如何選擇虛擬活動平台

選擇一個虛擬事件平台來添加到您的營銷技術堆棧並非易事。 隨著分佈式勞動力的興起，虛擬活動平台已經從地面左右萌芽。

就像您添加到堆棧中的任何其他技術一樣，它需要仔細考慮並且需要做出一系列重要決策。

為您的需求選擇錯誤的虛擬活動平台的影響太大了。 在本文中，我們將介紹主要的決策樹，以確保您找到正確的平台。

1. 確定你的預算

選擇虛擬活動平台的首要考慮因素是確定您的可用預算。 這些平台有各種形狀和大小，從預算友好的選項到企業解決方案。

我們有一篇關於大多數供應商提供的虛擬活動平台和附加服務成本的詳細文章。

簡而言之，虛擬活動平台通常會收取每月經常性訂閱費，並由您預期的年度參與者數量補充。

2. 內部或外部事件

在線活動平台的功能是為其理想的目標受眾量身定制的。 兩個主要細分是針對外部受眾（例如（潛在）客戶）和內部受眾（例如員工）的事件。

在選擇虛擬活動平台時，您需要決定是為內部還是外部觀眾舉辦活動。

內部活動平台通常旨在促進協作，例如研討會。 相反，外部活動平台提供贊助攤位和票務等功能。

3. 了解您的受眾規模

在選擇虛擬活動平台時，觀眾的規模是決定的關鍵點。 當您期望有大量觀眾時，您將需要將他們分解為更易於管理的規模的功能，例如同時主持多個會話的能力。

如果您要舉辦一個有 3000 名與會者的活動，那麼您正在尋找企業級平台。 另一方面，如果您有 20 人參加的小型活動，那麼企業級平台將是最重要的。

4. 關鍵特徵的選擇

在開始您的虛擬活動平台選擇過程之前，必須坐下來創建一個關鍵功能要求列表。

我的建議是查看您當前的 MarTech Stack 以確定您需要哪些類型的集成。 您不希望事件平台成為您堆棧中的獨立技術。 所有這些都必須集成以簡化數據流。

以下是可幫助您完成列表的功能列表：

• 出售贊助
• 虛擬展位
• 票務
• 混合事件功能
• 電子郵件自動化
• 集成
• 活動議程和日程安排
• 登陸頁面構建器
• 試運行能力

在 Markletic，我們審查了 80 多個功能的虛擬活動平台。 有關功能的完整列表，您可以查看我們的評論並向下滾動到功能部分。

5.確定贊助能力

對於虛擬會議，活動組織者通常需要贊助能力。 活動組織者出售贊助以增強觀眾體驗並產生收入流。

在選擇您的虛擬活動平台時，確定您是否需要以下任何讚助功能非常重要。

• 定制活動平台品牌，包括贊助商的資產。
• 虛擬展位和讚助商自行配置展位的能力。
• 虛擬展位的觀眾參與功能。 換句話說，允許贊助商與展位參觀者互動的功能。
• 銷售分層贊助套餐的功能。
• 贊助商主持的分組會議。
• 報告虛擬展位的觀眾參與度。 贊助商通常旨在在虛擬活動中產生潛在客戶，您需要在活動結束後將潛在客戶轉移給他們。

提示：在這裡您可以找到我們的虛擬活動贊助招股說明書示例。

6. 票務要求

活動組織者有時會選擇出售其虛擬活動的門票以產生收入並抵消虛擬活動平台的成本。

在選擇您的虛擬活動平台時，確定您需要哪些票務功能非常重要。 以下是常見票務功能的列表。

• 階梯票
• 折扣碼
• 支付網關集成
• 根據售票類型的會話訪問限制
• 收入報告
• 客戶關係管理整合

7.確定網絡的重要性

根據我們的研究，人們參加虛擬活動的第二大原因是出於社交目的。

在舉辦任何虛擬活動時，您可能會尋找能夠增強觀眾和演講者之間互動的功能。

尤其是在虛擬會議方面，網絡功能發揮著越來越重要的作用。 在線活動平台的功能在觀眾滿意度方面發揮著不可或缺的作用。 當您的與會者能夠建立新的關係並向同齡人學習時，他們會感到滿意。

在選擇您的在線活動平台時，請考慮您是否需要以下網絡功能。

• 1對1配對
• 遊戲化
• 與演講者實時聊天
• 用戶資料
• 私人觀眾聊天
• 視頻會議集成，例如 Zoom

8. 確定虛擬活動形式

虛擬活動平台有各種形狀和大小。 一些活動平台設計了他們的產品，讓你感覺就像在玩電子遊戲。 相反，一些平台更傳統，更適合正式觀眾。

您的虛擬活動的正式程度主要由您的觀眾決定。 例如，如果您的最終用戶是開發人員，他們會喜歡感覺像視頻遊戲的虛擬活動平台。 這些平台提供有趣的功能，例如帶著角色在場地周圍走動並進入賽車與其他與會者競爭。

另一方面，上述示例可能不適合 C 級事件。

您需要充分了解您的觀眾，並尋找一個能夠滿足他們參加的主要意圖並讓他們在整個活動期間保持興趣的虛擬活動平台。

9. 確定您的內部最終用戶

選擇虛擬活動平台的一個重要考慮因素是最終用戶。 您組織中的誰將創建活動？

您的人力資源部門員工的虛擬活動平台選擇標準將與您的現場營銷團隊的標準不同。

您的現場營銷團隊中的人員可能會有一些使用在線活動平台的經驗。 相反，您的人力資源團隊可能是這個虛擬事件世界的新手。

您的員工對活動平台的成熟程度將影響您對虛擬活動平台的選擇以及供應商提供的支持包。 對於沒有活動平台經驗的人，您將需要一個可靠的啟用計劃。

此外，所需的功能將取決於您的內部最終用戶。 繼續上面的例子，人力資源員工可能會出於協作目的舉辦虛擬活動。 現場營銷人員將舉辦加速需求產生的活動。 這些不同的要求將影響您的虛擬活動平台候選名單。

10. 混合事件能力

大多數旨在舉辦虛擬會議的虛擬活動平台都提供混合活動功能，例如：

• 面對面的與會者管理。
• 直播能力。
• 參加者的活動申請。

混合事件管理的目標是無縫集成虛擬和現場觀眾。

在您的選擇過程中，您需要確定是要舉辦明確的虛擬活動，還是要擴展到混合活動。

結論

總而言之，虛擬賽事選擇過程需要許多決策。 您需要確定預算、功能選擇、贊助能力、最終用戶和混合活動能力等等。

在選擇虛擬活動平台時，本文中概述的決定將指導您創建平台候選名單。