أفضل 12 أداة افتراضية لإدارة الفريق لشركتك - Remote Bliss

مع استمرار تنامي ترتيبات العمل عن بُعد ، زادت الحاجة إلى أدوات إدارة الفريق الافتراضية. لم يعد الاعتماد على البريد الإلكتروني وحده كافيًا لإدارة الفرق المنتشرة عبر مناطق زمنية ودول متعددة.

ولكن مع توفر جميع الأدوات ، قد يكون من الصعب اختيار أكثر الأدوات فعالية. لمساعدتك في إدارة فريقك البعيد بنجاح ، قمنا بتضييق نطاق خياراتك إلى ثلاث فئات أساسية:

• ادارة مشروع
• تواصل
• مشاركة الملفات وتخزين المستندات

باختيار أداة إدارة فريق افتراضية واحدة على الأقل من كل فئة ، لن يواجه فريقك البعيد أي مشكلة في الاتصال والتعاون وتحقيق أهدافه.

أفضل أدوات إدارة الفريق الافتراضية لإدارة المشاريع

ستساعدك إحدى أهم الأدوات في صندوق الأدوات الخاص بك في إدارة المشروع. سواء كان فريقك محليًا أو موزعًا في جميع أنحاء العالم ، ستساعدك أداة إدارة المشروع في تخطيط وتنفيذ وإدارة كل جانب من جوانب عملك وسير العمل.

لقد اخترنا بعضًا من أفضل أدوات إدارة المشاريع في العمل. تحتوي كل هذه الأدوات على فرق خدمة عملاء رائعة ، لذلك نوصي بشدة بالتحدث معهم حول تفاصيل منتجاتهم. لاحظ أن العديد من هؤلاء يقدمون إصدارًا مجانيًا لمستخدم واحد ، لكننا قمنا بتضمين الأسعار لعدة مستخدمين.

1. Basecamp

Basecamp هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شهرة. بفضل التحكم المتقدم في العميل وشبكة الإنترانت الخاصة بالشركة وقوالب المشروع ، فإنه يجعل إدارة المشاريع وسير العمل أمرًا سهلاً. يبدأ السعر من 99 دولارًا في الشهر.

2. العمل الجماعي

يجمع العمل الجماعي بين إدارة المشروع وبرامج مكتب المساعدة وإدارة علاقات العملاء في منتج واحد مبسط. بالنسبة لأكثر من خمسة مستخدمين ، يبدأ السعر من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

3. Monday.com

يستغرق الإعداد مع Monday.com خمس خطوات فقط. تعمل لوحة إدارة المشاريع المرئية هذه على تسهيل إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية. يبدأ السعر من 39 دولارًا في الشهر.

4. أسانا

يسمح لك التطبيق الشهير Asana بتخطيط وتنظيم العمل بالطريقة الأنسب لك. يبدأ السعر من 10.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

5. ProofHub

تفتخر ProofHub بأنها متجر شامل لجميع احتياجات عملك. تبدأ التكلفة من 45 دولارًا شهريًا للخطة الأساسية.

أفضل أدوات إدارة للاتصال

ثاني أهم أداة لإدارة الفريق الافتراضي هو تطبيق التواصل الخاص بك. مفتاح النجاح لأي فريق افتراضي هو التواصل القوي والمستمر. تعمل بعض الفرق تقريبًا بالكامل من خلال الرسائل ، بينما يعتمد البعض الآخر بشكل كبير على مؤتمرات الفيديو. مهما كان النهج الذي تفضله ، من المهم أن يكون لديك أداة تعزز التعاون. فيما يلي بعض الأدوات المفضلة للفرق البعيدة في جميع أنحاء العالم.

6. سلاك

Slack هو المفضل دائمًا بين الفرق البعيدة. بفضل القدرة على دمج العديد من التطبيقات ، مثل Google Drive و Office 365 ، يجعل Slack من السهل البقاء على اتصال دائم. يقدم Slack خطة مجانية للفرق الصغيرة ، ثم يبدأ السعر من 6.67 دولارًا أمريكيًا شهريًا للفرق الأكبر.

