Die 12 besten Management-Tools für virtuelle Teams für Ihr Unternehmen - Remote Bliss

Da Remote-Work-Arrangements weiter zunehmen, ist der Bedarf an virtuellen Team-Management-Tools gestiegen. Sich allein auf E-Mail zu verlassen, reicht nicht mehr aus, um Teams zu verwalten, die über mehrere Zeitzonen und Länder verteilt sind.

Aber mit all den Tools da draußen kann es schwierig sein, die effektivsten auszuwählen. Um Ihnen bei der erfolgreichen Verwaltung Ihres Remote-Teams zu helfen, haben wir Ihre Optionen in drei entscheidende Kategorien eingegrenzt:

• Projektmanagement
• Kommunikation
• Dateifreigabe und Dokumentenspeicherung

Indem Sie mindestens ein Management-Tool für virtuelle Teams aus jeder Kategorie auswählen, wird Ihr Remote-Team keine Probleme haben, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und seine Ziele zu erreichen.

Beste virtuelle Team-Management-Tools für das Projektmanagement

Eines der wichtigsten Werkzeuge in Ihrem Werkzeugkasten hilft beim Projektmanagement. Unabhängig davon, ob Ihr Team lokal oder weltweit verteilt ist, hilft Ihnen ein Projektmanagement-Tool bei der Planung, Ausführung und Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens und Workflows.

Wir haben einige der besten Projektmanagement-Tools der Branche ausgewählt. Alle diese Tools haben großartige Kundendienstteams, daher empfehlen wir Ihnen dringend, mit ihnen über die Details ihrer Produkte zu sprechen. Beachten Sie, dass viele davon eine kostenlose Version für einen Benutzer anbieten, wir jedoch die Preise für mehrere Benutzer enthalten.

1. Basislager

Basecamp ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Mit erweiterter Client-Steuerung, Firmen-Intranet und Projektvorlagen vereinfacht es die Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen. Die Preise beginnen bei 99 $ pro Monat.

2. Teamarbeit

Teamwork kombiniert Projektmanagement, Helpdesk-Software und ein CRM in einem optimierten Produkt. Für mehr als fünf Benutzer beginnen die Preise bei 9 $ pro Benutzer und Monat.

3. Montag.com

Es sind nur fünf Schritte erforderlich, um sich bei Monday.com einzurichten. Dieses optisch ansprechende Projektmanagement-Board erleichtert die Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende. Die Preise beginnen bei 39 $ pro Monat.

4. Asanas

Mit der beliebten App Asana können Sie Ihre Arbeit so planen und strukturieren, wie es für Sie am besten geeignet ist. Die Preise beginnen bei 10,99 $ pro Monat.

5. ProofHub

ProofHub gilt als One-Stop-Shop für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen. Die Kosten beginnen bei 45 $ pro Monat für den Essential Plan.

Beste Management-Tools für die Kommunikation

Das zweitwichtigste virtuelle Team-Management-Tool ist Ihre Kommunikations-App. Der Schlüssel zum Erfolg für jedes virtuelle Team ist eine starke und konstante Kommunikation. Einige Teams arbeiten fast ausschließlich über Nachrichten, während andere sich stark auf Videokonferenzen verlassen. Welchen Ansatz Sie auch bevorzugen, es ist entscheidend, dass Sie über ein Tool verfügen, das die Zusammenarbeit fördert. Im Folgenden sind einige der beliebtesten Tools für Remote-Teams auf der ganzen Welt aufgeführt.

6. Locker

Slack ist immer ein Favorit unter Remote-Teams. Mit der Möglichkeit, zahlreiche Apps wie Google Drive und Office 365 zu integrieren, macht es Slack einfach, in ständigem Kontakt zu bleiben. Slack bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams an, dann beginnen die Preise für größere Teams bei 6,67 $ pro Monat.

7. Microsoft-Teams

Microsoft Teams bietet Gruppenchats, Online-Meetings, Anrufe und Webkonferenzen, um es Teams zu erleichtern, in Verbindung zu bleiben. Die Version bietet viele Funktionen, aber die kostenpflichtigen Pläne beinhalten geplante Meetings, Meeting-Aufzeichnung und mehr.

8. WebEx

WebEx bietet problemlose Videokonferenzen, damit Sie mehr erledigen können. Es verfügt jetzt über Videokonferenzen, Teamzusammenarbeit und Anrufe, damit Ihr Team rund um die Uhr in Verbindung bleibt. Die Preise für Unternehmen beginnen bei 13,50 USD pro Monat.

9. GoToMeeting

GoToMeeting bietet One-Click-Meetings, schlüsselfertige Konferenzraumausstattung und Business-Webinare, um alle Ihre Kommunikationsanforderungen zu erfüllen. Die Preise beginnen bei 12 $ pro Monat und Organisator.

Beste virtuelle Team-Management-Tools für Fire-Sharing und Dokumentenspeicherung

Das drittwichtigste virtuelle Verwaltungstool ist Ihr Dateifreigabe- und Speichertool. Viele neue virtuelle Teams machen den Fehler, mehrere Dateifreigabe- und Dokumentierungstools zu verwenden. Aber wenn Ihr Team und Ihre Arbeitsbelastung wachsen, werden wichtige Informationen, die über das Internet verstreut sind, nur Zeit verschwenden und zu Verwirrung führen. Wählen Sie ein File-Sharing-Tool, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, und bleiben Sie dabei. Hier sind einige der beliebtesten und einfachsten Tools auf dem Markt.

10. Dropbox

Dropbox macht die Dateiverwaltung einfach, da es in Dutzende von Tools integriert werden kann. Mit diesem benutzerfreundlichen Tool können Sie Inhalte erstellen, speichern und teilen. Die Preise beginnen bei 12,50 $ pro Monat für den Standardplan.

11.   Google Drive

Google Drive umfasst Google Sheets, Docs, Slides und vieles mehr. Dieses Produkt lässt sich in Hunderte von Tools integrieren, was die Zusammenarbeit, den Austausch und die Kontrolle Ihrer Informationen erleichtert. Die Preise beginnen bei 8 $ pro Monat für den Businessplan.

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive erleichtert die Integration Ihrer Office 365-Suite in Ihr File-Sharing-System. Finden und teilen Sie Dateien ganz einfach mit Teammitgliedern und arbeiten Sie innerhalb Ihres Laufwerks zusammen. Die Preise beginnen bei 5,00 $ pro Benutzer und Monat.

Die richtigen Tools werden Ihr Remote-Team auf Erfolgskurs bringen

Sich auf ein verteiltes Team zu verlassen, hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Sie können nicht nur Bürokosten eliminieren, sondern auch auf talentierte Fachleute im ganzen Land oder sogar auf der ganzen Welt zugreifen. Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität geben, was wiederum zu großer Arbeitszufriedenheit, Produktivität und Mitarbeiterbindung führt.

Das Management eines virtuellen Teams hat jedoch seine eigenen Herausforderungen, insbesondere wenn es darum geht, einen Workflow einzurichten oder den Weg für eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit zu ebnen. Deshalb ist es entscheidend, Ihr Team von Anfang an auf Erfolg auszurichten, indem Sie effektive Teammanagement-Tools wählen.

Sobald Sie die richtigen Tools zur Verwaltung Ihres Teams ausgewählt haben, können Sie sicherstellen, dass alle zusammenarbeiten, um die kurz- und langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Der nächste Schritt? Bauen Sie Vertrauen in Ihrem virtuellen Team auf .