4 Alasan Mengapa Papan Tulis Online Meningkatkan Metodologi Manajemen Produk

Manajemen produk yang efektif sangat penting untuk setiap bisnis yang ingin memberikan produk/layanan yang sukses. Karena itu, banyak tim mencoba memanfaatkan metodologi manajemen produk populer untuk meningkatkan alur kerja mereka. Meskipun menggunakan ini secara efektif, terkadang Anda memerlukan alat tambahan untuk membantu memperkuat alur kerja yang efektif dalam tim Anda. Di sinilah papan tulis online menjadi berguna.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan gambaran singkat tentang manajemen produk, menelusuri berbagai metodologi populer, dan menunjukkan pentingnya papan tulis online saat menjalankan salah satu dari mereka dengan sukses.

Metodologi Manajemen Produk

Apa itu Manajemen Produk?

Seperti yang didefinisikan dalam artikel baru -baru ini , "tujuan manajemen produk adalah untuk membawa produk baru ke pasar atau untuk meningkatkan produk yang sudah ada."

Manajemen produk dimaksudkan untuk mencakup segala sesuatu yang dilakukan dalam suatu organisasi untuk meningkatkan produk/layanan atau meningkatkan alur kerja untuk memberikan produk/layanan tersebut. Cukup sering, ini terlihat seperti meningkatkan mekanika tim dan efisiensi alur kerja agar berhasil mengirimkan produk tepat waktu.

Untuk lebih memahami manajemen produk, kami akan menguraikan tiga metodologi manajemen produk yang paling populer. Kami kemudian akan menggunakan konteks ini untuk menunjukkan bagaimana papan tulis online membantu meningkatkan efisiensi tim Anda.

Lincah

Istilah "gesit" dapat digunakan untuk merujuk pada serangkaian hal yang berbeda dalam efisiensi alur kerja. Ketika orang menggunakan istilah tersebut, mereka paling sering merujuk pada metodologi payung yang mendefinisikan tangkas, tetapi juga dapat disebut sebagai serangkaian praktik dan prinsip yang membentuk manifesto tangkas.

Untuk tujuan kami, tangkas mengacu pada proses pengiriman produk yang fleksibel yang menekankan komunikasi dan kemampuan beradaptasi dalam tim.

Anda akan segera mengetahui bahwa kerangka scrum dan kanban menekankan hal-hal yang sangat mirip, tetapi merupakan iterasi yang lebih spesifik dari filosofi yang ditanamkan oleh metodologi tangkas.

Prinsip tangkas fokus pada pengiriman proyek yang berkelanjutan melalui komunikasi dan kemampuan beradaptasi yang konstan dalam tim. Ini berarti tim Anda harus dapat memprioritaskan kembali tugas dengan cepat dan efektif, dan jika ini memungkinkan, maka Anda berhasil bekerja dalam kondisi pikiran yang gesit.

Scrum

Scrum bukanlah metodologi seperti Agile; itu lebih tepat kerangka dalam metodologi tangkas yang dapat Anda gunakan untuk mengatur sprint tim.

Dari kejauhan, scrum bisa terlihat cukup sederhana, tetapi bisa sangat sulit untuk diterapkan di dalam tim Anda. Ini karena melibatkan banyak perubahan internal baik saat mengadopsi kerangka kerja maupun selama penyelesaian proyek.

Ada beberapa peran dan rapat dalam scrum tempat tim Anda mengatur dan memprioritaskan penyelesaian tugas terkait tujuan. Ini melibatkan pemilik produk, master scrum, dan tim pengembangan. Anda bertemu secara teratur dalam sesi perencanaan, scrum harian, dan retrospektif.

Struktur ketat ini memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan metode yang hampir formula, dengan komunikasi tujuan dan prioritas yang jelas. Namun, formula ini tidak selalu sama setiap saat, dan scrum juga menekankan peningkatan yang konsisten pada beberapa sprint.

Sementara scrum memiliki pedoman yang ketat, tujuan akhirnya adalah untuk memberikan nilai maksimum kepada pengguna. Ini berarti bahwa ada fleksibilitas dalam tim selama itu dikomunikasikan secara efektif.

Kanban

Tidak seperti scrum, tidak ada pedoman atau prosedur ketat yang harus diikuti dengan kanban. Kanban adalah sistem penyampaian nilai yang jauh lebih lancar dan fleksibel yang juga mengandalkan kemampuan untuk memprioritaskan kembali tugas-tugas untuk fokus pada apa yang paling penting.

Tim Kanban menggunakan papan kanban, alat manajemen tugas yang sangat fleksibel yang memungkinkan Anda mengelompokkan tugas berdasarkan status mereka dalam tim Anda. Papan ini secara tradisional memiliki kolom untuk item simpanan, dalam proses, dan tugas yang telah diselesaikan. Ini berarti tim Anda berbagi gambaran visual tentang seberapa dekat Anda dengan penyelesaian dan apa yang masih perlu dilakukan.

