Cele mai bune 12 instrumente virtuale de management al echipei pentru compania dvs. - Remote Bliss

Pe măsură ce aranjamentele de lucru la distanță continuă să crească, nevoia de instrumente virtuale de management al echipei a crescut. Bazându-vă numai pe e-mail nu mai este suficient pentru a gestiona echipe răspândite în mai multe fusuri orare și țări.

Dar cu toate instrumentele disponibile, poate fi dificil să le alegeți pe cele mai eficiente. Pentru a vă ajuta să vă gestionați cu succes echipa de la distanță, v-am restrâns opțiunile în trei categorii cruciale:

• Management de proiect
• Comunicare
• Partajarea fișierelor și stocarea documentelor

Alegând cel puțin un instrument virtual de management al echipei din fiecare categorie, echipa dvs. de la distanță nu va avea probleme în a comunica, a colabora și a-și atinge obiectivele.

Cele mai bune instrumente virtuale de management al echipei pentru managementul proiectelor

Unul dintre cele mai importante instrumente din cutia dvs. de instrumente vă va ajuta la managementul proiectelor. Indiferent dacă echipa dvs. este locală sau distribuită pe tot globul, un instrument de management de proiect vă va ajuta să planificați, să executați și să gestionați fiecare aspect al afacerii și al fluxului de lucru.

Am selectat unele dintre cele mai bune instrumente de management de proiect din afacere. Toate aceste instrumente au echipe excelente de servicii pentru clienți, așa că vă recomandăm insistent să vorbiți cu ei despre detaliile produselor lor. Rețineți că multe dintre acestea oferă o versiune gratuită pentru un utilizator, dar am inclus prețul pentru mai mulți utilizatori.

1. Tabăra de bază

Basecamp este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de management de proiect. Cu un control avansat al clienților, intranetul companiei și șabloane de proiect, gestionarea proiectelor și a fluxului de lucru sunt ușoare. Prețul începe de la 99 USD pe lună.

2. Munca în echipă

Munca în echipă combină managementul proiectelor, software-ul de birou de asistență și un CRM într-un singur produs simplificat. Pentru mai mult de cinci utilizatori, prețul începe de la 9 USD per utilizator pe lună.

3. Monday.com

Este nevoie de doar cinci pași pentru a fi configurat cu Monday.com. Această placă de gestionare a proiectelor vizuală simplifică gestionarea proiectelor de la început până la sfârșit. Prețul începe de la 39 USD pe lună.

4. Asana

Aplicația populară Asana vă permite să planificați și să structurați munca într-un mod care vi se potrivește cel mai bine. Prețul începe de la 10,99 USD pe lună.

5. ProofHub

ProofHub este lăudat ca un ghișeu unic pentru toate nevoile afacerii dvs. Costul începe de la 45 USD pe lună pentru planul esențial.

Cele mai bune instrumente de management pentru comunicare

Al doilea cel mai important instrument de management al echipei virtuale este aplicația de comunicare. Cheia succesului pentru orice echipă virtuală este comunicarea puternică și constantă. Unele echipe funcționează aproape în întregime prin mesaje, în timp ce altele se bazează foarte mult pe videoconferințe. Indiferent de abordarea pe care o preferați, este esențial să aveți un instrument care favorizează colaborarea. Următoarele sunt câteva dintre instrumentele preferate pentru echipele de la distanță din întreaga lume.

6. slăbiciune

Slack este întotdeauna un favorit printre echipele aflate la distanță. Cu capacitatea de a integra numeroase aplicații, cum ar fi Google Drive și Office 365, Slack facilitează menținerea contactului constant. Slack oferă un plan gratuit pentru echipele mici, apoi prețul începe de la 6,67 USD pe lună pentru echipele mai mari.

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams oferă chaturi de grup, întâlniri online, apeluri și conferințe web pentru a facilita echipelor să rămână conectate. Versiunea oferă multe funcții, dar planurile plătite vin cu întâlniri programate, înregistrarea întâlnirilor și multe altele.

8. WebEx

WebEx oferă conferințe video fără probleme pentru a vă ajuta să faceți mai multe. Acum are conferințe video, colaborare în echipă și apeluri pentru a vă menține echipa conectată 24/7. Prețul pentru afaceri începe de la 13,50 USD pe lună.

9. GoToMeeting

GoToMeeting oferă întâlniri cu un singur clic, echipamente pentru săli de conferințe la cheie și webinarii de afaceri pentru a răspunde tuturor nevoilor dvs. de comunicare. Prețul începe de la 12 USD pe lună per organizator.

Cele mai bune instrumente virtuale de management al echipei pentru partajarea incendiilor și stocarea documentelor

Al treilea cel mai important instrument de management virtual este instrumentul de partajare și stocare a fișierelor. Multe echipe virtuale noi fac greșeala de a folosi mai multe instrumente de partajare a fișierelor și documente. Dar, pe măsură ce echipa și volumul de muncă cresc, dacă aveți informații importante împrăștiate pe internet, va pierde timp și va duce la confuzie. Alegeți un instrument de partajare a fișierelor care este cel mai potrivit pentru nevoile dvs. și rămâneți cu el. Iată câteva dintre cele mai populare și mai simple instrumente de pe piață.

10. Dropbox

Dropbox facilitează gestionarea fișierelor, deoarece se integrează cu zeci de instrumente. Puteți crea, stoca și partaja conținut cu acest instrument ușor de utilizat. Prețul începe de la 12,50 USD pe lună pentru planul standard.

11.   Google Drive

Google Drive include Google Sheets, Docs, Slides și multe altele. Acest produs se integrează cu sute de instrumente, facilitând colaborarea, partajarea și controlul informațiilor dvs. Prețul începe de la 8 USD pe lună pentru planul de afaceri.

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive facilitează integrarea suitei dumneavoastră Office 365 în sistemul dumneavoastră de partajare a fișierelor. Găsiți și partajați cu ușurință fișiere cu membrii echipei și colaborați totul în cadrul drive-ului dvs. Prețul începe de la 5,00 USD per utilizator pe lună.

Instrumentele potrivite vă vor pregăti echipa de la distanță pentru succes

A te baza pe o echipă distribuită are o mulțime de beneficii pentru afacerea ta. Nu numai că poți elimina costurile de birou, dar poți accesa și profesioniști talentați aflați în toată țara sau chiar în lume. În plus, puteți oferi lucrătorilor dumneavoastră libertate și flexibilitate, ceea ce, la rândul său, duce la o mare satisfacție la locul de muncă, productivitate și reținere.

Dar gestionarea unei echipe virtuale are propriile provocări, în special atunci când vine vorba de configurarea unui flux de lucru sau de a deschide calea pentru o comunicare și o colaborare ușoară. De aceea, este esențial să vă pregătiți echipa pentru succes de la început, alegând instrumente eficiente de management al echipei.

După ce ați selectat instrumentele potrivite pentru a vă gestiona echipa, vă puteți asigura că toată lumea lucrează împreună pentru atingerea obiectivelor companiei pe termen scurt și lung.

Urmatorul pas? Crearea încrederii în cadrul echipei virtuale .