4 powody, dla których tablice internetowe poprawiają metodologie zarządzania produktami

Skuteczne zarządzanie produktami ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy, która chce dostarczać udany produkt/usługę. Z tego powodu wiele zespołów próbuje wykorzystać popularne metodologie zarządzania produktami, aby usprawnić swój przepływ pracy. Jednak nawet przy efektywnym korzystaniu z nich czasami potrzebujesz dodatkowego narzędzia, które pomoże utrwalić efektywny przepływ pracy w zespole. Tutaj pomocne stają się tablice internetowe.

W tym artykule przedstawimy krótki przegląd zarządzania produktami, zapoznamy się z różnymi popularnymi metodologiami i zademonstrujemy znaczenie tablic internetowych przy pomyślnym wykonywaniu którejkolwiek z nich.

Metodologie zarządzania produktem

Co to jest zarządzanie produktem?

Jak zdefiniowano w niedawnym artykule , „celem zarządzania produktem byłoby wprowadzenie nowego produktu na rynek lub ulepszenie istniejącego produktu”.

Zarządzanie produktem ma obejmować wszystko, co jest robione w organizacji w celu ulepszenia produktu/usługi lub usprawnienia przepływu pracy w celu dostarczenia tego produktu/usługi. Dość często wygląda to na poprawę mechaniki zespołu i wydajności pracy , aby skutecznie dostarczać produkty na czas.

Aby lepiej zrozumieć zarządzanie produktami, przedstawimy trzy najpopularniejsze metodologie zarządzania produktami. Następnie użyjemy tego kontekstu, aby zademonstrować, w jaki sposób tablice internetowe są pomocne w poprawie wydajności Twojego zespołu.

Zręczny

Termin „agile” może być używany w odniesieniu do litanii różnych rzeczy związanych z wydajnością przepływu pracy. Kiedy ludzie używają tego terminu, najczęściej odnoszą się do metodologii parasolowej, która definiuje zwinność, ale można ją również odnieść do szeregu praktyk i zasad, które składają się na manifest zwinności.

Dla naszych celów agile odnosi się do elastycznego procesu dostarczania produktu, który kładzie nacisk na komunikację i adaptacyjność w zespołach.

Wkrótce dowiesz się, że frameworki scrum i kanban kładą nacisk na bardzo podobne rzeczy, ale są bardziej konkretną iteracją filozofii zaszczepionej przez zwinną metodologię.

Zasady Agile skupiają się na ciągłym dostarczaniu projektów poprzez stałą komunikację i adaptacyjność w zespołach. Oznacza to, że Twój zespół musi być w stanie szybko i skutecznie zmieniać priorytety zadań, a jeśli jest to możliwe, z powodzeniem pracujesz w zwinnym stanie umysłu.

Scrum

Scrum nie jest metodologią taką jak Agile; jest to bardziej odpowiedni framework w ramach metodyki zwinnej, którego można użyć do organizowania sprintów zespołowych.

Z daleka scrum może wydawać się dość prosty, ale może być bardzo trudny do zaadoptowania w twoim zespole. Dzieje się tak, ponieważ wiąże się to z wieloma wewnętrznymi zmianami zarówno podczas przyjmowania frameworka, jak i podczas realizacji projektu.

W scrum istnieje wiele ról i spotkań, w których Twój zespół organizuje i ustala priorytety realizacji zadań związanych z celami. Obejmują one właściciela produktu, scrum mastera i zespół programistów. Spotykacie się regularnie na sesjach planowania, codziennych scrumach i retrospekcjach.

Ta ścisła struktura zapewnia, że ​​projekty są realizowane w sposób niemal schematyczny, z jasnym komunikowaniem celów i priorytetów w całym tekście. Ta formuła nie jest jednak za każdym razem taka sama, a scrum kładzie również nacisk na konsekwentną poprawę w wielu sprintach.

Scrum ma ścisłe wytyczne, ale ostatecznym celem jest dostarczenie użytkownikom maksymalnej wartości. Oznacza to, że w zespole może istnieć elastyczność, o ile jest ona skutecznie komunikowana.

Kanban

W przeciwieństwie do scrum, nie ma żadnych ścisłych wytycznych ani procedur, których należy przestrzegać w przypadku kanban. Kanban to znacznie bardziej płynny i elastyczny system dostarczania wartości, który również opiera się na możliwości zmiany priorytetów zadań, aby skupić się na tym, co najważniejsze.

Zespoły Kanban używają tablicy Kanban, bardzo elastycznego narzędzia do zarządzania zadaniami, które pozwala grupować zadania na podstawie ich statusu w zespole. Tablice te tradycyjnie zawierają kolumny dla pozycji zaległości, zadań w toku i zakończonych. Oznacza to, że Twój zespół udostępnia wizualny przegląd tego, jak blisko jesteś ukończenia i co jeszcze należy zrobić.

