12 款適合您公司的最佳虛擬團隊管理工具 - Remote Bliss

已發表: 2019-12-30

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隨著遠程工作安排的不斷增長，對虛擬團隊管理工具的需求也在增加。僅依靠電子郵件已不足以管理分佈在多個時區和國家/地區的團隊。

但是有了所有工具，很難選擇最有效的工具。為了幫助您成功管理遠程團隊，我們將您的選擇範圍縮小為三個關鍵類別：

通過從每個類別中選擇至少一個虛擬團隊管理工具，您的遠程團隊在溝通、協作和實現目標方面將毫無困難。

用於項目管理的最佳虛擬團隊管理工具

工具箱中最重要的工具之一將有助於項目管理。無論您的團隊是本地團隊還是分佈在全球各地，項目管理工具都將幫助您規劃、執行和管理業務和工作流程的各個方面。

我們選擇了一些業內最好的項目管理工具。所有這些工具都擁有出色的客戶服務團隊，因此我們強烈建議您與他們討論其產品的詳細信息。請注意，其中許多為一位用戶提供免費版本，但我們包含了多位用戶的定價。

Basecamp 是最著名的項目管理工具之一。借助高級客戶端控制、公司內部網和項目模板，它可以輕鬆管理項目和工作流程。起價為每月 99 美元。

團隊合作將項目管理、幫助台軟件和 CRM 整合到一個簡化的產品中。對於五個以上的用戶，起價為每位用戶每月 9 美元。

只需五個步驟即可設置 Monday.com。這個直觀的項目管理板使從頭到尾管理項目變得容易。起價為每月 39 美元。

流行的應用 Asana 允許您以最適合您的方式計劃和組織工作。起價為每月 10.99 美元。

ProofHub 被譽為滿足您所有業務需求的一站式商店。基本計劃的費用從每月 45 美元起。

第二個最重要的虛擬團隊管理工具是您的通信應用程序。任何虛擬團隊成功的關鍵是強大而持續的溝通。一些團隊幾乎完全通過消息進行操作，而另一些團隊則嚴重依賴視頻會議。無論您喜歡哪種方法，擁有促進協作的工具至關重要。以下是世界各地遠程團隊最喜歡的一些工具。

Slack一直是遠程團隊的最愛。 Slack 能夠集成眾多應用程序，例如 Google Drive 和 Office 365，讓您可以輕鬆地保持持續聯繫。 Slack 為小型團隊提供免費計劃，大型團隊的起價為每月 6.67 美元。

Microsoft Teams提供群聊、在線會議、通話和網絡會議，使團隊可以輕鬆保持聯繫。該版本提供了許多功能，但付費計劃附帶預定會議、會議記錄等。

WebEx提供輕鬆的視頻會議，幫助您完成更多工作。它現在具有視頻會議、團隊協作和呼叫功能，可幫助您的團隊保持 24/7 全天候連接。商業定價從每月 13.50 美元起。

GoToMeeting提供一鍵式會議、交鑰匙會議室設備和商務網絡研討會，以滿足您的所有通信需求。每個組織者的起價為每月 12 美元。

第三個最重要的虛擬管理工具是您的文件共享和存儲工具。許多新的虛擬團隊錯誤地使用了多個文件共享和文檔工具。但是隨著您的團隊和工作量的增長，將重要信息分散在互聯網上只會浪費時間並導致混亂。選擇最適合您需求的文件共享工具並堅持使用。以下是市場上一些最流行和最簡單的工具。

Dropbox與數十種工具集成，使文件管理變得簡單。您可以使用這個易於使用的工具創建、存儲和共享內容。標準計劃的起價為每月 12.50 美元。

Google Drive包括 GoogleSheets、Docs、Slides 等等。該產品集成了數百種工具，可以輕鬆協作、共享和控制您的信息。商業計劃的起價為每月 8 美元。

Microsoft OneDrive可讓您輕鬆將 Office 365 套件集成到文件共享系統中。輕鬆查找文件並與團隊成員共享文件，並在您的雲端硬盤中進行協作。起價為每位用戶每月 5.00 美元。

依靠分佈式團隊對您的業務有很多好處。您不僅可以消除辦公成本，還可以訪問遍布全國甚至世界各地的才華橫溢的專業人士。此外，您可以為員工提供自由和靈活性，從而提高工作滿意度、生產力和保留率。

但管理虛擬團隊有其自身的挑戰，尤其是在設置工作流程或為輕鬆溝通和協作鋪平道路時。這就是為什麼選擇有效的團隊管理工具從一開始就為您的團隊成功做好準備至關重要的原因。

一旦您選擇了正確的工具來管理您的團隊，您就可以確保每個人都在為公司的短期和長期目標而共同努力。

下一步？在您的虛擬團隊中建立信任。