Las 12 mejores herramientas de gestión de equipos virtuales para su empresa - Remote Bliss

A medida que los arreglos de trabajo remoto continúan creciendo, la necesidad de herramientas de gestión de equipos virtuales ha aumentado. Confiar solo en el correo electrónico ya no es suficiente para administrar equipos distribuidos en múltiples zonas horarias y países.

Pero con todas las herramientas disponibles, puede ser difícil elegir las más efectivas. Para ayudarlo a administrar con éxito su equipo remoto, hemos reducido sus opciones en tres categorías cruciales:

• Gestión de proyectos
• Comunicación
• Uso compartido de archivos y almacenamiento de documentos

Al elegir al menos una herramienta de administración de equipos virtuales de cada categoría, su equipo remoto no tendrá problemas para comunicarse, colaborar y lograr sus objetivos.

Las mejores herramientas de gestión de equipos virtuales para la gestión de proyectos

Una de las herramientas más importantes de su caja de herramientas le ayudará con la gestión de proyectos. Ya sea que su equipo sea local o esté distribuido en todo el mundo, una herramienta de administración de proyectos lo ayudará a planificar, ejecutar y administrar todos los aspectos de su negocio y flujo de trabajo.

Hemos seleccionado algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos del sector. Todas estas herramientas cuentan con excelentes equipos de servicio al cliente, por lo que le recomendamos que hable con ellos sobre los detalles de sus productos. Tenga en cuenta que muchos de estos ofrecen una versión gratuita para un usuario, pero incluimos el precio para múltiples usuarios.

1. Campamento base

Basecamp es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas. Con el control de clientes avanzado, la intranet de la empresa y las plantillas de proyectos, facilita la gestión de proyectos y el flujo de trabajo. El precio comienza en $ 99 por mes.

2. Trabajo en equipo

Teamwork combina la gestión de proyectos, el software de soporte técnico y un CRM en un producto optimizado. Para más de cinco usuarios, el precio comienza en $9 por usuario por mes.

3. Lunes.com

Solo se necesitan cinco pasos para configurar Monday.com. Este tablero de administración de proyectos visualmente avanzado facilita la administración de proyectos de principio a fin. El precio comienza en $ 39 por mes.

4. Asanas

La popular aplicación Asana te permite planificar y estructurar el trabajo de la manera que mejor se adapte a ti. El precio comienza en $ 10.99 por mes.

5. Centro de pruebas

ProofHub se jacta de ser una ventanilla única para todas sus necesidades comerciales. El costo comienza en $45 por mes para el plan esencial.

Las mejores herramientas de gestión para la comunicación.

La segunda herramienta de gestión de equipos virtuales más importante es su aplicación de comunicación. La clave del éxito para cualquier equipo virtual es una comunicación fuerte y constante. Algunos equipos operan casi en su totalidad a través de mensajes, mientras que otros dependen en gran medida de las videoconferencias. Cualquiera que sea el enfoque que prefiera, es crucial que tenga una herramienta que fomente la colaboración. Las siguientes son algunas de las herramientas favoritas de los equipos remotos de todo el mundo.

6. Holgura

Slack siempre es un favorito entre los equipos remotos. Con la capacidad de integrar numerosas aplicaciones, como Google Drive y Office 365, Slack facilita estar en contacto constante. Slack ofrece un plan gratuito para equipos pequeños, luego el precio comienza en $ 6.67 por mes para equipos más grandes.

7. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams ofrece chats grupales, reuniones en línea, llamadas y conferencias web para facilitar que los equipos se mantengan conectados. La versión ofrece muchas funciones, pero los planes pagos vienen con reuniones programadas, grabación de reuniones y más.

8. WebEx

WebEx ofrece videoconferencias sin complicaciones para ayudarlo a hacer más. Ahora tiene videoconferencias, colaboración en equipo y llamadas para ayudar a mantener a su equipo conectado las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El precio comercial comienza en $ 13.50 por mes.

9. Ir a la reunión

GoToMeeting ofrece reuniones con un solo clic, equipos de sala de conferencias llave en mano y seminarios web empresariales para satisfacer todas sus necesidades de comunicación. El precio comienza en $ 12 por mes por organizador.

Las mejores herramientas de gestión de equipos virtuales para compartir fuego y almacenar documentos

La tercera herramienta de administración virtual más importante es su herramienta de almacenamiento y uso compartido de archivos. Muchos equipos virtuales nuevos cometen el error de usar varias herramientas para compartir archivos y documentos. Pero a medida que crece su equipo y su carga de trabajo, tener información importante dispersa en Internet solo hará perder tiempo y generará confusión. Elija la herramienta para compartir archivos que mejor se adapte a sus necesidades y apéguese a ella. Estas son algunas de las herramientas más populares y fáciles del mercado.

10. buzón

Dropbox facilita la administración de archivos ya que se integra con docenas de herramientas. Puede crear, almacenar y compartir contenido con esta herramienta fácil de usar. El precio comienza en $ 12.50 por mes para el plan estándar.

11   Google Drive

Google Drive incluye Hojas de cálculo de Google, Documentos, Presentaciones y mucho más. Este producto se integra con cientos de herramientas, lo que facilita la colaboración, el intercambio y el control de su información. El precio comienza en $ 8 por mes para el plan comercial.

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive facilita la integración de su suite Office 365 en su sistema de intercambio de archivos. Encuentre y comparta fácilmente archivos con los miembros del equipo y colabore todo dentro de su unidad. El precio comienza en $ 5.00 por usuario por mes.

Las herramientas adecuadas prepararán a su equipo remoto para el éxito

Confiar en un equipo distribuido tiene muchos beneficios para su negocio. No solo puede eliminar los costos de la oficina, sino que también puede acceder a profesionales talentosos ubicados en todo el país o incluso en el mundo. Además, puede dar a sus trabajadores libertad y flexibilidad, lo que a su vez conduce a una gran satisfacción laboral, productividad y retención.

Pero administrar un equipo virtual tiene sus propios desafíos, especialmente cuando se trata de configurar un flujo de trabajo o allanar el camino para facilitar la comunicación y la colaboración. Por eso es crucial preparar a su equipo para el éxito desde el principio eligiendo herramientas efectivas de gestión de equipos.

Una vez que haya seleccionado las herramientas adecuadas para administrar su equipo, puede asegurarse de que todos trabajen juntos para lograr los objetivos a corto y largo plazo de la empresa.

¿El siguiente paso? Generando confianza dentro de su equipo virtual .