14 個最佳團隊合作技巧和工具

儘管一個團隊的生產力很大程度上取決於成員的動機和技能，但某些組織改進也可以對此做出貢獻。 特別是在團隊成員部分或完全遠程工作的情況下。 對於那些想要阻止糟糕表現的人——這裡有一個實用的清單。

促進團隊合作的 6 個技巧

1.避免微觀管理

沒有人喜歡在壓力大的環境中工作，而無休止的評論和提醒正是觸發這種工作環境的原因。 然而，過於放鬆或無憂無慮的管理也不是一個好的選擇。 如果你想鼓勵員工對工作成果負責並積極主動，你應該在監督和獨立之間找到一個完美的平衡點。 考慮執行以下操作：

• 委派任務
• 為合適的工作僱傭合適的人
• 清楚地解釋你期望得到什麼
• 收集員工的反饋

2.會議不要過度

似乎所有的問題都可以在圓桌討論中得到解決。 但是，實際上，大多數會議都變成了冗長的獨白或有偏見的辯論，並沒有產生明確的解決方案或直接的待辦事項。

在安排會議之前，問問自己是否可以在沒有會議的情況下處理問題。 如果答案是肯定的，最好用每日或每週的電子郵件摘要代替會議。

3.設置OKR

“目標和關鍵結果”框架的核心思想在於目標的靈活性。 一旦設定好，每個目標都應該有衡量其進展的指標。 此外，目標應考慮負責其執行的人員的投入。

OKR 與 SMART 目標沒有太大區別。 因此，要建立它們，請堅持最佳實踐：

• 為給定的時間範圍設定目標
• 使目標具體和可衡量
• 級聯任務
• 審查和調整原計劃

4.衝刺工作

敏捷方法很受歡迎，為什麼不試試呢？ 當團隊有時間完成某項任務時，他們的工作效率更高，而不是當他們必須分散注意力和多任務時。

儘管通常在編程上下文中提到 sprint，但每個團隊都可以使用這種方法。 首先為要完成的工作準備一份待辦事項，並確定衝刺長度（通常為 2 週）。 然後，用 Backlog 中的任務填寫每個 sprint。 跟踪團隊進度，並在 sprint 結束時評估績效並提供反饋。

5.什麼可以自動化——應該是

有些流程不會給性能帶來太多價值，但仍然需要處理。 因此，要提高生產力基線——自動化操作。 例如，如果您的銷售代表準備一份關於新交易的每週報告，您可以製作一個標準格式的模板並編寫一個腳本或宏來填充數據字段。 或者 – 在您的 CRM 中創建並保存報告模板。

6.為團隊配備軟件

協作軟件市場充滿了各種用途的工具——從項目管理軟件和雲數據存儲到在線破冰船。 它們有許多方便的內置選項，可以簡化日常工作，例如約會安排、時間跟踪、文檔共享等。

8 個適合每個團隊的最佳協作工具

不同的軟件有不同的用途。 我們已經準備了每個團隊都應該開始使用的基本工具包。

韋傑

這個數字白板可以作為單獨用戶和團隊的工作空間。 一旦您註冊了 Weje，您可以從一個空白的在線畫布開始，或者從庫中選擇一些模板，例如看板，然後根據您的需要進行調整。 您可以邀請同事或夥伴加入董事會，以便他們也可以做出貢獻。

Weje 板上的信息以數據卡的形式進行組織。 該工具支持所有文件類型，包括文檔、電子表格、PDF 等。 您可以從 Internet 複製和粘貼數據，也可以從您的計算機上傳數據。 之後，您可以通過拖放對對象進行分組，並為其他人留下在線便籤和評論。

特雷羅

這是 Atlassian 的 JIRA 的一個很好的免費替代品。 Trello 將受到創意團隊或小型團隊的喜愛，特別是它的簡單性。 該工具不需要復雜的設置即可啟動。 註冊後，用戶可以立即輕鬆地創建看板。

您可以計劃項目團隊沖刺並將協作者分配給特定任務。 每次任務狀態發生變化時，協作者都會收到通知。 借助 Trello，您還可以組織遠程頭腦風暴會議並與其他應用程序交換數據，例如 Evernote、Google Drive 和 Slack。

最重要的

如果您正在尋找一些 Slack 替代品，那麼 Mattermost 就是正確的工具。 這是一個開源的免費在線聊天服務，這意味著您可以在本地託管並根據團隊的需要進行調整。

Mattermost 為協作者提供最新的技術功能，包括音頻和視頻集成以及消息存檔。

概念

Notion.so 是一個數字團隊筆記本。 它的存儲庫可用於安排任務、保存和交換文檔、管理文件等。該工具支持 LaTex，因此您可以使用它來自動進行文本格式化。 此外，您可以使用 Embed.ly 將內容嵌入到您的頁面中。

Notion.so 庫包含幾乎適用於任何場合的模板——從捐贈管理到設置 OKR。

團隊查看器

該通信軟件在遠程團隊中很受歡迎。 借助受密碼保護的系統，隊友可以安全地加入設備或共享屏幕。 此外，用戶可以通過在 TeamViewer 中的實時視頻流會話期間添加 3D 指針或表情符號來嘗試增強現實。

體式

Asana 因其看板的簡單性而深受喜愛。 您可以為重複性任務創建模板，然後使用自定義項目字段、描述、附加文件和優先級狀態來增強它們。

如果您想查找以前的任務，請應用過濾器或使用方便的搜索選項。 Asana 使團隊合作更加安全——它有一個訪問控制系統，允許指定管理員和限制編輯。

Sync.com

團隊可以使用這種基於雲的存儲在組織內共享敏感信息。 Sync.com 對文件進行加密，並允許使用到期日期調節權限。 此外，該工具還可以恢復已刪除的文件，這在團隊之間交換相關文檔時特別有用。

點擊向上

ClickUp 是一個工作空間，用於創建和管理花費在項目上的時間。 您可以記錄小時數並在 15 次以上的視圖中查看員工的績效統計數據。 該工具具有用戶友好的用戶界面，其功能包括任務模板、目標和優先級跟踪、重複檢查表等。

利用團隊合作是值得的。 你不需要太多。 組織良好的流程和一些有用的工具——您會看到團隊取得了出色的成果，員工對他們的合作方式更加滿意。