4 เหตุผลที่ไวท์บอร์ดออนไลน์ปรับปรุงวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์

การจัดการผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการนำเสนอผลิตภัณฑ์/บริการที่ประสบความสำเร็จ ด้วยเหตุนี้ หลายทีมจึงพยายามใช้วิธีการจัดการผลิตภัณฑ์ยอดนิยมเพื่อสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา แม้ว่าคุณจะใช้สิ่งเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่บางครั้งคุณต้องการเครื่องมือพิเศษเพื่อช่วยประสานเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพภายในทีมของคุณ นี่คือจุดที่ไวท์บอร์ดออนไลน์มีประโยชน์

ในบทความนี้ เราจะนำเสนอภาพรวมโดยย่อของการจัดการผลิตภัณฑ์ อธิบายวิธีการต่างๆ ที่เป็นที่นิยม และแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของไวท์บอร์ดออนไลน์เมื่อดำเนินการใดๆ ได้สำเร็จ

วิธีการจัดการผลิตภัณฑ์

การจัดการผลิตภัณฑ์คืออะไร?

ตามที่กำหนดไว้ใน บทความล่าสุด "วัตถุประสงค์ของการจัดการผลิตภัณฑ์คือการนำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาดหรือเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่"

การจัดการผลิตภัณฑ์มีขึ้นเพื่อรวมทุกอย่างที่ทำภายในองค์กรเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์/บริการ หรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์/บริการนั้น บ่อยครั้งดูเหมือนว่าจะปรับปรุงกลไกของทีมและ ประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ตรงเวลาได้สำเร็จ

เพื่อให้เข้าใจการจัดการผลิตภัณฑ์ดีขึ้น เราจะสรุปวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์ยอดนิยมสามวิธี จากนั้นเราจะใช้บริบทนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าไวท์บอร์ดออนไลน์มีประโยชน์ต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณอย่างไร

เปรียว

คำว่า "เปรียว" สามารถใช้เพื่ออ้างถึงบทสวดของสิ่งต่าง ๆ ภายในประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ เมื่อผู้คนใช้คำนี้ พวกเขามักจะอ้างถึงวิธีการแบบร่มที่กำหนดความคล่องตัว แต่ก็สามารถเรียกได้ว่าเป็นชุดของแนวทางปฏิบัติและหลักการที่ประกอบขึ้นเป็นแถลงการณ์เปรียว

เพื่อจุดประสงค์ของเรา agile หมายถึงกระบวนการที่ยืดหยุ่นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เน้นการสื่อสารและการปรับตัวภายในทีม

ในไม่ช้า คุณจะได้เรียนรู้ว่าเฟรมเวิร์ก scrum และ kanban เน้นย้ำถึงสิ่งที่คล้ายคลึงกันมาก แต่เป็นการทำซ้ำเฉพาะของปรัชญาที่ปลูกฝังโดยวิธีการแบบเปรียว

หลักการ Agile มุ่งเน้นไปที่การส่งมอบโครงการอย่างต่อเนื่องผ่านการสื่อสารและการปรับตัวอย่างต่อเนื่องภายในทีม ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณต้องสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และหากเป็นไปได้ แสดงว่าคุณประสบความสำเร็จในการทำงานในสภาพจิตใจที่คล่องตัว

Scrum

Scrum ไม่ใช่วิธีการแบบเปรียว เป็นเฟรมเวิร์กที่เหมาะเจาะมากกว่าภายในระเบียบวิธีแบบเปรียวที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบการวิ่งของทีม

จากระยะไกล การต่อสู้อาจดูเรียบง่าย แต่อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะปรับใช้ในทีมของคุณ เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงภายในหลายอย่าง ทั้งเมื่อมีการปรับใช้กรอบงานและระหว่างที่โครงการเสร็จสิ้น

มีหลายบทบาทและการประชุมภายใน scrum ซึ่งทีมของคุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายให้สำเร็จ สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ scrum master และทีมพัฒนา คุณพบกันเป็นประจำในช่วงการวางแผน การต่อสู้รายวัน และการย้อนหลัง

โครงสร้างที่เข้มงวดนี้ช่วยให้แน่ใจว่าโครงการต่างๆ จะเสร็จสมบูรณ์ด้วยวิธีที่เกือบจะเป็นสูตรสำเร็จ โดยมีการสื่อสารเป้าหมายและลำดับความสำคัญที่ชัดเจนตลอด สูตรนี้ไม่เหมือนกันทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม การต่อสู้ยังเน้นที่การปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอบนการวิ่งหลายครั้ง

แม้ว่าการต่อสู้จะมีแนวทางที่เข้มงวด เป้าหมายสุดท้ายคือการมอบคุณค่าสูงสุดให้กับผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่าจะมีความยืดหยุ่นภายในทีมตราบเท่าที่มีการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

คัมบัง

แตกต่างจาก scrum ไม่มีแนวทางหรือขั้นตอนที่เข้มงวดที่ต้องปฏิบัติตามด้วยคัมบัง Kanban เป็นระบบการส่งมอบมูลค่าที่คล่องตัวและยืดหยุ่นกว่ามาก ซึ่งธนาคารยังสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้อีกด้วย

