あなたの会社に最適な12の仮想チーム管理ツール-リモートブリス

リモートワークの取り決めが拡大し続けるにつれて、仮想チーム管理ツールの必要性が高まっています。 複数のタイムゾーンや国にまたがるチームを管理するには、電子メールだけに頼るだけではもはや十分ではありません。

しかし、そこにあるすべてのツールでは、最も効果的なツールを選ぶのは難しいかもしれません。 リモートチームを適切に管理できるように、オプションを3つの重要なカテゴリに絞り込みました。

• プロジェクト管理
• コミュニケーション
• ファイル共有とドキュメントストレージ

各カテゴリから少なくとも1つの仮想チーム管理ツールを選択することで、リモートチームは問題なくコミュニケーション、コラボレーション、および目標の達成を実現できます。

プロジェクト管理に最適な仮想チーム管理ツール

ツールボックスで最も重要なツールの1つは、プロジェクト管理に役立ちます。 チームがローカルであろうと世界中に分散していようと、プロジェクト管理ツールは、ビジネスとワークフローのあらゆる側面を計画、実行、および管理するのに役立ちます。

私たちは、ビジネスで最高のプロジェクト管理ツールのいくつかを選択しました。 これらのツールはすべて優れたカスタマーサービスチームを持っているため、製品の詳細について話し合うことを強くお勧めします。 これらの多くは1人のユーザーに無料バージョンを提供していますが、複数のユーザーの価格が含まれていることに注意してください。

1.ベースキャンプ

Basecampは、最もよく知られているプロジェクト管理ツールの1つです。 高度なクライアント制御、企業イントラネット、およびプロジェクトテンプレートを使用すると、プロジェクトとワークフローの管理が容易になります。 価格は月額99ドルからです。

2.チームワーク

チームワークは、プロジェクト管理、ヘルプデスクソフトウェア、およびCRMを1つの合理化された製品に統合します。 5人以上のユーザーの場合、価格はユーザーあたり月額9ドルからです。

3.Monday.com

たった5つのステップでMonday.comをセットアップできます。 この視覚的に転送されるプロジェクト管理ボードを使用すると、プロジェクトを最初から最後まで簡単に管理できます。 価格は月額39ドルからです。

4.アサナ

人気のアプリAsanaを使用すると、自分に最適な方法で作業を計画および構成できます。 価格は月額$ 10.99からです。

5. ProofHub

ProofHubは、すべてのビジネスニーズに対応するワンストップショップとして自慢です。 基本プランの費用は月額45ドルからです。

コミュニケーションのための最高の管理ツール

2番目に重要な仮想チーム管理ツールはコミュニケーションアプリです。 仮想チームの成功の鍵は、強力で絶え間ないコミュニケーションです。 一部のチームはほぼ完全にメッセージを介して動作しますが、他のチームはビデオ会議に大きく依存しています。 どのアプローチを選択する場合でも、コラボレーションを促進するツールを用意することが重要です。 以下は、世界中のリモートチームに人気のあるツールの一部です。

6.たるみ

Slackは、リモートチームの間で常にお気に入りです。 Slackは、GoogleドライブやOffice 365などの多数のアプリを統合する機能を備えているため、常に連絡を取り合うことが容易になります。 Slackは小規模チーム向けの無料プランを提供しており、大規模チーム向けの価格は月額$ 6.67からです。

7. Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、グループチャット、オンラインミーティング、通話、およびWeb会議を提供して、チームの接続を維持しやすくします。 このバージョンには多くの機能がありますが、有料プランには、スケジュールされた会議、会議の記録などが含まれています。

8. WebEx

WebExは、手間のかからないビデオ会議を提供して、より多くのことを成し遂げるのに役立ちます。 これで、ビデオ会議、チームコラボレーション、および通話が可能になり、チームが24時間年中無休で接続できるようになります。 ビジネス価格は月額13.50ドルからです。

9. GoToMeeting

GoToMeetingは、ワンクリックの会議、ターンキー会議室設備、およびビジネスウェビナーを提供して、すべてのコミュニケーションニーズを満たします。 価格は主催者1人あたり月額12ドルからです。

火災共有とドキュメントストレージに最適な仮想チーム管理ツール

3番目に重要な仮想管理ツールは、ファイル共有およびストレージツールです。 多くの新しい仮想チームは、いくつかのファイル共有およびドキュメントツールを使用するという間違いを犯しています。 しかし、チームとワークロードが増大するにつれて、重要な情報がインターネット全体に散らばっていることは、時間を無駄にし、混乱を招くだけです。 ニーズに最適なファイル共有ツールを選択し、それを使い続けてください。 市場で最も人気があり、最も簡単なツールのいくつかを次に示します。

10.ドロップボックス

Dropboxは、数十のツールと統合されているため、ファイル管理が簡単になります。 この使いやすいツールを使用して、コンテンツを作成、保存、および共有できます。 標準プランの料金は月額$ 12.50からです。

11.11。   グーグルドライブ

Googleドライブには、Googleスプレッドシート、ドキュメント、スライドなどが含まれます。 この製品は何百ものツールと統合されているため、情報のコラボレーション、共有、および制御が容易になります。 ビジネスプランの価格は月額8ドルからです。

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDriveを使用すると、Office365スイートをファイル共有システムに簡単に統合できます。 簡単にファイルを見つけてチームメンバーと共有し、ドライブ内ですべてを共同作業できます。 価格は、ユーザーあたり月額$ 5.00から始まります。

適切なツールを使用すると、リモートチームを成功に導くことができます

分散したチームに依存することは、ビジネスに多くのメリットをもたらします。 オフィスのコストを削減できるだけでなく、全国または世界中にいる才能のある専門家にアクセスすることもできます。 さらに、従業員に自由と柔軟性を与えることができます。これにより、仕事の満足度、生産性、および維持率が大幅に向上します。

ただし、仮想チームの管理には、特にワークフローの設定や、簡単なコミュニケーションとコラボレーションへの道を開くという点で、独自の課題があります。 そのため、効果的なチーム管理ツールを選択して、最初から成功するようにチームを設定することが重要です。

チームを管理するための適切なツールを選択したら、会社の短期的および長期的な目標に向けて全員が協力していることを確認できます。

次のステップは？ 仮想チーム内で信頼を構築します。