4 raisons pour lesquelles les tableaux blancs en ligne améliorent les méthodologies de gestion des produits

Une gestion efficace des produits est essentielle pour toute entreprise cherchant à fournir un produit/service performant. Pour cette raison, de nombreuses équipes tentent d'utiliser des méthodologies de gestion de produits populaires pour renforcer leur flux de travail. Cependant, même lorsque vous les utilisez efficacement, vous avez parfois besoin d'un outil supplémentaire pour vous aider à cimenter un flux de travail efficace au sein de votre équipe. C'est là que les tableaux blancs en ligne deviennent utiles.

Dans cet article, nous fournirons un bref aperçu de la gestion des produits, passerons en revue les différentes méthodologies populaires et démontrerons l'importance des tableaux blancs en ligne lors de l'exécution réussie de l'une d'entre elles.

Méthodologies de gestion des produits

Qu'est-ce que la gestion des produits ?

Comme défini dans un article récent , "le but de la gestion de produit serait de mettre un nouveau produit sur le marché ou d'améliorer un produit existant".

La gestion des produits est censée englober tout ce qui est fait au sein d'une organisation pour améliorer un produit/service ou améliorer le flux de travail pour fournir ce produit/service. Très souvent, cela revient à améliorer la mécanique de l'équipe et l'efficacité du flux de travail afin de livrer avec succès les produits à temps.

Afin de mieux comprendre la gestion des produits, nous décrirons trois des méthodologies de gestion des produits les plus populaires. Nous utiliserons ensuite ce contexte pour démontrer comment les tableaux blancs en ligne sont utiles pour améliorer l'efficacité de votre équipe.

Agile

Le terme « agile » peut être utilisé pour désigner une litanie de choses différentes dans le cadre de l'efficacité du flux de travail. Lorsque les gens utilisent le terme, ils se réfèrent le plus souvent à la méthodologie globale qui définit l'agile, mais il peut également être fait référence à une série de pratiques et de principes qui composent le manifeste agile.

Pour nos besoins, agile fait référence au processus flexible de livraison de produits qui met l'accent sur la communication et l'adaptabilité au sein des équipes.

Vous apprendrez bientôt que les frameworks scrum et kanban mettent l'accent sur des choses très similaires, mais sont une itération plus spécifique d'une philosophie inculquée par la méthodologie agile.

Les principes agiles se concentrent sur la livraison continue des projets grâce à une communication constante et à l'adaptabilité au sein des équipes. Cela signifie que votre équipe doit être en mesure de redéfinir les priorités des tâches rapidement et efficacement, et si cela est possible, vous travaillez avec succès dans un état d'esprit agile.

Mêlée

Scrum n'est pas une méthodologie comme l'agile ; il s'agit plutôt d'un cadre au sein de la méthodologie agile que vous pouvez utiliser pour organiser des sprints d'équipe.

De loin, Scrum peut sembler assez simple, mais il peut être très difficile à adopter au sein de votre équipe. En effet, cela implique de nombreux changements internes à la fois lors de l'adoption du cadre et lors de l'achèvement du projet.

Il existe plusieurs rôles et réunions au sein de Scrum où votre équipe organise et hiérarchise l'achèvement des tâches liées aux objectifs. Ceux-ci impliquent le propriétaire du produit, le scrum master et l'équipe de développement. Vous vous réunissez régulièrement lors de sessions de planification, de mêlées quotidiennes et de rétrospectives.

Cette structure stricte garantit que les projets sont réalisés selon une méthode presque stéréotypée, avec une communication claire des objectifs et des priorités tout au long. Cependant, cette formule n'est pas la même à chaque fois, et Scrum met également l'accent sur une amélioration constante sur plusieurs sprints.

Bien que Scrum ait des directives strictes, l'objectif final est de fournir une valeur maximale aux utilisateurs. Cela signifie qu'il peut y avoir de la flexibilité au sein de l'équipe tant que la communication est efficace.

Kanban

Contrairement à Scrum, il n'y a pas de directives ou de procédures strictes à suivre avec le kanban. Kanban est un système de création de valeur beaucoup plus fluide et flexible qui mise également sur la capacité de redéfinir les priorités des tâches pour se concentrer sur ce qui est le plus important.