ทีมคัมบังใช้บอร์ดคัมบัง ซึ่งเป็น เครื่องมือการจัดการงานที่ยืดหยุ่น มาก ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มงานตามสถานะภายในทีมของคุณได้ โดยปกติแล้ว กระดานเหล่านี้จะมีคอลัมน์สำหรับรายการงานในมือ งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และงานที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณแชร์ภาพรวมที่มองเห็นได้ว่าคุณใกล้จะสำเร็จแค่ไหนและยังต้องทำอะไรอีก

อินเทอร์เฟซแบบเห็นภาพนี้ทำให้การจัดลำดับความสำคัญง่ายกว่าที่เคย และช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงงานได้อย่างรวดเร็วโดยพิจารณาจากสิ่งที่จำเป็นสำหรับทีมของคุณมากที่สุด

ตอนนี้ เรามีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์หลักสามวิธี เรามาเจาะลึกว่าไวท์บอร์ดออนไลน์ช่วยพวกเขาในการปรับปรุงประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของทีมคุณได้อย่างไร

ให้จุดโฟกัสสำหรับทีมของคุณ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อปรับปรุงวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์คือการมีจุดศูนย์กลางสำหรับทีมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากกลยุทธ์เหล่านี้ส่วนใหญ่ล้อมรอบกระดานงานกลุ่ม การใช้อินเทอร์เฟซแบบเห็นภาพร่วมกันทำให้การนำทางทำได้ง่ายมาก

การสร้างกระดานที่ใช้ร่วมกันหมายความว่าทีมของคุณมีจุดโฟกัสศูนย์กลางเพียงจุดเดียวสำหรับความรู้ การอัปเดต และการประชุมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการประชุมเป็นประจำและการจัดลำดับความสำคัญใหม่ การมีความรู้นี้อยู่ในที่เดียวกันทุกครั้งจะเป็นประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับทั้งประสิทธิภาพและความสม่ำเสมอ

ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์คือการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร หากไม่มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ กลยุทธ์เหล่านี้จะไม่ประสบความสำเร็จ

ไวท์บอร์ดออนไลน์ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมเป็นเรื่องง่าย และช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องเปลี่ยนงาน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมการทำงานร่วมกันเข้ากับวงจรผลิตภัณฑ์ของเราได้มากขึ้น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความสามารถในการสื่อสารของทีมของคุณโดยเนื้อแท้

นอกจากนี้ การทำงานร่วมกันยังไม่ค่อยน่าเบื่อเมื่อใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ การทำงานร่วมกันเสมือนกลายเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อด้วยความสามารถในการนำทางโดยธรรมชาติและธรรมชาติของเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมสามารถทำกิจกรรมร่วมกันได้มากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อนุญาตให้อัปเดตแบบอะซิงโครนัส

ไวท์บอร์ดออนไลน์ยังให้ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส ทำให้ทีมของคุณสามารถอัปเดตกระดานและเปลี่ยนสถานะของงานได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ด้วยกัน

สิ่งนี้ให้ไดนามิกการทำงานร่วมกันแบบใหม่ทั้งหมดสำหรับทีม และหมายความว่าคุณสามารถทำงานตามเวลาของคุณเองโดยไม่เสียสมาธิกับเป้าหมายของทีมที่ใหญ่กว่า

นอกจากนี้ การทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสยังช่วยให้รวมสมาชิกในทีมที่อาจทำงานในสถานที่อื่นได้ง่ายขึ้น ทำให้พวกเขาสามารถอัปเดตงานและย้ายเวิร์กโฟลว์ไปข้างหน้าโดยไม่ต้องอยู่ในไซต์

การทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ก่อนที่จะสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ และไวท์บอร์ดออนไลน์ทำให้สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับทีมการจัดการผลิตภัณฑ์

สร้างความเข้าใจในโครงการ

เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้คนใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์คือการมีส่วนร่วมกับทีมของตนผ่านสื่อภาพ สิ่งนี้แตกต่างโดยเนื้อแท้จากวิธีที่ทีมคุ้นเคยในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางออนไลน์ที่มีการทำงานร่วมกันน้อยกว่าในที่ทำงานอย่างมาก

การสร้างสื่อที่มองเห็นได้เพื่อช่วยให้เข้าใจวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์เป็นวิธีการอันชาญฉลาดในการให้ความเข้าใจในเนื้อหาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ทีมงานสามารถกำหนดแนวความคิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างงานและเป้าหมาย https://beachyspharmacy.com ที่ครอบคลุมได้ เนื่องจากพวกเขามีมุมมองที่กว้างไกลว่าโครงการควรจะดำเนินไปอย่างไร

เมื่อทีมสามารถสร้างความเข้าใจที่ลึกซึ้งว่าทำไมพวกเขาถึงทำสิ่งที่พวกเขาทำและเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของผลิตภัณฑ์ พวกเขามักจะซื้อปรัชญาของทีมมากขึ้น

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้วิธีการจัดการผลิตภัณฑ์เฉพาะแบบใด พวกเขาทั้งหมดเน้นที่การเพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้าและสร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งทีมของคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับเป้าหมายเหล่านี้ ไม่มีเครื่องมือใดที่ดี ไปกว่าไวท์บอร์ดออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จได้