Şirketiniz İçin En İyi 12 Sanal Ekip Yönetim Aracı - Remote Bliss

Uzaktan çalışma düzenlemeleri büyümeye devam ederken, sanal ekip yönetimi araçlarına duyulan ihtiyaç da arttı. Birden çok saat dilimine ve ülkeye yayılmış ekipleri yönetmek için yalnızca e-postaya güvenmek artık yeterli değil.

Ancak mevcut tüm araçlarla en etkili olanları seçmek zor olabilir. Uzak ekibinizi başarılı bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için seçeneklerinizi üç önemli kategoriye ayırdık:

• Proje Yönetimi
• İletişim
• Dosya paylaşımı ve belge depolama

Her kategoriden en az bir sanal ekip yönetim aracı seçerek, uzaktaki ekibiniz iletişim kurmakta, işbirliği yapmakta ve hedeflerine ulaşmakta sorun yaşamayacaktır.

Proje yönetimi için en iyi sanal ekip yönetimi araçları

Araç kutunuzdaki en önemli araçlardan biri proje yönetimine yardımcı olacaktır. Ekibiniz ister yerel ister dünya çapında dağıtılmış olsun, bir proje yönetimi aracı işinizi ve iş akışınızı her yönüyle planlamanıza, yürütmenize ve yönetmenize yardımcı olur.

Sektördeki en iyi proje yönetimi araçlarından bazılarını seçtik. Tüm bu araçların mükemmel müşteri hizmetleri ekipleri vardır, bu nedenle ürünlerinin ayrıntıları hakkında onlarla konuşmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Bunların birçoğunun bir kullanıcı için ücretsiz bir sürüm sunduğunu, ancak birden fazla kullanıcı için fiyatlandırmayı dahil ettiğimizi unutmayın.

1. Ana kamp

Basecamp, en iyi bilinen proje yönetim araçlarından biridir. Gelişmiş müşteri kontrolü, şirket intraneti ve proje şablonları ile projelerin ve iş akışının yönetilmesini kolaylaştırır. Fiyatlandırma aylık 99 dolardan başlıyor.

2. Takım çalışması

Ekip çalışması , proje yönetimini, yardım masası yazılımını ve bir CRM'yi basitleştirilmiş tek bir üründe birleştirir. Beşten fazla kullanıcı için fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlar.

3. Pazartesi.com

Pazartesi.com'u kurmak sadece beş adım sürer. Bu görsel olarak ileriye dönük proje yönetim panosu, projeleri baştan sona yönetmeyi kolaylaştırır. Fiyatlandırma aylık 39 dolardan başlıyor.

4. Asana

Popüler uygulama Asana, işleri sizin için en uygun şekilde planlamanıza ve yapılandırmanıza olanak tanır. Fiyatlandırma ayda 10,99 ABD dolarından başlar.

5. ProofHub

ProofHub, tüm iş ihtiyaçlarınız için tek durak noktası olarak övünmektedir. Temel plan için maliyet ayda 45 dolardan başlar.

İletişim için en iyi yönetim araçları

İkinci en önemli sanal ekip yönetimi aracı, iletişim uygulamanızdır. Herhangi bir sanal ekip için başarının anahtarı, güçlü ve sürekli iletişimdir. Bazı ekipler neredeyse tamamen mesajlar yoluyla çalışırken, diğerleri büyük ölçüde video konferansa güveniyor. Hangi yaklaşımı tercih ederseniz edin, işbirliğini teşvik eden bir araca sahip olmanız çok önemlidir. Aşağıdakiler, dünyanın her yerindeki uzak ekipler için favori araçlardan bazılarıdır.

6. Gevşek

Slack , uzak ekipler arasında her zaman favoridir. Google Drive ve Office 365 gibi çok sayıda uygulamayı entegre etme yeteneği ile Slack, sürekli iletişim halinde olmayı kolaylaştırır. Slack, küçük ekipler için ücretsiz bir plan sunar, ardından daha büyük ekipler için fiyatlandırma ayda 6,67 dolardan başlar.

7. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams , ekiplerin bağlantıda kalmasını kolaylaştırmak için grup sohbetleri, çevrimiçi toplantılar, arama ve web konferansı sunar. Sürüm birçok özellik sunar, ancak ücretli planlar planlanmış toplantılar, toplantı kaydı ve daha fazlasını içerir.

8. WebEx

WebEx , daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için sorunsuz video konferansı sunar. Artık ekibinizin 7/24 bağlantıda kalmasına yardımcı olmak için video konferans, ekip işbirliği ve arama özelliklerine sahiptir. İşletme fiyatları aylık 13.50 dolardan başlıyor.

9. Toplantıya Git

GoToMeeting , tüm iletişim ihtiyaçlarınızı karşılamak için tek tıkla toplantılar, anahtar teslimi konferans odası ekipmanları ve iş web seminerleri sunar. Fiyatlandırma, organizatör başına aylık 12 dolardan başlar.

Yangın paylaşımı ve belge depolama için en iyi sanal ekip yönetimi araçları

Üçüncü en önemli sanal yönetim aracı, dosya paylaşım ve depolama aracınızdır. Birçok yeni sanal ekip, birkaç dosya paylaşımı ve belge aracı kullanma hatasına düşüyor. Ancak ekibiniz ve iş yükünüz büyüdükçe, önemli bilgilerin internete dağılmış olması yalnızca zaman kaybettirecek ve kafa karışıklığına yol açacaktır. İhtiyaçlarınıza en uygun dosya paylaşım aracını seçin ve buna bağlı kalın. İşte piyasadaki en popüler ve en kolay araçlardan bazıları.

10. Dropbox

Dropbox , onlarca araçla entegre olduğu için dosya yönetimini kolaylaştırır. Bu kullanımı kolay araçla içerik oluşturabilir, depolayabilir ve paylaşabilirsiniz. Standart plan için fiyatlandırma aylık 12,50 dolardan başlar.

11.   Google sürücü

Google Drive , Google E-Tablolar, Dokümanlar, Slaytlar ve çok daha fazlasını içerir. Bu ürün, yüzlerce araçla bütünleşerek işbirliği yapmayı, paylaşmayı ve bilgilerinizi kontrol etmeyi kolaylaştırır. Fiyatlandırma, iş planı için aylık 8 dolardan başlar.

12. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive , Office 365 paketinizi dosya paylaşım sisteminize entegre etmeyi kolaylaştırır. Dosyaları kolayca bulun ve ekip üyeleriyle paylaşın ve sürücünüzde işbirliği yapın. Fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 5,00 ABD dolarından başlar.

Doğru araçlar, uzaktaki ekibinizi başarıya hazırlar

Dağıtılmış bir ekibe güvenmenin işletmeniz için birçok faydası vardır. Sadece ofis maliyetlerini ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda ülkenin ve hatta dünyanın her yerinde bulunan yetenekli profesyonellere de erişebilirsiniz. Ayrıca, çalışanlarınıza özgürlük ve esneklik kazandırabilirsiniz, bu da büyük bir iş tatmini, üretkenlik ve işte kalma anlamına gelir.

Ancak sanal bir ekibi yönetmenin kendi zorlukları vardır, özellikle iş akışı oluşturma veya kolay iletişim ve işbirliğinin önünü açma söz konusu olduğunda. Bu nedenle, etkili ekip yönetimi araçlarını seçerek ekibinizi en başından başarıya hazırlamak çok önemlidir.

Ekibinizi yönetmek için doğru araçları seçtikten sonra, herkesin şirketin kısa ve uzun vadeli hedefleri için birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Sonraki adım? Sanal ekibinizde güven oluşturmak .