Antarmuka visual ini membuat prioritas lebih mudah dari sebelumnya dan memungkinkan Anda mengatur ulang tugas dengan cepat berdasarkan apa yang paling diperlukan untuk tim Anda.

Sekarang setelah kita memiliki gagasan yang kuat tentang apa yang diperlukan oleh ketiga metodologi manajemen produk utama, mari selami bagaimana papan tulis online membantu mereka dalam meningkatkan efisiensi alur kerja tim Anda.

Memberikan Titik Fokus Untuk Tim Anda

Salah satu keuntungan terbesar menggunakan papan tulis online untuk meningkatkan metodologi manajemen produk adalah memiliki titik fokus utama untuk tim Anda. Terutama karena sebagian besar strategi ini mengelilingi papan tugas grup, memilikinya pada antarmuka visual bersama membuat navigasi menjadi sangat mudah.

Membuat papan bersama berarti tim Anda memiliki satu titik fokus utama untuk semua pengetahuan, pembaruan, dan rapat yang berkaitan dengan proyek Anda. Terutama dalam hal pertemuan rutin dan penentuan prioritas ulang, memiliki pengetahuan ini yang ditempatkan di tempat yang sama setiap saat sangat membantu untuk efisiensi dan konsistensi.

Membuat Kolaborasi Lebih Mudah

Penekanan kunci lain dari metodologi manajemen produk adalah kolaborasi dan komunikasi. Tanpa komunikasi yang efektif, tidak satu pun dari strategi ini dapat berhasil.

Papan tulis online memudahkan kolaborasi antar tim dan membantu memfasilitasi kolaborasi kapan pun perlu ada perubahan tugas. Ini berarti Anda dapat memasukkan kolaborasi ke dalam lebih banyak lagi siklus produk kami, yang secara inheren meningkatkan kemampuan komunikatif tim Anda.

Selain itu, kolaborasi tidak terlalu sulit saat menggunakan papan tulis online. Kolaborasi virtual menjadi sangat mudah berkat kemampuan navigasi yang melekat dan sifat intuitif dari alat ini, memungkinkan tim untuk melakukan lebih banyak aktivitas kolaboratif dengan efisiensi yang lebih besar.

Memungkinkan Pembaruan Asinkron

Papan tulis online bahkan menyediakan kemampuan untuk berkolaborasi secara asinkron, memungkinkan tim Anda memperbarui papan dan mengubah status tugas bahkan saat Anda tidak bersama.

Ini memberikan dinamika kolaboratif yang sama sekali baru untuk tim dan berarti Anda dapat bekerja pada waktu Anda sendiri tanpa kehilangan fokus pada tujuan tim yang lebih besar.

Selain itu, kolaborasi asinkron mempermudah penggabungan anggota tim yang mungkin bekerja di lokasi berbeda, memungkinkan mereka memperbarui tugas dan memajukan alur kerja tanpa harus berada di lokasi.

Kolaborasi asinkron adalah sesuatu yang hampir mustahil sebelum pembuatan alat kolaborasi online, dan papan tulis online membuat ini menjadi kenyataan bagi tim manajemen produk.

Menciptakan Pemahaman Visual Proyek

Salah satu alasan utama orang menggunakan papan tulis online adalah untuk melibatkan tim mereka melalui media visual. Ini secara inheren berbeda dari bagaimana tim terbiasa bekerja, terutama secara online di mana kolaborasi secara signifikan lebih sedikit daripada di tempat kerja.

Menciptakan media visual untuk membantu memahami metodologi manajemen produk sebenarnya adalah cara jenius untuk memberikan pemahaman materi yang lebih dalam. Tim dapat mengkonseptualisasikan hubungan antara tugas dan tujuan menyeluruh https://beachyspharmacy.com karena mereka memiliki pandangan luas tentang bagaimana proyek seharusnya dijalankan.

Ketika tim mampu menciptakan pemahaman yang berbeda tentang mengapa mereka melakukan hal-hal yang mereka lakukan dan menghubungkannya dengan kesuksesan produk, mereka kemungkinan besar akan menerima filosofi tim.

Kesimpulan

Terlepas dari metodologi manajemen produk tertentu yang Anda putuskan untuk digunakan, semuanya menekankan peningkatan nilai bagi pelanggan dan menciptakan ruang kerja yang fleksibel di mana tim Anda dapat memprioritaskan tugas secara efektif. Untuk tujuan ini, tidak ada alat yang lebih baik daripada papan tulis online untuk membantu Anda menciptakan produk yang sukses.