14最高のチームワークのハックとツール

公開: 2021-11-19

グループの生産性はメンバーのモチベーションとスキルに大きく依存しますが、特定の組織の改善もそれに貢献する可能性があります。特に、チームメンバーが部分的または完全にリモートで作業する場合。悪いパフォーマンスを止めたい人のために–これは従うべき実用的なチェックリストです。

チームワークを後押しするための6つのヒント

1.マイクロマネジメントを避ける

ストレスの多い環境での作業を好む人は誰もいません。この種の作業環境をトリガーするのは、終わりのない解説やリマインダーの流れです。ただし、あまりにもリラックスした管理や気楽な管理も適切な選択肢ではありません。従業員が仕事の結果を担当し、積極的に行動することを奨励したい場合は、監督と独立の完璧なバランスを見つける必要があります。次のことを検討してください。

タスクを委任する
適切な仕事のために適切な人を雇う
あなたが得ることを期待しているものを明確に説明してください
従業員からフィードバックを収集する

2.会議でやり過ぎないでください

円卓会議ですべての問題を解決できるように思われるかもしれません。しかし、実際には、会議の大部分は長引く独白や偏った議論に変わり、明確な解決策や簡単なやることにはなりません。

会議をスケジュールする前に、会議がなくても問題に対処できるかどうかを自問してください。答えが「はい」の場合は、会議を毎日または毎週の電子メールの要約に置き換えることをお勧めします。

3.OKRを設定します

「目的と主要な結果」フレームワークの中心的な考え方は、目標の柔軟性にあります。設定したら、すべての目標を、その進捗状況を測定できるメトリックでフォローアップする必要があります。また、目標は、その実行に責任を持つ人々からのインプットを考慮に入れる必要があります。

OKRはSMARTの目標と大差ありません。したがって、それらを確立するには、ベストプラクティスに固執します。

特定の時間枠の目標を設定する
目標を具体的かつ測定可能にする
カスケードタスク
元の計画を確認して調整する

4.スプリントでの作業

アジャイル手法は好まれているので、試してみませんか？チームは、フォーカスとマルチタスクを分散させる必要がある場合よりも、特定のタスクを完了するためのタイムボックス期間がある場合の方が生産性が高くなります。

スプリントは通常プログラミングの文脈で言及されますが、すべてのチームがこのアプローチを使用できます。実行するジョブのバックログを準備することから始めて、スプリントの長さ（通常は2週間）を決定します。次に、すべてのスプリントにバックログからのタスクを入力します。チームの進捗状況を追跡し、スプリントの最後に–パフォーマンスを評価してフィードバックを提供します。

5.自動化できるもの–あるべき

一部のプロセスはパフォーマンスにあまり価値をもたらしませんが、それでも処理する必要があります。したがって、生産性のベースラインを上げるには、運用を自動化します。たとえば、営業担当者が新しい取引に関する週次レポートを作成する場合、標準形式のテンプレートを作成し、データフィールドに入力するスクリプトまたはマクロを作成できます。または–レポートテンプレートを作成してCRMに保存します。

6.チームにソフトウェアを装備する

コラボレーションソフトウェア市場には、プロジェクト管理ソフトウェアやクラウドデータストレージからオンライン砕氷船まで、あらゆる目的のためのツールがたくさんあります。これらには、予定のスケジューリング、時間の追跡、ドキュメントの共有など、日常業務を容易にする多くの便利な組み込みオプションがあります。

すべてのチームに最適な8つのコラボレーションツール

異なるソフトウェアは異なる目的を果たします。すべてのチームが開始する必要のあるツールの必須キットを用意しました。

ウェジェ

このデジタルホワイトボードは、ソロユーザーとチームの両方のワークスペースとして機能します。 Wejeにサインアップしたら、空白のオンラインキャンバスから開始するか、ライブラリからかんばんボードなどのテンプレートを選択して、必要に応じて調整することができます。同僚や仲間をボードに招待して、彼らも貢献できるようにすることができます。

Wejeボードの情報は、データカードにまとめられています。このツールは、ドキュメント、スプレッドシート、PDFなどを含むすべてのファイルタイプをサポートしています。インターネットからデータをコピーして貼り付けるか、コンピューターからアップロードすることができます。その後、オブジェクトをドラッグアンドドロップしてグループ化し、他の人にオンラインの付箋やコメントを残すことができます。

Trello

これは、AtlassianのJIRAに代わる優れた無料の代替手段です。 Trelloは、特にそのシンプルさから、クリエイティブなチームや小さなチームに愛されます。ツールを起動するのに複雑な設定は必要ありません。サインアップ後、ユーザーはすぐにかんばんボードを簡単に作成できます。

プロジェクトチームのスプリントを計画し、共同作業者を特定のタスクに割り当てることができます。タスクのステータスが変わるたびに、共同編集者は通知を受け取ります。 Trelloを使用すると、リモートブレーンストーミングセッションを整理したり、Evernote、Googleドライブ、Slackなどの他のアプリとデータを交換したりすることもできます。

最も重要なのは

Slackの代替品を探していた場合は、Mattermostが最適なツールです。これはオープンソースの無料オンラインチャットサービスです。つまり、ローカルでホストし、チームのニーズに応じて調整することができます。

Mattermostは、オーディオとビデオの統合やメッセージアーカイブなど、共同編集者向けの最新の技術機能を提供します。

概念

Notion.soはデジタルチームノートブックです。そのリポジトリは、タスクのスケジュール設定、ドキュメントの保持と交換、ファイルの管理などに使用できます。このツールはLaTexをサポートしているため、テキストの書式設定を自動化するために使用できます。また、Embed.lyを使用してページにコンテンツを埋め込むことができます。

Notion.soライブラリには、寄付の管理からOKRの設定まで、ほぼすべての機会に対応するテンプレートが含まれています。

TeamViewer

このコミュニケーションソフトウェアは、リモートチームの間で人気があります。パスワードで保護されたシステムを使用すると、チームメートはデバイスに安全に参加したり、画面を共有したりできます。さらに、ユーザーはTeamViewerでのライブビデオストリーミングセッション中に3Dポインターまたは絵文字を追加することで、拡張現実を試すことができます。

アサナ

アサナは、かんばんボードのシンプルさで愛されています。反復タスク用のテンプレートを作成し、カスタムプロジェクトフィールド、説明、添付ファイル、および優先度ステータスを使用してそれらを拡張できます。

以前のタスクを検索する場合は、フィルターを適用するか、便利な検索オプションを使用してください。 Asanaはチームワークを安全にします–管理者を指定し、編集を制限できるアクセス制御システムを備えています。

Sync.com

チームはこのクラウドベースのストレージを使用して、組織内で機密情報を共有できます。 Sync.comはファイルを暗号化し、有効期限で権限を規制できるようにします。また、ツールは削除されたファイルを復元します。これは、チーム間で関連するドキュメントを交換するときに特に役立ちます。

ClickUp

ClickUpは、プロジェクトに費やす時間を作成および管理するためのワークスペースです。 15以上のビューで時間を記録し、従業員のパフォーマンス統計を確認できます。このツールにはユーザーフレンドリーなUIがあり、その機能には、タスクテンプレート、目標と優先順位の追跡、定期的なチェックリストなどが含まれます。

チームワークを活用することは努力する価値があります。そして、あなたはそのために多くを必要としません。よく整理されたプロセスといくつかの役立つツール–そして、チームが優れた結果を達成し、従業員がそれらがどのように連携して機能するかに満足するようになることがわかります。