Les équipes Kanban utilisent un tableau kanban, un outil de gestion des tâches très flexible qui vous permet de regrouper les tâches en fonction de leur statut au sein de votre équipe. Ces tableaux ont traditionnellement des colonnes pour les éléments de l'arriéré, les tâches en cours et terminées. Cela signifie que votre équipe partage un aperçu visuel de votre degré d'avancement et de ce qu'il reste à faire.

Cette interface visuelle facilite plus que jamais la hiérarchisation et vous permet de réorganiser rapidement les tâches en fonction de ce qui est le plus nécessaire pour votre équipe.

Maintenant que nous avons une idée précise de ce qu'impliquent les trois principales méthodologies de gestion de produits, examinons comment les tableaux blancs en ligne les aident à améliorer l'efficacité du flux de travail de votre équipe.

Fournit un point focal pour votre équipe

L'un des plus grands avantages de l'utilisation de tableaux blancs en ligne pour améliorer les méthodologies de gestion des produits est d'avoir un point focal central pour votre équipe. D'autant plus que la plupart de ces stratégies entourent un tableau de tâches de groupe, l'avoir sur une interface visuelle partagée rend la navigation très facile.

La création d'un tableau partagé signifie que votre équipe dispose d'un point central pour toutes les connaissances, mises à jour et réunions liées à votre projet. Surtout lorsqu'il s'agit de réunions régulières et de redéfinition des priorités, avoir ces connaissances au même endroit à chaque fois est incroyablement utile à la fois pour l'efficacité et la cohérence.

Facilite la collaboration

Un autre point clé des méthodologies de gestion de produits est la collaboration et la communication. Sans une communication efficace, aucune de ces stratégies ne peut réussir.

Les tableaux blancs en ligne facilitent la collaboration entre les équipes et facilitent la collaboration chaque fois qu'il doit y avoir un changement de tâches. Cela signifie que vous pouvez intégrer la collaboration dans une plus grande partie de notre cycle de produits, augmentant ainsi la capacité de communication de votre équipe.

De plus, la collaboration est moins une corvée lors de l'utilisation de tableaux blancs en ligne. La collaboration virtuelle devient incroyablement facile grâce à la navigabilité inhérente et à la nature intuitive de l'outil, permettant aux équipes de mener des activités plus collaboratives avec une plus grande efficacité.

Autorise les mises à jour asynchrones

Les tableaux blancs en ligne offrent même la possibilité de collaborer de manière asynchrone, permettant à votre équipe de mettre à jour les tableaux et de modifier le statut des tâches même lorsque vous n'êtes pas ensemble.

Cela offre une toute nouvelle dynamique de collaboration pour les équipes et signifie que vous pouvez travailler pendant votre temps libre sans perdre de vue les objectifs de l'équipe plus large.

De plus, la collaboration asynchrone facilite l'intégration de membres d'équipe susceptibles de travailler dans un lieu différent, leur permettant de mettre à jour les tâches et de faire avancer le flux de travail sans être sur place.

La collaboration asynchrone est quelque chose qui était pratiquement impossible avant la création d'outils de collaboration en ligne, et les tableaux blancs en ligne en font une réalité pour les équipes de gestion de produits.

Crée une compréhension visuelle des projets

L'une des principales raisons pour lesquelles les gens utilisent des tableaux blancs en ligne est d'engager leur équipe par le biais d'un support visuel. Ceci est intrinsèquement différent de la façon dont les équipes sont habituées à travailler, en particulier en ligne où il y a beaucoup moins de collaboration que sur le lieu de travail.

La création d'un support visuel pour aider à comprendre les méthodologies de gestion de produits est en fait un moyen génial de fournir une compréhension plus approfondie du matériel. Les équipes sont capables de conceptualiser les relations entre les tâches et les objectifs globaux de https://beachyspharmacy.com car elles ont une vue d'ensemble de la façon dont le projet est censé se dérouler.

Lorsque les équipes sont capables de créer une compréhension nuancée des raisons pour lesquelles elles font les choses qu'elles font et de relier cela au succès du produit, elles sont beaucoup plus susceptibles d'adhérer à la philosophie de l'équipe.

Conclusion

Quelle que soit la méthodologie de gestion de produit spécifique que vous décidez d'utiliser, elles mettent toutes l'accent sur l'augmentation de la valeur pour le client et la création d'un espace de travail flexible où votre équipe peut hiérarchiser efficacement les tâches. Pour ces objectifs, il n'y a pas de meilleur outil qu'un tableau blanc en ligne pour vous aider à créer un produit réussi.