オンラインホワイトボードが製品管理方法を改善する4つの理由

公開: 2021-12-10

効果的な製品管理は、成功する製品/サービスを提供しようとしているビジネスにとって重要です。このため、多くのチームは、ワークフローを強化するために一般的な製品管理方法論を利用しようとしています。ただし、これらを効果的に使用する場合でも、チーム内で効果的なワークフローを強化するために追加のツールが必要になる場合があります。ここで、オンラインホワイトボードが役立ちます。

この記事では、製品管理の概要を簡単に説明し、さまざまな一般的な方法論を紹介し、それらのいずれかを正常に実行する際のオンラインホワイトボードの重要性を示します。

製品管理の方法論

製品管理とは何ですか？

最近の記事で定義されているように、「製品管理の目的は、新製品を市場に出すこと、または既存の製品を改善することです。」

製品管理は、製品/サービスを改善するため、またはその製品/サービスを提供するためのワークフローを改善するために組織内で行われるすべてを網羅することを目的としています。多くの場合、これは、製品を時間どおりに正常に提供するために、チームの仕組みとワークフローの効率を改善するように見えます。

製品管理をよりよく理解するために、最も一般的な3つの製品管理方法の概要を説明します。次に、このコンテキストを使用して、オンラインホワイトボードがチームの効率を向上させるのにどのように役立つかを示します。

アジャイル

「アジャイル」という用語は、ワークフローの効率性の範囲内でさまざまなことを指すために使用できます。人々がこの用語を使用するとき、彼らはほとんどの場合、アジャイルを定義する包括的な方法論を指しますが、アジャイルマニフェストを構成する一連の実践と原則とも呼ばれることがあります。

私たちの目的では、アジャイルとは、チーム内のコミュニケーションと適応性を強調する製品提供の柔軟なプロセスを指します。

スクラムとかんばんのフレームワークは非常によく似たものを強調しているが、アジャイル手法によって浸透した哲学のより具体的な反復であることがすぐにわかります。

アジャイルの原則は、チーム内の絶え間ないコミュニケーションと適応性を通じてプロジェクトを継続的に提供することに焦点を当てています。これは、チームがタスクの優先順位をすばやく効果的に変更できる必要があることを意味します。これが可能であれば、アジャイルな心の状態で正常に作業できます。

スクラム

スクラムはアジャイルのような方法論ではありません。これは、チームのスプリントを整理するために使用できるアジャイル手法内のフレームワークとしてより適切です。

遠くから見ると、スクラムは非常に単純に見えますが、チーム内で採用するのは非常に難しい場合があります。これは、フレームワークの採用時とプロジェクトの完了時の両方で多くの内部変更が必要になるためです。

スクラム内には複数の役割と会議があり、チームが目標関連のタスクの完了を整理して優先順位を付けます。これらには、製品所有者、スクラムマスター、および開発チームが関与します。計画セッション、毎日のスクラム、回顧展で定期的に会合を持ちます。

この厳格な構造により、プロジェクトはほぼ定型的な方法で完了し、全体を通して目標と優先順位が明確に伝達されます。ただし、この公式は毎回同じというわけではなく、スクラムは複数のスプリントに対する一貫した改善にも重点を置いています。

スクラムには厳格なガイドラインがありますが、最終的な目標はユーザーに最大の価値を提供することです。これは、チームが効果的に伝達されている限り、チーム内に柔軟性があることを意味します。

かんばん

スクラムとは異なり、かんばんで従わなければならない厳密なガイドラインや手順はありません。かんばんは、はるかに流動的で柔軟な価値を提供するシステムであり、タスクの優先順位を変更して最も重要なことに集中する機能にも依存しています。

かんばんチームは、かんばんボードを使用します。かんばんボードは、チーム内のステータスに基づいてタスクをグループ化できる非常に柔軟なタスク管理ツールです。これらのボードには、従来、バックログアイテム、進行中、および完了したタスクの列があります。これは、あなたのチームが、あなたが完了にどれだけ近づいているか、そしてまだ何をする必要があるかについての視覚的な概要を共有することを意味します。

この視覚的なインターフェイスにより、優先順位付けがこれまでになく簡単になり、チームに最も必要なものに基づいてタスクをすばやく再配置できます。

3つの主要な製品管理方法論が何を伴うかについての確かな考えが得られたので、オンラインホワイトボードがチームのワークフロー効率を改善するのにどのように役立つかを詳しく見ていきましょう。

チームに焦点を提供します

オンラインホワイトボードを使用して製品管理方法を改善する最大の利点の1つは、チームの中心的な焦点を持つことです。特に、これらの戦略のほとんどはグループタスクボードを取り巻くため、共有ビジュアルインターフェイス上に配置すると、ナビゲートが非常に簡単になります。

共有ボードを作成するということは、プロジェクトに関係するすべての知識、更新、および会議について、チームが1つの中心的な焦点を持っていることを意味します。特に定期的な会議や優先順位の変更に関しては、この知識を毎回同じ場所に配置することは、効率と一貫性の両方に非常に役立ちます。

コラボレーションが容易になります

製品管理方法論のもう1つの重要な重点は、コラボレーションとコミュニケーションです。効果的なコミュニケーションがなければ、これらの戦略はどれも成功しません。

オンラインホワイトボードを使用すると、チーム間のコラボレーションが容易になり、タスクを変更する必要がある場合はいつでもコラボレーションが容易になります。これは、コラボレーションを製品サイクルのさらに多くに組み込むことができることを意味し、本質的にチームのコミュニケーション能力を向上させます。

さらに、オンラインホワイトボードを使用する場合、コラボレーションは面倒な作業ではありません。ツールの固有の操作性と直感的な性質のおかげで、仮想コラボレーションは非常に簡単になり、チームはより効率的に、より多くのコラボレーション活動を行うことができます。

非同期更新を可能にします

オンラインホワイトボードには、非同期で共同作業する機能もあり、チームが一緒にいないときでも、ボードを更新したり、タスクのステータスを変更したりできます。

これにより、チームにまったく新しいコラボレーションダイナミクスが提供され、より大きなチームの目標に集中できなくなることなく、自分の時間で作業できるようになります。

さらに、非同期コラボレーションにより、別の場所で作業する可能性のあるチームメンバーを簡単に組み込むことができるため、現場にいなくてもタスクを更新してワークフローを進めることができます。

非同期コラボレーションは、オンラインコラボレーションツールを作成する前はほとんど不可能でした。オンラインホワイトボードは、これを製品管理チームにとって現実のものにします。

プロジェクトの視覚的理解を作成します

人々がオンラインホワイトボードを使用する主な理由の1つは、視覚的な媒体を通じてチームを引き込むことです。これは、チームが作業に慣れている方法とは本質的に異なります。特に、職場よりもコラボレーションが大幅に少ないオンラインではそうです。

製品管理の方法論を理解するのに役立つ視覚的な媒体を作成することは、実際には、資料をより深く理解するための天才的な方法です。チームは、プロジェクトがどのように実行されるかについての鳥瞰的なビューを持っているため、タスクと包括的なhttps://beachyspharmacy.comの目標との関係を概念化することができます。

チームが自分たちが行うことを行う理由の微妙な理解を生み出し、それを製品の成功に関連付けることができれば、チームの哲学に賛同する可能性がはるかに高くなります。

結論

使用することを決定した特定の製品管理方法に関係なく、それらはすべて、顧客への価値を高め、チームがタスクに効果的に優先順位を付けることができる柔軟なワークスペースを作成することを強調しています。これらの目標のために、成功する製品を作成するのに役立つオンラインホワイトボードよりも優れたツールはありません。