4 razones por las que las pizarras en línea mejoran las metodologías de gestión de productos

La gestión eficaz de productos es fundamental para cualquier empresa que busque ofrecer un producto/servicio exitoso. Debido a esto, muchos equipos intentan utilizar metodologías populares de administración de productos para reforzar su flujo de trabajo. Sin embargo, incluso cuando los usa de manera efectiva, a veces necesita una herramienta adicional para ayudar a consolidar un flujo de trabajo efectivo dentro de su equipo. Aquí es donde las pizarras en línea se vuelven útiles.

En este artículo, brindaremos una breve descripción general de la gestión de productos, recorreremos las diferentes metodologías populares y demostraremos la importancia de las pizarras en línea al ejecutar cualquiera de ellas con éxito.

Metodologías de gestión de productos

¿Qué es la gestión de productos?

Como se define en un artículo reciente , “el propósito de la gestión de productos sería llevar un nuevo producto al mercado o mejorar un producto existente”.

La gestión de productos está destinada a abarcar todo lo que se hace dentro de una organización para mejorar un producto/servicio o mejorar el flujo de trabajo para entregar ese producto/servicio. Muy a menudo, esto parece mejorar la mecánica del equipo y la eficiencia del flujo de trabajo para entregar productos a tiempo con éxito.

Para comprender mejor la gestión de productos, describiremos tres de las metodologías de gestión de productos más populares. Luego usaremos este contexto para demostrar cómo las pizarras en línea son útiles para mejorar la eficiencia de su equipo.

Ágil

El término "ágil" se puede utilizar para referirse a una letanía de cosas diferentes dentro de la eficiencia del flujo de trabajo. Cuando las personas usan el término, con mayor frecuencia se refieren a la metodología general que define ágil, pero también puede referirse a una serie de prácticas y principios que conforman el manifiesto ágil.

Para nuestros propósitos, ágil se refiere al proceso flexible de entrega de productos que enfatiza la comunicación y la adaptabilidad dentro de los equipos.

Pronto aprenderá que los marcos Scrum y Kanban enfatizan cosas muy similares, pero son una iteración más específica de una filosofía inculcada por la metodología ágil.

Los principios ágiles se centran en la entrega continua de proyectos a través de la comunicación constante y la adaptabilidad dentro de los equipos. Esto significa que su equipo debe poder volver a priorizar las tareas de manera rápida y efectiva, y si esto es posible, entonces está trabajando con éxito en un estado mental ágil.

Melé

Scrum no es una metodología como lo es Agile; es más adecuado un marco dentro de la metodología ágil que puede usar para organizar sprints de equipo.

Desde la distancia, Scrum puede parecer bastante simple, pero puede ser muy difícil de adoptar dentro de su equipo. Esto se debe a que implica muchos cambios internos tanto al adoptar el marco como durante la finalización del proyecto.

Hay múltiples roles y reuniones dentro de Scrum donde su equipo organiza y prioriza la finalización de las tareas relacionadas con los objetivos. Estos involucran al propietario del producto, al maestro de scrum y al equipo de desarrollo. Se reúne regularmente en sesiones de planificación, scrums diarios y retrospectivas.

Esta estructura estricta garantiza que los proyectos se completen con un método casi formulado, con una comunicación clara de los objetivos y las prioridades en todo momento. Sin embargo, esta fórmula no es la misma cada vez, y scrum también pone énfasis en la mejora constante en múltiples sprints.

Si bien Scrum tiene pautas estrictas, el objetivo final es brindar el máximo valor a los usuarios. Esto significa que puede haber flexibilidad dentro del equipo siempre que se comunique de manera efectiva.

Kanban

A diferencia de scrum, no hay pautas o procedimientos estrictos que deban seguirse con kanban. Kanban es un sistema de entrega de valor mucho más fluido y flexible que también se basa en la capacidad de volver a priorizar las tareas para centrarse en lo que es más importante.

