在線白板改進產品管理方法的 4 個原因

有效的產品管理對於任何希望提供成功的產品/服務的企業來說都是至關重要的。 正因為如此，許多團隊試圖利用流行的產品管理方法來支持他們的工作流程。 然而，即使有效地使用這些工具，有時您也需要一個額外的工具來幫助在團隊中鞏固有效的工作流程。 這就是在線白板變得有用的地方。

在本文中，我們將簡要概述產品管理，介紹不同的流行方法，並展示在線白板在成功執行任何一種方法時的重要性。

產品管理方法論

什麼是產品管理？

正如最近一篇文章所定義的那樣，“產品管理的目的是將新產品推向市場或改進現有產品。”

產品管理旨在涵蓋組織內為改進產品/服務或改進工作流程以交付該產品/服務所做的一切。 很多時候，這看起來像是改進團隊機制和工作流程效率，以便按時成功交付產品。

為了更好地理解產品管理，我們將概述三種最流行的產品管理方法。 然後，我們將使用此上下文來演示在線白板如何有助於提高團隊的效率。

敏捷

術語“敏捷”可用於指代工作流效率中的一系列不同事物。 當人們使用該術語時，他們最常指的是定義敏捷的總括方法，但它也可以稱為構成敏捷宣言的一系列實踐和原則。

就我們的目的而言，敏捷是指強調團隊內部溝通和適應性的靈活產品交付過程。

您很快就會了解到，scrum 和看板框架強調非常相似的東西，但它們是敏捷方法所灌輸的哲學的更具體的迭代。

敏捷原則側重於通過團隊內部的持續溝通和適應性來持續交付項目。 這意味著您的團隊需要能夠快速有效地重新確定任務的優先級，如果這是可能的，那麼您將成功地以敏捷的心態工作。

Scrum

Scrum 不像敏捷那樣是一種方法論。 它更貼切地是敏捷方法中的一個框架，您可以使用它來組織團隊沖刺。

從遠處看，Scrum 看起來很簡單，但在您的團隊中很難採用。 這是因為它在採用框架時和項目完成期間都涉及許多內部更改。

Scrum 中有多個角色和會議，您的團隊在其中組織和優先考慮與目標相關的任務的完成。 這些涉及產品負責人、Scrum Master 和開發團隊。 你們在計劃會議、每日例會和回顧會議上定期會面。

這種嚴格的結構確保項目以幾乎公式化的方法完成，並在整個過程中清晰地傳達目標和優先事項。 然而，這個公式並非每次都相同，Scrum 還強調對多個 sprint 的持續改進。

雖然 scrum 有嚴格的指導方針，但最終目標是為用戶提供最大價值。 這意味著只要有效溝通，團隊內部就可以有靈活性。

看板

與 scrum 不同，看板沒有任何嚴格的指導方針或程序必須遵循。 看板是一個更加流暢和靈活的價值交付系統，它還依賴於重新排列任務優先級以專注於最重要的事情的能力。

看板團隊使用看板，這是一種非常靈活的任務管理工具，可讓您根據任務在團隊中的狀態對任務進行分組。 這些板傳統上具有用於積壓項目、進行中和已完成任務的列。 這意味著您的團隊可以直觀地了解您離完成的距離以及仍需完成的工作。

這個可視化界面比以往更容易確定優先級，並允許您根據團隊最需要的內容快速重新安排任務。

既然我們對三種主要的產品管理方法所涉及的內容有了一個紮實的了解，讓我們深入了解在線白板如何幫助他們提高團隊的工作流程效率。

為您的團隊提供聯絡點

使用在線白板來改進產品管理方法的最大優勢之一是為您的團隊提供一個中心焦點。 特別是因為這些策略中的大多數都圍繞著一個小組任務板，所以在共享的可視界面上使用它可以讓導航變得非常容易。

創建共享板意味著您的團隊擁有一個集中關注與您的項目有關的所有知識、更新和會議。 特別是在定期會議和重新確定優先級時，每次都將這些知識放在同一個地方對於效率和一致性都非常有幫助。

讓協作更輕鬆

產品管理方法的另一個重點是協作和溝通。 如果沒有有效的溝通，這些策略都不會成功。

在線白板使團隊之間的協作變得輕鬆，並在需要轉換任務時幫助促進協作。 這意味著您可以將協作納入我們更多的產品週期，從而從本質上提高團隊的溝通能力。

此外，使用在線白板時，協作不再是一件苦差事。 由於該工具固有的可導航性和直觀性，虛擬協作變得異常容易，使團隊能夠以更高的效率開展更多的協作活動。

允許異步更新

在線白板甚至提供了異步協作的能力，即使您不在一起，您的團隊也可以更新白板並更改任務狀態。

這為團隊提供了全新的協作動態，意味著您可以在自己的時間工作，而不會失去對更大團隊目標的關注。

此外，異步協作使合併可能在不同位置工作的團隊成員變得更加容易，從而使他們能夠更新任務並推動工作流程向前發展，而無需在現場。

在創建在線協作工具之前，異步協作幾乎是不可能的，而在線白板使產品管理團隊成為現實。

創建項目的視覺理解

人們使用在線白板的主要原因之一是通過視覺媒體來吸引他們的團隊。 這與團隊習慣的工作方式有著本質上的不同，尤其是在線協作，那裡的協作明顯少於工作場所。

創建一個視覺媒體來幫助理解產品管理方法實際上是提供對材料更深入理解的天才方式。 團隊能夠概念化任務和總體目標之間的關係，因為他們對項目應該如何進行有一個鳥瞰圖。

當團隊能夠對他們為什麼做他們所做的事情有一個細緻入微的理解並將其與產品的成功聯繫起來時，他們更有可能接受團隊理念。

結論

無論您決定使用哪種特定的產品管理方法，它們都強調為客戶增加價值並創建一個靈活的工作空間，您的團隊可以在其中有效地確定任務的優先級。 對於這些目標，沒有比在線白板更好的工具來幫助您創建成功的產品。