12 лучших инструментов управления виртуальной командой для вашей компании - Remote Bliss

Поскольку механизмы удаленной работы продолжают расширяться, возрастает потребность в инструментах управления виртуальными командами. Полагаться только на электронную почту уже недостаточно для управления командами, разбросанными по разным часовым поясам и странам.

Но при всем многообразии инструментов может быть сложно выбрать наиболее эффективные из них. Чтобы помочь вам успешно управлять удаленной командой, мы сузили ваши варианты до трех основных категорий:

• Управление проектом
• Коммуникация
• Обмен файлами и хранение документов

Выбрав хотя бы один инструмент управления виртуальной командой из каждой категории, ваша удаленная команда без проблем общается, сотрудничает и достигает своих целей.

Лучшие инструменты управления виртуальной командой для управления проектами

Один из самых важных инструментов в вашем наборе инструментов поможет в управлении проектами. Независимо от того, является ли ваша команда локальной или распределенной по всему миру, инструмент управления проектами поможет вам планировать, выполнять и управлять каждым аспектом вашего бизнеса и рабочего процесса.

Мы выбрали одни из лучших инструментов управления проектами в бизнесе. Все эти инструменты имеют отличные команды обслуживания клиентов, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам поговорить с ними о деталях их продуктов. Обратите внимание, что многие из них предлагают бесплатную версию для одного пользователя, но мы включили цены для нескольких пользователей.

1. Базовый лагерь

Basecamp — один из самых известных инструментов управления проектами. Благодаря расширенному управлению клиентами, внутренней сети компании и шаблонам проектов это упрощает управление проектами и рабочим процессом. Цены начинаются от 99 долларов в месяц.

2. Работа в команде

Teamwork объединяет управление проектами, программное обеспечение службы поддержки и CRM в одном оптимизированном продукте. Для более чем пяти пользователей цены начинаются с 9 долларов США за пользователя в месяц.

3. Понедельник.com

Для настройки Monday.com требуется всего пять шагов. Эта визуальная панель управления проектами позволяет легко управлять проектами от начала до конца. Цены начинаются от 39 долларов в месяц.

4. Асана

Популярное приложение Asana позволяет планировать и структурировать работу так, как вам удобно. Цены начинаются от $10,99 в месяц.

5. Доказательство

ProofHub позиционируется как универсальное решение для всех потребностей вашего бизнеса. Стоимость начинается с 45 долларов в месяц для основного плана.

Лучшие инструменты управления для общения

Вторым по важности инструментом управления виртуальной командой является ваше коммуникационное приложение. Ключом к успеху любой виртуальной команды является сильная и постоянная коммуникация. Некоторые команды работают почти полностью с помощью сообщений, в то время как другие в значительной степени полагаются на видеоконференции. Какой бы подход вы ни предпочли, очень важно, чтобы у вас был инструмент, способствующий сотрудничеству. Ниже приведены некоторые из любимых инструментов для удаленных команд по всему миру.

6. Слабость

Slack всегда был фаворитом среди удаленных команд. Благодаря возможности интеграции многочисленных приложений, таких как Google Диск и Office 365, Slack позволяет легко оставаться на связи. Slack предлагает бесплатный план для небольших команд, а для больших команд цены начинаются с 6,67 долларов в месяц.

7. Команды Майкрософт

Microsoft Teams предлагает групповые чаты, онлайн-собрания, звонки и веб-конференции, чтобы команды могли легко оставаться на связи. Версия предлагает множество функций, но платные планы включают запланированные встречи, запись встреч и многое другое.

8. Веб-экс

WebEx предлагает беспроблемные видеоконференции, которые помогут вам сделать больше. Теперь в нем есть видеоконференции, совместная работа в команде и звонки, чтобы помочь вашей команде оставаться на связи 24/7. Цены для бизнеса начинаются от 13,50 долларов в месяц.

9. Перейти на встречу

GoToMeeting предлагает встречи в один клик, готовое оборудование для конференц-залов и бизнес-вебинары для удовлетворения всех ваших потребностей в общении. Цены начинаются от 12 долларов в месяц за организатора.

Лучшие инструменты управления виртуальной командой для обмена огнем и хранения документов

Третьим наиболее важным инструментом виртуального управления является ваш инструмент для обмена файлами и хранения. Многие новые виртуальные команды совершают ошибку, используя несколько инструментов для обмена файлами и документирования. Но по мере роста вашей команды и рабочей нагрузки разбросанная по Интернету важная информация будет только пустой тратой времени и приведет к путанице. Выберите инструмент для обмена файлами, который лучше всего подходит для ваших нужд, и придерживайтесь его. Вот некоторые из самых популярных и простых инструментов на рынке.

10. Дропбокс

Dropbox упрощает управление файлами, поскольку он интегрируется с десятками инструментов. С помощью этого простого в использовании инструмента вы можете создавать, хранить и обмениваться контентом. Цены начинаются с $ 12,50 в месяц для стандартного плана.

11.   Гугл Диск

Google Диск включает в себя Google Sheets, Docs, Slides и многое другое. Этот продукт интегрируется с сотнями инструментов, упрощая совместную работу, совместное использование и контроль вашей информации. Цены начинаются от 8 долларов в месяц за бизнес-план.

12. Майкрософт OneDrive

Microsoft OneDrive упрощает интеграцию пакета Office 365 в вашу систему обмена файлами. Легко находите и делитесь файлами с членами команды и сотрудничайте на своем диске. Цены начинаются от $5,00 за пользователя в месяц.

Правильные инструменты помогут вашей удаленной команде добиться успеха

Распределенная команда имеет много преимуществ для вашего бизнеса. Вы можете не только исключить расходы на офис, но и получить доступ к талантливым специалистам, находящимся по всей стране или даже по всему миру. Кроме того, вы можете предоставить своим работникам свободу и гибкость, что, в свою очередь, приведет к высокой удовлетворенности работой, производительности и удержанию сотрудников.

Но управление виртуальной командой имеет свои сложности, особенно когда речь идет о настройке рабочего процесса или создании условий для удобного общения и совместной работы. Вот почему так важно настроить свою команду на успех с самого начала, выбрав эффективные инструменты управления командой.

После того, как вы выбрали правильные инструменты для управления своей командой, вы можете убедиться, что все работают вместе для достижения краткосрочных и долгосрочных целей компании.

Следующий шаг? Укрепление доверия внутри вашей виртуальной команды .