7. فرق مايكروسوفت

يوفر Microsoft Teams محادثات جماعية واجتماعات عبر الإنترنت ومكالمات ومؤتمرات عبر الويب لتسهيل بقاء الفرق على اتصال. يوفر الإصدار العديد من الميزات ، لكن الخطط المدفوعة تأتي مع اجتماعات مجدولة وتسجيل اجتماعات والمزيد.

8. WebEx

يوفر WebEx مؤتمرات فيديو خالية من المتاعب لمساعدتك على إنجاز المزيد. يحتوي الآن على مؤتمرات الفيديو والتعاون الجماعي والمكالمات للمساعدة في الحفاظ على اتصال فريقك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يبدأ تسعير الأعمال من 13.50 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

9. GoToMeeting

يوفر GoToMeeting اجتماعات بنقرة واحدة ومعدات غرفة اجتماعات جاهزة وندوات عمل عبر الإنترنت لتلبية جميع احتياجات الاتصال الخاصة بك. يبدأ السعر من 12 دولارًا شهريًا لكل منظم.

أفضل أدوات إدارة الفريق الافتراضية لمشاركة الحرائق وتخزين المستندات

ثالث أهم أداة للإدارة الافتراضية هي أداة مشاركة الملفات وتخزينها. يخطئ العديد من الفرق الافتراضية الجديدة في استخدام العديد من أدوات مشاركة الملفات والمستندات. ولكن مع نمو فريقك وعبء العمل لديك ، فإن وجود معلومات مهمة منتشرة عبر الإنترنت لن يؤدي إلا إلى إضاعة الوقت ويؤدي إلى الارتباك. اختر أداة مشاركة الملفات الأنسب لاحتياجاتك والتزم بها. فيما يلي بعض من أكثر الأدوات شيوعًا وأسهلها في السوق.

10. دروب بوكس

يجعل Dropbox إدارة الملفات أمرًا سهلاً لأنه يتكامل مع عشرات الأدوات. يمكنك إنشاء المحتوى وتخزينه ومشاركته باستخدام هذه الأداة سهلة الاستخدام. يبدأ السعر من 12.50 دولارًا شهريًا للخطة القياسية.

11.   جوجل درايف

يتضمن Google Drive جداول بيانات Google و Docs و Slides والمزيد. يتكامل هذا المنتج مع مئات الأدوات ، مما يسهل التعاون والمشاركة والتحكم في معلوماتك. يبدأ السعر من 8 دولارات شهريًا لخطة العمل.

12. Microsoft OneDrive

يجعل Microsoft OneDrive من السهل دمج مجموعة Office 365 في نظام مشاركة الملفات لديك. يمكنك العثور بسهولة على الملفات ومشاركتها مع أعضاء الفريق والتعاون في كل ذلك داخل محرك الأقراص الخاص بك. يبدأ السعر من 5.00 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

ستعمل الأدوات المناسبة على إعداد فريقك البعيد لتحقيق النجاح

الاعتماد على فريق موزع له الكثير من الفوائد لعملك. لا يمكنك فقط التخلص من تكاليف المكتب ، ولكن يمكنك أيضًا الوصول إلى المهنيين الموهوبين الموجودين في جميع أنحاء البلاد أو حتى في العالم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك منح العاملين لديك الحرية والمرونة ، مما يؤدي بدوره إلى الرضا الوظيفي والإنتاجية والاحتفاظ.

لكن إدارة فريق افتراضي لها تحدياتها الخاصة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بإعداد سير عمل أو تمهيد الطريق لسهولة التواصل والتعاون. لهذا السبب من الأهمية بمكان إعداد فريقك لتحقيق النجاح من البداية عن طريق اختيار أدوات إدارة الفريق الفعالة.

بمجرد تحديد الأدوات المناسبة لإدارة فريقك ، يمكنك التأكد من أن الجميع يعملون معًا لتحقيق أهداف الشركة قصيرة المدى وطويلة المدى.

الخطوة التالية؟ بناء الثقة داخل فريقك الافتراضي .