12 melhores ferramentas de gerenciamento de equipe virtual para sua empresa - Remote Bliss

À medida que os acordos de trabalho remoto continuam a crescer, a necessidade de ferramentas de gerenciamento de equipe virtual aumentou. Confiar apenas no e-mail não é mais suficiente para gerenciar equipes espalhadas por vários fusos horários e países.

Mas com todas as ferramentas disponíveis, pode ser difícil escolher as mais eficazes. Para ajudá-lo a gerenciar com sucesso sua equipe remota, reduzimos suas opções em três categorias cruciais:

• Gerenciamento de Projetos
• Comunicação
• Compartilhamento de arquivos e armazenamento de documentos

Ao escolher pelo menos uma ferramenta de gerenciamento de equipe virtual de cada categoria, sua equipe remota não terá problemas para se comunicar, colaborar e atingir seus objetivos.

Melhores ferramentas de gerenciamento de equipes virtuais para gerenciamento de projetos

Uma das ferramentas mais importantes da sua caixa de ferramentas ajudará no gerenciamento de projetos. Seja sua equipe local ou distribuída em todo o mundo, uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajudará você a planejar, executar e gerenciar todos os aspectos de seus negócios e fluxo de trabalho.

Selecionamos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado. Todas essas ferramentas têm ótimas equipes de atendimento ao cliente, por isso recomendamos que você converse com elas sobre os detalhes de seus produtos. Observe que muitos deles oferecem uma versão gratuita para um usuário, mas incluímos o preço para vários usuários.

1. Acampamento base

O Basecamp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas. Com controle avançado do cliente, intranet da empresa e modelos de projeto, facilita o gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho. O preço começa em $ 99 por mês.

2. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe combina gerenciamento de projetos, software de suporte técnico e um CRM em um produto simplificado. Para mais de cinco usuários, o preço começa em US$ 9 por usuário por mês.

3. Monday.com

São necessários apenas cinco passos para configurar o Monday.com. Este quadro de gerenciamento de projetos visualmente avançado facilita o gerenciamento de projetos do início ao fim. O preço começa em $ 39 por mês.

4. Ásana

O aplicativo popular Asana permite planejar e estruturar o trabalho da maneira mais adequada para você. O preço começa em $ 10,99 por mês.

5. ProofHub

O ProofHub é considerado um balcão único para todas as suas necessidades de negócios. O custo começa em $ 45 por mês para o plano essencial.

As melhores ferramentas de gestão para comunicação

A segunda ferramenta de gerenciamento de equipe virtual mais importante é o seu aplicativo de comunicação. A chave para o sucesso de qualquer equipe virtual é uma comunicação forte e constante. Algumas equipes operam quase inteiramente por meio de mensagens, enquanto outras dependem muito de videoconferência. Seja qual for a abordagem que você preferir, é crucial que você tenha uma ferramenta que promova a colaboração. A seguir estão algumas das ferramentas favoritas para equipes remotas em todo o mundo.

6. Folga

O Slack é sempre o favorito entre as equipes remotas. Com a capacidade de integrar vários aplicativos, como Google Drive e Office 365, o Slack facilita o contato constante. O Slack oferece um plano gratuito para equipes pequenas e o preço começa em US$ 6,67 por mês para equipes maiores.

7. Equipes da Microsoft

O Microsoft Teams oferece bate-papos em grupo, reuniões online, chamadas e conferências na Web para facilitar a conexão das equipes. A versão oferece muitos recursos, mas os planos pagos vêm com reuniões agendadas, gravação de reuniões e muito mais.

8. WebEx

A WebEx oferece videoconferência sem complicações para ajudá-lo a fazer mais. Agora ele tem videoconferência, colaboração em equipe e chamadas para ajudar a manter sua equipe conectada 24 horas por dia, 7 dias por semana. O preço comercial começa em US$ 13,50 por mês.

9. GoToMeeting

O GoToMeeting oferece reuniões com um clique, equipamento de sala de conferência pronto para uso e webinars de negócios para atender a todas as suas necessidades de comunicação. O preço começa em $ 12 por mês por organizador.

Melhores ferramentas de gerenciamento de equipe virtual para compartilhamento de incêndio e armazenamento de documentos

A terceira ferramenta de gerenciamento virtual mais importante é sua ferramenta de compartilhamento e armazenamento de arquivos. Muitas novas equipes virtuais cometem o erro de usar várias ferramentas de compartilhamento de arquivos e documentos. Mas, à medida que sua equipe e sua carga de trabalho crescem, ter informações importantes espalhadas pela Internet apenas desperdiçará tempo e causará confusão. Escolha uma ferramenta de compartilhamento de arquivos mais adequada às suas necessidades e continue com ela. Aqui estão algumas das ferramentas mais populares e fáceis do mercado.

10. Caixa de depósito

O Dropbox facilita o gerenciamento de arquivos, pois se integra a dezenas de ferramentas. Você pode criar, armazenar e compartilhar conteúdo com esta ferramenta fácil de usar. O preço começa em $ 12,50 por mês para o plano padrão.

11.   Google Drive

O Google Drive inclui Planilhas Google, Documentos, Apresentações e muito mais. Este produto se integra a centenas de ferramentas, facilitando a colaboração, o compartilhamento e o controle de suas informações. O preço começa em $ 8 por mês para o plano de negócios.

12. Microsoft OneDrive

O Microsoft OneDrive facilita a integração do seu pacote Office 365 em seu sistema de compartilhamento de arquivos. Encontre e compartilhe facilmente arquivos com membros da equipe e colabore em sua unidade. O preço começa em $ 5,00 por usuário por mês.

As ferramentas certas prepararão sua equipe remota para o sucesso

Contar com uma equipe distribuída traz muitos benefícios para o seu negócio. Além de eliminar custos de escritório, você também pode acessar profissionais talentosos localizados em todo o país ou até mesmo no mundo. Além disso, você pode dar liberdade e flexibilidade aos seus funcionários, o que, por sua vez, leva a uma grande satisfação no trabalho, produtividade e retenção.

Mas gerenciar uma equipe virtual tem seus próprios desafios, principalmente quando se trata de configurar um fluxo de trabalho ou preparar o caminho para facilitar a comunicação e a colaboração. É por isso que é crucial preparar sua equipe para o sucesso desde o início, escolhendo ferramentas eficazes de gerenciamento de equipe.

Depois de selecionar as ferramentas certas para gerenciar sua equipe, você pode garantir que todos estejam trabalhando juntos para atingir as metas de curto e longo prazo da empresa.

O próximo passo? Construindo confiança em sua equipe virtual .