在线白板改进产品管理方法的 4 个原因

有效的产品管理对于任何希望提供成功的产品/服务的企业来说都是至关重要的。 正因为如此，许多团队试图利用流行的产品管理方法来支持他们的工作流程。 然而，即使有效地使用这些工具，有时您也需要一个额外的工具来帮助在团队中巩固有效的工作流程。 这就是在线白板变得有用的地方。

在本文中，我们将简要概述产品管理，介绍不同的流行方法，并展示在线白板在成功执行任何一种方法时的重要性。

产品管理方法论

什么是产品管理？

正如最近一篇文章所定义的那样，“产品管理的目的是将新产品推向市场或改进现有产品。”

产品管理旨在涵盖组织内为改进产品/服务或改进工作流程以交付该产品/服务所做的一切。 很多时候，这看起来像是改进团队机制和工作流程效率，以便按时成功交付产品。

为了更好地理解产品管理，我们将概述三种最流行的产品管理方法。 然后，我们将使用此上下文来演示在线白板如何有助于提高团队的效率。

敏捷

术语“敏捷”可用于指代工作流效率中的一系列不同事物。 当人们使用该术语时，他们最常指的是定义敏捷的总括方法，但它也可以称为构成敏捷宣言的一系列实践和原则。

就我们的目的而言，敏捷是指强调团队内部沟通和适应性的灵活产品交付过程。

您很快就会了解到，scrum 和看板框架强调非常相似的东西，但它们是敏捷方法所灌输的哲学的更具体的迭代。

敏捷原则侧重于通过团队内部的持续沟通和适应性来持续交付项目。 这意味着您的团队需要能够快速有效地重新确定任务的优先级，如果这是可能的，那么您将成功地以敏捷的心态工作。

Scrum

Scrum 不像敏捷那样是一种方法论。 它更贴切地是敏捷方法中的一个框架，您可以使用它来组织团队冲刺。

从远处看，Scrum 看起来很简单，但在您的团队中很难采用。 这是因为它在采用框架时和项目完成期间都涉及许多内部更改。

Scrum 中有多个角色和会议，您的团队在其中组织和优先考虑与目标相关的任务的完成。 这些涉及产品负责人、Scrum Master 和开发团队。 你们在计划会议、每日例会和回顾会议上定期会面。

这种严格的结构确保项目以几乎公式化的方法完成，并在整个过程中清晰地传达目标和优先事项。 然而，这个公式并非每次都相同，Scrum 还强调对多个 sprint 的持续改进。

虽然 scrum 有严格的指导方针，但最终目标是为用户提供最大价值。 这意味着只要有效沟通，团队内部就可以有灵活性。

看板

与 scrum 不同，看板没有任何严格的指导方针或程序必须遵循。 看板是一个更加流畅和灵活的价值交付系统，它还依赖于重新排列任务优先级以专注于最重要的事情的能力。

看板团队使用看板，这是一种非常灵活的任务管理工具，可让您根据任务在团队中的状态对任务进行分组。 这些板传统上具有用于积压项目、进行中和已完成任务的列。 这意味着您的团队可以直观地了解您离完成的距离以及仍需完成的工作。

这个可视化界面比以往更容易确定优先级，并允许您根据团队最需要的内容快速重新安排任务。

既然我们对三种主要的产品管理方法所涉及的内容有了一个扎实的了解，让我们深入了解在线白板如何帮助他们提高团队的工作流程效率。

为您的团队提供联络点

使用在线白板来改进产品管理方法的最大优势之一是为您的团队提供一个中心焦点。 特别是因为这些策略中的大多数都围绕着一个小组任务板，所以在共享的可视界面上使用它可以让导航变得非常容易。

创建共享板意味着您的团队拥有一个集中关注与您的项目有关的所有知识、更新和会议。 特别是在定期会议和重新确定优先级时，每次都将这些知识放在同一个地方对于效率和一致性都非常有帮助。

让协作更轻松

产品管理方法的另一个重点是协作和沟通。 如果没有有效的沟通，这些策略都不会成功。

在线白板使团队之间的协作变得轻松，并在需要转换任务时帮助促进协作。 这意味着您可以将协作纳入我们更多的产品周期，从而从本质上提高团队的沟通能力。

此外，使用在线白板时，协作不再是一件苦差事。 由于该工具固有的可导航性和直观性，虚拟协作变得异常容易，使团队能够以更高的效率开展更多的协作活动。

允许异步更新

在线白板甚至提供了异步协作的能力，即使您不在一起，您的团队也可以更新白板并更改任务状态。

这为团队提供了全新的协作动态，意味着您可以在自己的时间工作，而不会失去对更大团队目标的关注。

此外，异步协作使合并可能在不同位置工作的团队成员变得更加容易，从而使他们能够更新任务并推动工作流程向前发展，而无需在现场。

在创建在线协作工具之前，异步协作几乎是不可能的，而在线白板使产品管理团队成为现实。

创建项目的视觉理解

人们使用在线白板的主要原因之一是通过视觉媒体来吸引他们的团队。 这与团队习惯的工作方式有着本质上的不同，尤其是在线协作，那里的协作明显少于工作场所。

创建一个视觉媒体来帮助理解产品管理方法实际上是提供对材料更深入理解的天才方式。 团队能够概念化任务和总体目标之间的关系，因为他们对项目应该如何进行有一个鸟瞰图。

当团队能够对他们为什么做他们所做的事情有一个细致入微的理解并将其与产品的成功联系起来时，他们更有可能接受团队理念。

结论

无论您决定使用哪种特定的产品管理方法，它们都强调为客户增加价值并创建一个灵活的工作空间，您的团队可以在其中有效地确定任务的优先级。 对于这些目标，没有比在线白板更好的工具来帮助您创建成功的产品。