4 motivi per cui le lavagne online migliorano le metodologie di gestione dei prodotti

Una gestione efficace del prodotto è fondamentale per qualsiasi azienda che desideri fornire un prodotto/servizio di successo. Per questo motivo, molti team tentano di utilizzare metodologie di gestione dei prodotti popolari per rafforzare il proprio flusso di lavoro. Anche quando li utilizzi in modo efficace, tuttavia, a volte è necessario uno strumento aggiuntivo per consolidare un flusso di lavoro efficace all'interno del tuo team. È qui che le lavagne online diventano utili.

In questo articolo, forniremo una breve panoramica della gestione dei prodotti, esamineremo le diverse metodologie popolari e dimostreremo l'importanza delle lavagne online durante l'esecuzione di una di esse con successo.

Metodologie di gestione del prodotto

Che cos'è la gestione del prodotto?

Come definito in un recente articolo , "lo scopo della gestione del prodotto sarebbe quello di immettere un nuovo prodotto sul mercato o di migliorare un prodotto esistente".

La gestione del prodotto comprende tutto ciò che viene fatto all'interno di un'organizzazione per migliorare un prodotto/servizio o migliorare il flusso di lavoro per fornire quel prodotto/servizio. Molto spesso, questo sembra migliorare la meccanica del team e l' efficienza del flusso di lavoro al fine di fornire con successo i prodotti in tempo.

Per comprendere meglio la gestione dei prodotti, delineeremo tre delle metodologie di gestione dei prodotti più popolari. Utilizzeremo quindi questo contesto per dimostrare come le lavagne online siano utili per migliorare l'efficienza del tuo team.

Agile

Il termine "agile" può essere utilizzato per riferirsi a una litania di cose diverse nell'ambito dell'efficienza del flusso di lavoro. Quando le persone usano il termine, molto spesso si riferiscono alla metodologia ombrello che definisce agile, ma può anche essere indicata come una serie di pratiche e principi che costituiscono il manifesto agile.

Per i nostri scopi, agile si riferisce al processo flessibile di consegna del prodotto che enfatizza la comunicazione e l'adattabilità all'interno dei team.

Imparerai presto che i framework Scrum e Kanban enfatizzano cose molto simili, ma sono un'iterazione più specifica di una filosofia instillata dalla metodologia agile.

I principi agili si concentrano sulla consegna continua dei progetti attraverso la comunicazione costante e l'adattabilità all'interno dei team. Ciò significa che il tuo team deve essere in grado di riordinare le attività in modo rapido ed efficace e, se ciò è possibile, stai lavorando con successo in uno stato mentale agile.

Mischia

Scrum non è una metodologia come lo è agile; è più appropriatamente un framework all'interno della metodologia agile che puoi utilizzare per organizzare gli sprint di squadra.

Da lontano, Scrum può sembrare abbastanza semplice, ma può essere molto difficile da adottare all'interno del tuo team. Questo perché comporta molti cambiamenti interni sia durante l'adozione del framework che durante il completamento del progetto.

Ci sono più ruoli e riunioni all'interno di Scrum in cui il tuo team organizza e dà la priorità al completamento delle attività relative agli obiettivi. Questi coinvolgono il Product Owner, lo Scrum Master e il team di sviluppo. Ci si incontra regolarmente durante le sessioni di pianificazione, gli scrum giornalieri e le retrospettive.

Questa struttura rigida assicura che i progetti vengano completati in un metodo quasi stereotipato, con una chiara comunicazione di obiettivi e priorità in tutto. Questa formula non è sempre la stessa, tuttavia, e Scrum pone anche l'accento sul miglioramento costante su più sprint.

Sebbene Scrum abbia linee guida rigorose, l'obiettivo finale è fornire il massimo valore agli utenti. Ciò significa che può esserci flessibilità all'interno del team purché venga comunicata in modo efficace.

Kanban

A differenza di Scrum, non ci sono linee guida o procedure rigorose da seguire con kanban. Kanban è un sistema molto più fluido e flessibile per fornire valore che si basa anche sulla capacità di ridefinire le priorità dei compiti per concentrarsi su ciò che è più importante.

