12 najlepszych narzędzi do zarządzania wirtualnym zespołem dla Twojej firmy — Remote Bliss

Wraz z rozwojem rozwiązań dotyczących pracy zdalnej rośnie zapotrzebowanie na narzędzia do zarządzania zespołem wirtualnym. Poleganie na samej poczcie e-mail nie wystarcza już do zarządzania zespołami rozproszonymi w wielu strefach czasowych i krajach.

Ale przy wszystkich dostępnych narzędziach wybór najskuteczniejszych może być trudny. Aby pomóc Ci skutecznie zarządzać zdalnym zespołem, zawęziliśmy Twoje opcje do trzech kluczowych kategorii:

• Zarządzanie projektami
• Komunikacja
• Udostępnianie plików i przechowywanie dokumentów

Wybierając co najmniej jedno narzędzie do zarządzania wirtualnym zespołem z każdej kategorii, Twój zdalny zespół nie będzie miał problemów z komunikacją, współpracą i osiąganiem swoich celów.

Najlepsze narzędzia do zarządzania wirtualnym zespołem do zarządzania projektami

Jedno z najważniejszych narzędzi w Twoim zestawie narzędzi pomoże w zarządzaniu projektami. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest lokalny, czy rozproszony na całym świecie, narzędzie do zarządzania projektami pomoże Ci zaplanować, wykonać i zarządzać każdym aspektem Twojej firmy i przepływu pracy.

Wybraliśmy jedne z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami w branży. Wszystkie te narzędzia mają świetne zespoły obsługi klienta, dlatego zdecydowanie zalecamy porozmawianie z nimi o szczegółach ich produktów. Pamiętaj, że wiele z nich oferuje bezpłatną wersję dla jednego użytkownika, ale uwzględniliśmy ceny dla wielu użytkowników.

1. Obóz bazowy

Basecamp to jedno z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami. Dzięki zaawansowanej kontroli klienta, firmowemu intranetowi i szablonom projektów ułatwia zarządzanie projektami i przepływem pracy. Ceny zaczynają się od 99 USD miesięcznie.

2. Praca zespołowa

Praca zespołowa łączy zarządzanie projektami, oprogramowanie help desk i CRM w jeden usprawniony produkt. W przypadku ponad pięciu użytkowników ceny zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie.

3. poniedziałek.com

Konfiguracja z Monday.com zajmuje tylko pięć kroków. Ta wizualna tablica do zarządzania projektami ułatwia zarządzanie projektami od początku do końca. Ceny zaczynają się od 39 USD miesięcznie.

4. Asany

Popularna aplikacja Asana pozwala zaplanować i zorganizować pracę w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. Ceny zaczynają się od 10,99 USD miesięcznie.

5. ProofHub

ProofHub może pochwalić się kompleksową obsługą wszystkich Twoich potrzeb biznesowych. Koszt planu podstawowego zaczyna się od 45 USD miesięcznie.

Najlepsze narzędzia do zarządzania komunikacją

Drugim najważniejszym narzędziem do zarządzania wirtualnym zespołem jest aplikacja do komunikacji. Kluczem do sukcesu każdego wirtualnego zespołu jest silna i stała komunikacja. Niektóre zespoły działają prawie wyłącznie za pomocą wiadomości, podczas gdy inne w dużym stopniu polegają na wideokonferencjach. Niezależnie od preferowanego podejścia ważne jest, aby mieć narzędzie, które wspiera współpracę. Oto niektóre z ulubionych narzędzi zdalnych zespołów na całym świecie.

6. Luźny

Slack jest zawsze faworytem wśród zdalnych drużyn. Dzięki możliwości integracji wielu aplikacji, takich jak Dysk Google i Office 365, Slack ułatwia utrzymywanie stałego kontaktu. Slack oferuje bezpłatny plan dla małych zespołów, a ceny zaczynają się od 6,67 USD miesięcznie dla większych zespołów.