Ten wizualny interfejs sprawia, że ​​ustalanie priorytetów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek i pozwala szybko zmieniać kolejność zadań w oparciu o to, co jest najbardziej potrzebne Twojemu zespołowi.

Teraz, gdy mamy solidne pojęcie o tym, co pociągają za sobą trzy główne metodologie zarządzania produktami, przyjrzyjmy się, w jaki sposób tablice online pomagają im w poprawie wydajności pracy Twojego zespołu.

Stanowi punkt centralny dla Twojego zespołu

Jedną z największych zalet korzystania z tablic internetowych w celu poprawy metodologii zarządzania produktami jest posiadanie centralnego punktu kontaktowego dla zespołu. Zwłaszcza, że ​​większość z tych strategii otacza tablicę zadań grupowych, posiadanie jej na wspólnym interfejsie wizualnym sprawia, że ​​nawigacja po niej jest bardzo łatwa.

Utworzenie wspólnej tablicy oznacza, że ​​Twój zespół ma jeden centralny punkt skupienia na całej wiedzy, aktualizacjach i spotkaniach związanych z Twoim projektem. Zwłaszcza jeśli chodzi o regularne spotkania i zmianę priorytetów, posiadanie tej wiedzy za każdym razem w tym samym miejscu jest niezwykle pomocne zarówno dla efektywności, jak i spójności.

Ułatwia współpracę

Kolejnym kluczowym elementem metodologii zarządzania produktami jest współpraca i komunikacja. Bez skutecznej komunikacji żadna z tych strategii nie może odnieść sukcesu.

Tablice online ułatwiają współpracę między zespołami i ułatwiają współpracę, gdy zachodzi potrzeba zmiany zadań. Oznacza to, że możesz włączyć współpracę do jeszcze większej części naszego cyklu produktów, nieodłącznie zwiększając zdolności komunikacyjne swojego zespołu.

Ponadto współpraca jest mniej uciążliwa podczas korzystania z tablic internetowych. Wirtualna współpraca staje się niezwykle łatwa dzięki wrodzonej nawigacji i intuicyjnej naturze narzędzia, umożliwiając zespołom prowadzenie większej liczby wspólnych działań z większą wydajnością.

Pozwala na asynchroniczne aktualizacje

Tablice online zapewniają nawet możliwość asynchronicznej współpracy, dzięki czemu Twój zespół może aktualizować tablice i zmieniać status zadań, nawet gdy nie ma Cię razem.

Zapewnia to zupełnie nową dynamikę współpracy dla zespołów i oznacza, że ​​możesz pracować nad własnym czasem, nie tracąc koncentracji na większych celach zespołu.

Ponadto współpraca asynchroniczna ułatwia włączanie członków zespołu, którzy mogą pracować w innej lokalizacji, co pozwala im aktualizować zadania i przesuwać przepływ pracy do przodu bez konieczności przebywania na miejscu.

Współpraca asynchroniczna była czymś, co było prawie niemożliwe przed stworzeniem narzędzi do współpracy online, a tablice online sprawiają, że jest to rzeczywistością dla zespołów zarządzających produktami.

Tworzy wizualne zrozumienie projektów

Jednym z głównych powodów, dla których ludzie korzystają z tablic internetowych, jest zaangażowanie swojego zespołu za pomocą medium wizualnego. Jest to z natury inne niż sposób, w jaki zespoły są przyzwyczajone do pracy, zwłaszcza online, gdzie współpraca jest znacznie mniejsza niż w miejscu pracy.

Stworzenie wizualnego medium, które pomoże zrozumieć metodologie zarządzania produktami, jest w rzeczywistości genialnym sposobem na głębsze zrozumienie materiału. Zespoły są w stanie konceptualizować relacje między zadaniami i nadrzędnymi celami https://beachyspharmacy.com, ponieważ mają widok z lotu ptaka na przebieg projektu.

Kiedy zespoły są w stanie stworzyć zniuansowane zrozumienie, dlaczego robią to, co robią i odnieść to do sukcesu produktu, są znacznie bardziej skłonni zaakceptować filozofię zespołu.

Wniosek

Niezależnie od konkretnej metodologii zarządzania produktami, którą zdecydujesz się użyć, wszystkie one kładą nacisk na zwiększanie wartości dla klienta i tworzenie elastycznej przestrzeni roboczej, w której Twój zespół może skutecznie ustalać priorytety zadań. Dla tych celów nie ma lepszego narzędzia niż tablica online, które pomoże Ci stworzyć udany produkt.