I team kanban utilizzano una scheda kanban, uno strumento di gestione delle attività molto flessibile che ti consente di raggruppare le attività in base al loro stato all'interno del tuo team. Queste schede hanno tradizionalmente colonne per gli elementi del backlog, le attività in corso e completate. Ciò significa che il tuo team condivide una panoramica visiva di quanto sei vicino al completamento e cosa deve ancora essere fatto.

Questa interfaccia visiva rende la definizione delle priorità più semplice che mai e ti consente di riorganizzare rapidamente le attività in base a ciò che è più necessario per il tuo team.

Ora che abbiamo una solida idea di cosa comportano le tre principali metodologie di gestione dei prodotti, diamo un'occhiata a come le lavagne online li aiutano a migliorare l'efficienza del flusso di lavoro del tuo team.

Fornisce un punto focale per la tua squadra

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo delle lavagne online per migliorare le metodologie di gestione dei prodotti è avere un punto focale centrale per il tuo team. Soprattutto dal momento che la maggior parte di queste strategie circonda una scheda attività di gruppo, averla su un'interfaccia visiva condivisa rende la navigazione molto semplice.

La creazione di una bacheca condivisa significa che il tuo team ha un punto focale centrale per tutte le conoscenze, gli aggiornamenti e le riunioni che hanno a che fare con il tuo progetto. Soprattutto quando si tratta di riunioni regolari e ridefinizione delle priorità, avere questa conoscenza sempre nello stesso posto è incredibilmente utile sia per l'efficienza che per la coerenza.

Semplifica la collaborazione

Un'altra enfasi chiave delle metodologie di gestione dei prodotti è la collaborazione e la comunicazione. Senza una comunicazione efficace, nessuna di queste strategie può avere successo.

Le lavagne online facilitano la collaborazione tra i team e aiutano a facilitare la collaborazione ogni volta che è necessario uno spostamento delle attività. Ciò significa che puoi incorporare la collaborazione in una parte ancora più ampia del nostro ciclo di prodotti, aumentando intrinsecamente la capacità comunicativa del tuo team.

Inoltre, la collaborazione è meno faticosa quando si utilizzano le lavagne online. La collaborazione virtuale diventa incredibilmente facile grazie alla navigabilità intrinseca e alla natura intuitiva dello strumento, consentendo ai team di condurre attività più collaborative con maggiore efficienza.

Consente aggiornamenti asincroni

Le lavagne online offrono anche la possibilità di collaborare in modo asincrono, consentendo al tuo team di aggiornare le lavagne e modificare lo stato delle attività anche quando non siete insieme.

Ciò fornisce una dinamica collaborativa completamente nuova per i team e significa che puoi lavorare nel tuo tempo libero senza perdere la concentrazione sugli obiettivi del team più grandi.

Inoltre, la collaborazione asincrona semplifica l'integrazione dei membri del team che potrebbero lavorare in una posizione diversa, consentendo loro di aggiornare le attività e portare avanti il ​​flusso di lavoro senza essere in loco.

La collaborazione asincrona è qualcosa che era quasi impossibile prima della creazione di strumenti di collaborazione online e le lavagne online lo rendono una realtà per i team di gestione dei prodotti.

Crea una comprensione visiva dei progetti

Uno dei motivi principali per cui le persone utilizzano le lavagne online è coinvolgere il proprio team attraverso un mezzo visivo. Questo è intrinsecamente diverso da come i team sono abituati a lavorare, specialmente online dove c'è una collaborazione significativamente inferiore rispetto al posto di lavoro.

La creazione di un mezzo visivo per aiutare a comprendere le metodologie di gestione del prodotto è in realtà un modo geniale per fornire una comprensione più profonda del materiale. I team sono in grado di concettualizzare le relazioni tra le attività e gli obiettivi generali di https://beachyspharmacy.com perché hanno una visione a volo d'uccello di come dovrebbe svolgersi il progetto.

Quando i team sono in grado di creare una comprensione sfumata del motivo per cui fanno le cose che fanno e lo collegano al successo del prodotto, è molto più probabile che aderiscano alla filosofia del team.

Conclusione

Indipendentemente dalla specifica metodologia di gestione del prodotto che decidi di utilizzare, tutte enfatizzano l'aumento del valore per il cliente e la creazione di uno spazio di lavoro flessibile in cui il tuo team può dare priorità alle attività in modo efficace. Per questi obiettivi, non esiste strumento migliore di una lavagna online per aiutarti a creare un prodotto di successo.