12 migliori strumenti di gestione del team virtuale per la tua azienda - Remote Bliss

Poiché le modalità di lavoro a distanza continuano a crescere, è aumentata la necessità di strumenti di gestione dei team virtuali. Affidarsi alla sola posta elettronica non è più sufficiente per gestire team distribuiti su più fusi orari e paesi.

Ma con tutti gli strumenti disponibili, può essere difficile scegliere quelli più efficaci. Per aiutarti a gestire con successo il tuo team remoto, abbiamo ristretto le tue opzioni in tre categorie cruciali:

• Gestione di progetto
• Comunicazione
• Condivisione di file e archiviazione di documenti

Scegliendo almeno uno strumento di gestione del team virtuale da ciascuna categoria, il tuo team remoto non avrà problemi a comunicare, collaborare e raggiungere i propri obiettivi.

I migliori strumenti di gestione del team virtuale per la gestione dei progetti

Uno degli strumenti più importanti nella tua cassetta degli attrezzi ti aiuterà con la gestione del progetto. Indipendentemente dal fatto che il tuo team sia locale o distribuito in tutto il mondo, uno strumento di gestione dei progetti ti aiuterà a pianificare, eseguire e gestire ogni aspetto della tua attività e del tuo flusso di lavoro.

Abbiamo selezionato alcuni dei migliori strumenti di gestione dei progetti del settore. Tutti questi strumenti hanno ottimi team di assistenza clienti, quindi ti consigliamo vivamente di parlare con loro dei dettagli dei loro prodotti. Tieni presente che molti di questi offrono una versione gratuita per un utente, ma abbiamo incluso il prezzo per più utenti.

1. Campo base

Basecamp è uno degli strumenti di gestione dei progetti più conosciuti. Grazie al controllo client avanzato, all'intranet aziendale e ai modelli di progetto, semplifica la gestione dei progetti e del flusso di lavoro. Il prezzo parte da $ 99 al mese.

2. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra combina la gestione dei progetti, il software dell'help desk e un CRM in un unico prodotto ottimizzato. Per più di cinque utenti, il prezzo parte da $ 9 per utente al mese.

3. Monday.com

Sono necessari solo cinque passaggi per configurare Monday.com. Questa scheda di gestione dei progetti visivamente avanzata semplifica la gestione dei progetti dall'inizio alla fine. Il prezzo parte da $ 39 al mese.

4. Asana

La popolare app Asana ti consente di pianificare e strutturare il lavoro nel modo più adatto a te. Il prezzo parte da $ 10,99 al mese.

5. Hub di prova

ProofHub è considerato uno sportello unico per tutte le tue esigenze aziendali. Il costo parte da $ 45 al mese per il piano essenziale.

I migliori strumenti di gestione per la comunicazione

Il secondo strumento di gestione del team virtuale più importante è la tua app di comunicazione. La chiave del successo per qualsiasi team virtuale è una comunicazione forte e costante. Alcuni team operano quasi interamente tramite messaggi, mentre altri fanno molto affidamento sulla videoconferenza. Qualunque sia l'approccio che preferisci, è fondamentale disporre di uno strumento che promuova la collaborazione. Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti preferiti dai team remoti in tutto il mondo.

6. Lasco

Slack è sempre uno dei preferiti tra i team remoti. Con la possibilità di integrare numerose app, come Google Drive e Office 365, Slack rende facile rimanere in contatto costante. Slack offre un piano gratuito per i piccoli team, quindi il prezzo parte da $ 6,67 al mese per i team più grandi.

7. Microsoft Team

Microsoft Teams offre chat di gruppo, riunioni online, chiamate e conferenze Web per consentire ai team di rimanere in contatto facilmente. La versione offre molte funzionalità, ma i piani a pagamento includono riunioni programmate, registrazione delle riunioni e altro ancora.

8. WebEx

WebEx offre videoconferenze senza problemi per aiutarti a fare di più. Ora offre videoconferenze, collaborazione in team e chiamate per mantenere il tuo team connesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7. I prezzi aziendali partono da $ 13,50 al mese.

9. Vai a riunione

GoToMeeting offre riunioni con un clic, attrezzature per sale conferenze chiavi in ​​mano e webinar aziendali per soddisfare tutte le tue esigenze di comunicazione. Il prezzo parte da $ 12 al mese per organizzatore.

I migliori strumenti di gestione del team virtuale per la condivisione del fuoco e l'archiviazione dei documenti

Il terzo strumento di gestione virtuale più importante è lo strumento di condivisione e archiviazione dei file. Molti nuovi team virtuali commettono l'errore di utilizzare diversi strumenti di condivisione di file e documenti. Ma man mano che il tuo team e il tuo carico di lavoro crescono, avere informazioni importanti sparse su Internet farà solo perdere tempo e creerà confusione. Scegli uno strumento di condivisione file più adatto alle tue esigenze e mantienilo. Ecco alcuni degli strumenti più popolari e semplici sul mercato.

10. Casella personale

Dropbox semplifica la gestione dei file poiché si integra con dozzine di strumenti. Puoi creare, archiviare e condividere contenuti con questo strumento facile da usare. Il prezzo parte da $ 12,50 al mese per il piano standard.

11.   Google Drive

Google Drive include Fogli Google, Documenti, Presentazioni e molto altro. Questo prodotto si integra con centinaia di strumenti, semplificando la collaborazione, la condivisione e il controllo delle informazioni. Il prezzo parte da $ 8 al mese per il piano aziendale.

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive semplifica l'integrazione della suite Office 365 nel sistema di condivisione file. Trova e condividi facilmente i file con i membri del team e collabora all'interno del tuo disco. Il prezzo parte da $ 5,00 per utente al mese.

Gli strumenti giusti prepareranno il tuo team remoto al successo

Affidarsi a un team distribuito ha molti vantaggi per la tua azienda. Non solo puoi eliminare i costi di ufficio, ma puoi anche accedere a professionisti di talento dislocati in tutto il paese o addirittura nel mondo. Inoltre, puoi dare ai tuoi dipendenti libertà e flessibilità, il che a sua volta porta a una grande soddisfazione sul lavoro, produttività e mantenimento.

Ma la gestione di un team virtuale ha le sue sfide, in particolare quando si tratta di impostare un flusso di lavoro o di aprire la strada a una facile comunicazione e collaborazione. Ecco perché è fondamentale preparare il tuo team al successo fin dall'inizio scegliendo strumenti efficaci per la gestione del team.

Dopo aver selezionato gli strumenti giusti per gestire il tuo team, puoi assicurarti che tutti lavorino insieme per raggiungere gli obiettivi a breve e lungo termine dell'azienda.

Il prossimo passo? Costruire la fiducia all'interno del tuo team virtuale .