Los equipos Kanban utilizan un tablero Kanban, una herramienta de administración de tareas muy flexible que le permite agrupar tareas según su estado dentro de su equipo. Estos tableros tradicionalmente tienen columnas para elementos pendientes, en progreso y tareas completadas. Esto significa que su equipo comparte una descripción general visual de qué tan cerca está de completar y qué queda por hacer.

Esta interfaz visual hace que la priorización sea más fácil que nunca y te permite reorganizar rápidamente las tareas según lo que sea más necesario para tu equipo.

Ahora que tenemos una idea sólida de lo que implican las tres principales metodologías de gestión de productos, profundicemos en cómo las pizarras en línea las ayudan a mejorar la eficiencia del flujo de trabajo de su equipo.

Proporciona un punto focal para su equipo

Una de las mayores ventajas de usar pizarras en línea para mejorar las metodologías de gestión de productos es tener un punto focal central para su equipo. Especialmente dado que la mayoría de estas estrategias rodean un tablero de tareas grupales, tener eso en una interfaz visual compartida hace que navegar sea muy fácil.

Crear un tablero compartido significa que su equipo tiene un punto de enfoque central para todo el conocimiento, las actualizaciones y las reuniones que tienen que ver con su proyecto. Especialmente cuando se trata de reuniones regulares y repriorización, tener este conocimiento ubicado en el mismo lugar cada vez es increíblemente útil tanto para la eficiencia como para la consistencia.

Facilita la colaboración

Otro énfasis clave de las metodologías de gestión de productos es la colaboración y la comunicación. Sin una comunicación efectiva, ninguna de estas estrategias puede tener éxito.

Las pizarras en línea facilitan la colaboración entre equipos y ayudan a facilitar la colaboración siempre que sea necesario cambiar las tareas. Esto significa que puede incorporar la colaboración en aún más de nuestro ciclo de productos, aumentando inherentemente la capacidad comunicativa de su equipo.

Además, la colaboración es menos complicada cuando se usan pizarras en línea. La colaboración virtual se vuelve increíblemente fácil gracias a la navegabilidad inherente y la naturaleza intuitiva de la herramienta, lo que permite a los equipos realizar más actividades colaborativas con mayor eficiencia.

Permite actualizaciones asincrónicas

Las pizarras en línea incluso brindan la capacidad de colaborar de forma asíncrona, lo que le permite a su equipo actualizar las pizarras y cambiar el estado de las tareas incluso cuando no están juntos.

Esto proporciona una dinámica colaborativa completamente nueva para los equipos y significa que puede trabajar en su propio tiempo sin perder el enfoque en los objetivos más grandes del equipo.

Además, la colaboración asincrónica facilita la incorporación de miembros del equipo que podrían trabajar en una ubicación diferente, lo que les permite actualizar tareas y hacer avanzar el flujo de trabajo sin estar en el sitio.

La colaboración asíncrona es algo que era casi imposible antes de la creación de herramientas de colaboración en línea, y las pizarras en línea hacen que esto sea una realidad para los equipos de gestión de productos.

Crea una comprensión visual de los proyectos

Una de las principales razones por las que las personas usan pizarras en línea es para involucrar a su equipo a través de un medio visual. Esto es intrínsecamente diferente a la forma en que los equipos están acostumbrados a trabajar, especialmente en línea, donde hay una colaboración significativamente menor que en el lugar de trabajo.

Crear un medio visual para ayudar a comprender las metodologías de gestión de productos es en realidad una forma genial de proporcionar una comprensión más profunda del material. Los equipos pueden conceptualizar las relaciones entre las tareas y los objetivos generales de https://beachyspharmacy.com porque tienen una vista panorámica de cómo se supone que se desarrollará el proyecto.

Cuando los equipos pueden crear una comprensión matizada de por qué hacen las cosas que hacen y lo relacionan con el éxito del producto, es mucho más probable que acepten la filosofía del equipo.

Conclusión

Independientemente de la metodología específica de gestión de productos que decida utilizar, todas enfatizan el aumento del valor para el cliente y la creación de un espacio de trabajo flexible donde su equipo puede priorizar las tareas de manera efectiva. Para estos objetivos, no hay mejor herramienta que una pizarra en línea para ayudarlo a crear un producto exitoso.