4 причины, по которым онлайн-доски улучшают методологии управления продуктами

Эффективное управление продуктом имеет решающее значение для любого бизнеса, стремящегося предоставить успешный продукт/услугу. Из-за этого многие команды пытаются использовать популярные методологии управления продуктами для поддержки своего рабочего процесса. Однако даже при их эффективном использовании иногда вам нужен дополнительный инструмент, который поможет закрепить эффективный рабочий процесс в вашей команде. Вот где интерактивные доски становятся полезными.

В этой статье мы предоставим краткий обзор управления продуктом, пройдемся по различным популярным методологиям и продемонстрируем важность онлайн-досок для успешного выполнения любой из них.

Методологии управления продуктом

Что такое управление продуктом?

Как определено в недавней статье , «целью управления продуктом будет вывод нового продукта на рынок или улучшение существующего продукта».

Управление продуктом должно охватывать все, что делается внутри организации для улучшения продукта/услуги или улучшения рабочего процесса для доставки этого продукта/услуги. Довольно часто это выглядит как улучшение командной механики и эффективности рабочего процесса , чтобы успешно доставлять продукты вовремя.

Чтобы лучше понять управление продуктами, мы рассмотрим три наиболее популярные методологии управления продуктами. Затем мы воспользуемся этим контекстом, чтобы продемонстрировать, как интерактивные доски помогают повысить эффективность вашей команды.

Гибкий

Термин «гибкий» может использоваться для обозначения множества различных вещей, связанных с эффективностью рабочего процесса. Когда люди используют этот термин, они чаще всего ссылаются на зонтичную методологию, которая определяет agile, но ее также можно назвать набором практик и принципов, составляющих манифест agile.

Для наших целей под agile понимается гибкий процесс доставки продукта, в котором особое внимание уделяется общению и адаптивности внутри команд.

Вскоре вы узнаете, что рамки scrum и kanban делают акцент на очень схожих вещах, но представляют собой более конкретную итерацию философии, привитой методологией Agile.

Принципы Agile сосредоточены на непрерывной реализации проектов посредством постоянного общения и адаптации внутри команд. Это означает, что ваша команда должна иметь возможность быстро и эффективно перераспределять приоритеты задач, и если это возможно, то вы успешно работаете в гибком настроении.

Скрам

Scrum — это не такая методология, как Agile; это более подходящая структура в рамках гибкой методологии, которую вы можете использовать для организации командных спринтов.

На расстоянии скрам может показаться довольно простым, но его может быть очень сложно внедрить в вашей команде. Это связано с тем, что он включает в себя множество внутренних изменений как при принятии фреймворка, так и во время завершения проекта.

В скраме есть несколько ролей и собраний, на которых ваша команда организует и расставляет приоритеты при выполнении задач, связанных с целью. В них участвуют владелец продукта, скрам-мастер и команда разработчиков. Вы регулярно встречаетесь на планерках, ежедневных скрамах и ретроспективах.

Эта строгая структура гарантирует, что проекты завершаются почти шаблонным методом, с четким указанием целей и приоритетов. Однако эта формула не всегда одинакова, и скрам также делает упор на постоянное улучшение в течение нескольких спринтов.

Несмотря на то, что у scrum есть строгие правила, конечной целью является предоставление пользователям максимальной ценности. Это означает, что внутри команды может быть гибкость, если это эффективно доведено до сведения.

Канбан

В отличие от схватки, в канбане нет строгих правил или процедур, которым нужно следовать. Канбан — гораздо более подвижная и гибкая система создания ценности, которая также опирается на способность перераспределять приоритеты задач, чтобы сосредоточиться на самом важном.

Канбан-команды используют канбан-доску, очень гибкий инструмент управления задачами, который позволяет группировать задачи в зависимости от их статуса в вашей команде. На этих досках традиционно есть столбцы для незавершенных, незавершенных и завершенных задач. Это означает, что ваша команда делится визуальным обзором того, насколько вы близки к завершению и что еще нужно сделать.

Этот визуальный интерфейс делает расстановку приоритетов проще, чем когда-либо, и позволяет быстро переставлять задачи в зависимости от того, что наиболее необходимо для вашей команды.

Теперь, когда у нас есть четкое представление о том, что влекут за собой три основные методологии управления продуктами, давайте углубимся в то, как онлайн-доски помогают им повысить эффективность рабочего процесса вашей команды.

Обеспечивает фокус для вашей команды

Одним из самых больших преимуществ использования онлайн-досок для улучшения методологий управления продуктами является наличие центрального фокуса для вашей команды. Тем более, что большинство этих стратегий окружают доску групповых задач, наличие общего визуального интерфейса делает навигацию по ней очень простой.

Создание общей доски означает, что у вашей команды есть одна центральная точка для всех знаний, обновлений и встреч, связанных с вашим проектом. Особенно, когда дело доходит до регулярных встреч и перераспределения приоритетов, хранение этих знаний каждый раз в одном и том же месте невероятно полезно как для эффективности, так и для последовательности.

Облегчает совместную работу

Еще одним ключевым направлением методологий управления продуктом является сотрудничество и общение. Без эффективной коммуникации ни одна из этих стратегий не может быть успешной.

Онлайн-доски упрощают сотрудничество между командами и помогают облегчить совместную работу, когда необходимо изменить задачи. Это означает, что вы можете включить совместную работу в еще большую часть нашего производственного цикла, по сути повышая коммуникативные способности вашей команды.

Кроме того, совместная работа становится менее хлопотной при использовании онлайн-досок. Виртуальное сотрудничество становится невероятно простым благодаря присущей инструменту навигации и интуитивно понятному характеру, что позволяет командам проводить больше совместных действий с большей эффективностью.

Разрешает асинхронные обновления

Онлайн-доски даже обеспечивают возможность асинхронной совместной работы, позволяя вашей команде обновлять доски и изменять статус задач, даже если вы не вместе.

Это обеспечивает совершенно новую динамику совместной работы для команд и означает, что вы можете работать в свое свободное время, не отвлекаясь на более крупные командные цели.

Кроме того, асинхронная совместная работа упрощает объединение членов команды, которые могут работать в другом месте, позволяя им обновлять задачи и продвигать рабочий процесс вперед, не находясь на месте.

Асинхронное сотрудничество было почти невозможным до создания онлайн-инструментов для совместной работы, а интерактивные доски сделали это реальностью для групп управления продуктом.

Создает визуальное понимание проектов

Одна из основных причин, по которой люди используют онлайн-доски, заключается в том, чтобы привлечь свою команду через визуальную среду. Это по своей сути отличается от того, как команды привыкли работать, особенно в Интернете, где сотрудничество значительно меньше, чем на рабочем месте.

Создание визуальной среды, помогающей понять методологию управления продуктом, на самом деле является гениальным способом обеспечить более глубокое понимание материала. Команды могут концептуализировать взаимосвязь между задачами и всеобъемлющими https://beachyspharmacy.com целями, потому что у них есть общее представление о том, как должен развиваться проект.

Когда командам удается создать тонкое понимание того, почему они делают то, что они делают, и связать это с успехом продукта, они с гораздо большей вероятностью примут командную философию.

Вывод

Независимо от конкретной методологии управления продуктом, которую вы решите использовать, все они направлены на повышение ценности для клиента и создание гибкого рабочего пространства, в котором ваша команда может эффективно расставлять приоритеты задач. Для этих целей нет лучшего инструмента, чем онлайн-доска, которая поможет вам создать успешный продукт.