12 款适合您公司的最佳虚拟团队管理工具 - Remote Bliss

已发表: 2019-12-30

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随着远程工作安排的不断增长，对虚拟团队管理工具的需求也在增加。仅依靠电子邮件已不足以管理分布在多个时区和国家/地区的团队。

但是有了所有工具，很难选择最有效的工具。为了帮助您成功管理远程团队，我们将您的选择范围缩小为三个关键类别：

通过从每个类别中选择至少一个虚拟团队管理工具，您的远程团队在沟通、协作和实现目标方面将毫无困难。

用于项目管理的最佳虚拟团队管理工具

工具箱中最重要的工具之一将有助于项目管理。无论您的团队是本地团队还是分布在全球各地，项目管理工具都将帮助您计划、执行和管理业务和工作流程的各个方面。

我们选择了一些业内最好的项目管理工具。所有这些工具都拥有出色的客户服务团队，因此我们强烈建议您与他们讨论其产品的详细信息。请注意，其中许多为一位用户提供免费版本，但我们包含了多位用户的定价。

Basecamp 是最著名的项目管理工具之一。借助高级客户端控制、公司内部网和项目模板，它可以轻松管理项目和工作流程。起价为每月 99 美元。

团队合作将项目管理、帮助台软件和 CRM 整合到一个简化的产品中。对于五个以上的用户，起价为每位用户每月 9 美元。

只需五个步骤即可设置 Monday.com。这个直观的项目管理板使从头到尾管理项目变得容易。起价为每月 39 美元。

流行的应用 Asana 允许您以最适合您的方式计划和组织工作。起价为每月 10.99 美元。

ProofHub 被誉为满足您所有业务需求的一站式商店。基本计划的费用从每月 45 美元起。

第二个最重要的虚拟团队管理工具是您的通信应用程序。任何虚拟团队成功的关键是强大而持续的沟通。一些团队几乎完全通过消息进行操作，而另一些团队则严重依赖视频会议。无论您喜欢哪种方法，拥有促进协作的工具至关重要。以下是世界各地远程团队最喜欢的一些工具。

Slack一直是远程团队的最爱。 Slack 能够集成众多应用程序，例如 Google Drive 和 Office 365，让您可以轻松地保持持续联系。 Slack 为小型团队提供免费计划，大型团队的起价为每月 6.67 美元。

Microsoft Teams提供群聊、在线会议、通话和网络会议，使团队可以轻松保持联系。该版本提供了许多功能，但付费计划附带预定会议、会议记录等。

WebEx提供轻松的视频会议，帮助您完成更多工作。它现在具有视频会议、团队协作和呼叫功能，可帮助您的团队保持 24/7 全天候连接。商业定价从每月 13.50 美元起。

GoToMeeting提供一键式会议、交钥匙会议室设备和商务网络研讨会，以满足您的所有通信需求。每个组织者的起价为每月 12 美元。

第三个最重要的虚拟管理工具是您的文件共享和存储工具。许多新的虚拟团队错误地使用了多个文件共享和文档工具。但是随着您的团队和工作量的增长，将重要信息分散在互联网上只会浪费时间并导致混乱。选择最适合您需求的文件共享工具并坚持使用。以下是市场上一些最流行和最简单的工具。

Dropbox与数十种工具集成，使文件管理变得简单。您可以使用这个易于使用的工具创建、存储和共享内容。标准计划的起价为每月 12.50 美元。

Google Drive包括 GoogleSheets、Docs、Slides 等等。该产品集成了数百种工具，可以轻松协作、共享和控制您的信息。商业计划的起价为每月 8 美元。

Microsoft OneDrive可让您轻松将 Office 365 套件集成到文件共享系统中。轻松查找文件并与团队成员共享文件，并在您的云端硬盘中进行协作。起价为每位用户每月 5.00 美元。

依靠分布式团队对您的业务有很多好处。您不仅可以消除办公成本，还可以访问遍布全国甚至世界各地的才华横溢的专业人士。此外，您可以为员工提供自由和灵活性，从而提高工作满意度、生产力和保留率。

但管理虚拟团队有其自身的挑战，尤其是在设置工作流程或为轻松沟通和协作铺平道路时。这就是为什么选择有效的团队管理工具从一开始就为您的团队成功做好准备至关重要的原因。

一旦您选择了正确的工具来管理您的团队，您就可以确保每个人都在为公司的短期和长期目标而共同努力。

下一步？在您的虚拟团队中建立信任。