귀사를 위한 12가지 최고의 가상 팀 관리 도구 - Remote Bliss

원격 근무 방식이 계속 증가함에 따라 가상 팀 관리 도구의 필요성이 증가했습니다. 이메일에만 의존하는 것만으로는 더 이상 여러 시간대와 국가에 분산된 팀을 관리하기에 충분하지 않습니다.

그러나 시중에 나와 있는 모든 도구로 인해 가장 효과적인 도구를 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 원격 팀을 성공적으로 관리하는 데 도움이 되도록 옵션을 세 가지 중요한 범주로 좁혔습니다.

• 프로젝트 관리
• 의사 소통
• 파일 공유 및 문서 저장

각 범주에서 하나 이상의 가상 팀 관리 도구를 선택하면 원격 팀이 의사 소통, 협업 및 목표 달성에 문제가 없을 것입니다.

프로젝트 관리를 위한 최고의 가상 팀 관리 도구

도구 상자에서 가장 중요한 도구 중 하나는 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 팀이 지역에 있든 전 세계에 분산되어 있든 프로젝트 관리 도구는 비즈니스 및 워크플로의 모든 측면을 계획, 실행 및 관리하는 데 도움이 됩니다.

우리는 비즈니스에서 최고의 프로젝트 관리 도구 중 일부를 선택했습니다. 이러한 모든 도구에는 훌륭한 고객 서비스 팀이 있으므로 제품의 세부 사항에 대해 이야기하는 것이 좋습니다. 이들 중 다수는 한 사용자에게 무료 버전을 제공하지만 여러 사용자에 대한 가격을 포함했습니다.

1. 베이스캠프

Basecamp는 가장 잘 알려진 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 고급 클라이언트 제어, 회사 인트라넷 및 프로젝트 템플릿을 통해 프로젝트 및 워크플로를 쉽게 관리할 수 있습니다. 가격은 월 $99부터 시작합니다.

2. 팀워크

팀워크 는 프로젝트 관리, 헬프 데스크 소프트웨어 및 CRM을 하나의 간소화된 제품으로 결합합니다. 사용자가 5명 이상인 경우 가격은 사용자당 월 $9부터 시작합니다.

3. 먼데이닷컴

Monday.com을 설정하는 데 5단계만 거치면 됩니다. 이 시각적인 프로젝트 관리 보드를 사용하면 처음부터 끝까지 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다. 가격은 월 $39부터 시작합니다.

4. 아사나

인기 있는 앱 Asana를 사용하면 가장 적합한 방식으로 작업을 계획하고 구성할 수 있습니다. 가격은 월 $10.99부터 시작합니다.

5. 프루프허브

ProofHub는 모든 비즈니스 요구 사항을 위한 원스톱 샵으로 자랑됩니다. 필수 플랜의 비용은 한 달에 $45부터 시작합니다.

커뮤니케이션을 위한 최고의 관리 도구

두 번째로 중요한 가상 팀 관리 도구는 커뮤니케이션 앱입니다. 모든 가상 팀의 성공 비결은 강력하고 지속적인 커뮤니케이션입니다. 일부 팀은 거의 전적으로 메시지를 통해 작업하는 반면 다른 팀은 화상 회의에 크게 의존합니다. 어떤 접근 방식을 선호하든 협업을 촉진하는 도구가 있어야 합니다. 다음은 전 세계 원격 팀이 선호하는 도구입니다.

6. 여유

Slack 은 항상 원격 팀에서 가장 좋아하는 팀입니다. Google 드라이브 및 Office 365와 같은 수많은 앱을 통합할 수 있는 기능을 통해 Slack을 사용하면 지속적으로 연락할 수 있습니다. Slack은 소규모 팀을 위한 무료 요금제를 제공하며, 대규모 팀의 경우 가격은 월 $6.67부터 시작합니다.

7. 마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams 는 팀이 쉽게 연결 상태를 유지할 수 있도록 그룹 채팅, 온라인 모임, 통화 및 웹 회의를 제공합니다. 이 버전은 많은 기능을 제공하지만 유료 요금제는 예약된 회의, 회의 녹음 등이 함께 제공됩니다.

8. 웹엑스

WebEx 는 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 번거롭지 않은 화상 회의를 제공합니다. 이제 화상 회의, 팀 공동 작업, 통화 기능이 있어 팀이 연중무휴 24시간 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 비즈니스 가격은 월 $13.50부터 시작합니다.

9. 고투미팅

GoToMeeting 은 원클릭 회의, 턴키 회의실 장비 및 비즈니스 웨비나를 제공하여 모든 커뮤니케이션 요구 사항을 충족합니다. 가격은 주최자당 월 $12부터 시작합니다.

화재 공유 및 문서 저장을 위한 최고의 가상 팀 관리 도구

세 번째로 중요한 가상 관리 도구는 파일 공유 및 저장 도구입니다. 많은 새로운 가상 팀이 여러 파일 공유 및 문서 도구를 사용하는 실수를 합니다. 그러나 팀과 작업량이 늘어남에 따라 중요한 정보가 인터넷에 흩어져 있으면 시간만 낭비되고 혼란만 가중될 것입니다. 필요에 가장 적합한 파일 공유 도구를 선택하고 계속 사용하십시오. 다음은 시장에서 가장 인기 있고 가장 쉬운 도구입니다.

10. 드롭박스

Dropbox 는 수십 가지 도구와 통합되어 있어 파일 관리가 간편합니다. 이 사용하기 쉬운 도구를 사용하여 콘텐츠를 만들고, 저장하고, 공유할 수 있습니다. 가격은 표준 플랜의 경우 월 $12.50부터 시작합니다.

11.   구글 드라이브

Google 드라이브 에는 GoogleSheets, 문서, 프레젠테이션 등이 포함되어 있습니다. 이 제품은 수백 가지 도구와 통합되어 정보를 쉽게 협업, 공유 및 제어할 수 있습니다. 가격은 비즈니스 플랜의 경우 월 $8부터 시작합니다.

12. 마이크로소프트 원드라이브

Microsoft OneDrive 를 사용하면 Office 365 제품군을 파일 공유 시스템에 쉽게 통합할 수 있습니다. 팀 구성원과 파일을 쉽게 찾고 공유하고 드라이브 내에서 모두 공동 작업을 수행합니다. 가격은 사용자당 월 $5.00부터 시작합니다.

올바른 도구가 원격 팀을 성공으로 이끌 것입니다.

분산된 팀에 의존하면 비즈니스에 많은 이점이 있습니다. 사무실 비용을 없앨 수 있을 뿐만 아니라 전국, 심지어 전 세계에 있는 재능 있는 전문가들에게 접근할 수 있습니다. 또한 직원들에게 자유와 유연성을 제공하여 업무 만족도, 생산성 및 유지율을 높일 수 있습니다.

그러나 가상 팀을 관리하는 데는 고유한 문제가 있습니다. 특히 워크플로를 설정하거나 손쉬운 커뮤니케이션 및 공동 작업을 위한 기반을 마련할 때 그렇습니다. 그렇기 때문에 효과적인 팀 관리 도구를 선택하여 처음부터 성공할 수 있도록 팀을 구성하는 것이 중요합니다.

팀을 관리하는 데 적합한 도구를 선택했다면 모두가 회사의 장단기 목표를 위해 함께 일하고 있는지 확인할 수 있습니다.

다음 단계? 가상 팀 내에서 신뢰 구축 .