7. Zespoły Microsoft

Microsoft Teams oferuje czaty grupowe, spotkania online, rozmowy telefoniczne i konferencje internetowe, aby ułatwić zespołom utrzymywanie kontaktu. Wersja oferuje wiele funkcji, ale płatne plany obejmują zaplanowane spotkania, nagrywanie spotkań i nie tylko.

8. WebEx

WebEx oferuje bezproblemowe wideokonferencje, które pomogą Ci zrobić więcej. Oferuje teraz wideokonferencje, współpracę zespołową i połączenia telefoniczne, aby pomóc Twojemu zespołowi pozostać w kontakcie przez całą dobę. Ceny biznesowe zaczynają się od 13,50 USD miesięcznie.

9. GoToMeeting

GoToMeeting oferuje spotkania jednym kliknięciem, wyposażenie sali konferencyjnej pod klucz i webinaria biznesowe, aby spełnić wszystkie Twoje potrzeby komunikacyjne. Ceny zaczynają się od 12 USD miesięcznie na organizatora.

Najlepsze narzędzia do zarządzania zespołem wirtualnym do współdzielenia ognia i przechowywania dokumentów

Trzecim najważniejszym narzędziem do zarządzania wirtualnego jest narzędzie do udostępniania i przechowywania plików. Wiele nowych wirtualnych zespołów popełnia błąd, używając kilku narzędzi do udostępniania plików i dokumentów. Jednak wraz ze wzrostem zespołu i obciążenia pracą posiadanie ważnych informacji rozproszonych w Internecie będzie tylko marnować czas i prowadzić do zamieszania. Wybierz narzędzie do udostępniania plików, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i trzymaj się go. Oto niektóre z najpopularniejszych i najłatwiejszych narzędzi na rynku.

10. Dropbox

Dropbox ułatwia zarządzanie plikami, ponieważ integruje się z dziesiątkami narzędzi. Dzięki temu łatwemu w użyciu narzędziu możesz tworzyć, przechowywać i udostępniać treści. Ceny zaczynają się od 12,50 USD miesięcznie za plan standardowy.

11.   dysk Google

Dysk Google obejmuje Arkusze Google, Dokumenty, Prezentacje i wiele innych. Ten produkt integruje się z setkami narzędzi, ułatwiając współpracę, udostępnianie i kontrolowanie informacji. Ceny biznesplanu zaczynają się od 8 USD miesięcznie.

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive ułatwia integrację pakietu Office 365 z systemem udostępniania plików. Łatwo znajduj i udostępniaj pliki członkom zespołu oraz współpracuj na swoim dysku. Ceny zaczynają się od 5,00 USD za użytkownika miesięcznie.

Odpowiednie narzędzia zapewnią Twojemu zdalnemu zespołowi sukces

Poleganie na rozproszonym zespole niesie za sobą wiele korzyści dla Twojej firmy. Możesz nie tylko wyeliminować koszty biurowe, ale także uzyskać dostęp do utalentowanych profesjonalistów zlokalizowanych w całym kraju, a nawet na świecie. Ponadto możesz zapewnić swoim pracownikom swobodę i elastyczność, co z kolei prowadzi do dużej satysfakcji z pracy, produktywności i utrzymania.

Jednak zarządzanie zespołem wirtualnym wiąże się z własnymi wyzwaniami, zwłaszcza jeśli chodzi o tworzenie przepływu pracy lub torowanie drogi do łatwej komunikacji i współpracy. Dlatego tak ważne jest, aby od samego początku przygotować swój zespół na sukces, wybierając skuteczne narzędzia do zarządzania zespołem.

Po wybraniu odpowiednich narzędzi do zarządzania zespołem możesz upewnić się, że wszyscy pracują razem, aby osiągnąć krótko- i długoterminowe cele firmy.

Następny krok? Budowanie zaufania w Twoim wirtualnym zespole .