14 个最佳团队合作技巧和工具

尽管一个团队的生产力很大程度上取决于成员的动机和技能，但某些组织改进也可以对此做出贡献。 特别是在团队成员部分或完全远程工作的情况下。 对于那些想要阻止糟糕表现的人——这里有一个实用的清单。

促进团队合作的 6 个技巧

1.避免微观管理

没有人喜欢在压力大的环境中工作，而无休止的评论和提醒正是触发这种工作环境的原因。 然而，过于放松或无忧无虑的管理也不是一个好的选择。 如果你想鼓励员工对工作成果负责并积极主动，你应该在监督和独立之间找到一个完美的平衡点。 考虑执行以下操作：

• 委派任务
• 为合适的工作雇用合适的人
• 清楚地解释你期望得到什么
• 收集员工的反馈

2.会议不要过度

似乎所有的问题都可以在圆桌讨论中得到解决。 但是，实际上，大多数会议都变成了冗长的独白或有偏见的辩论，并没有产生明确的解决方案或直接的待办事项。

在安排会议之前，问问自己是否可以在没有会议的情况下处理问题。 如果答案是肯定的，最好用每日或每周的电子邮件摘要代替会议。

3.设置OKR

“目标和关键结果”框架的核心思想在于目标的灵活性。 一旦设定好，每个目标都应该有衡量其进展的指标。 此外，目标应考虑负责其执行的人员的投入。

OKR 与 SMART 目标没有太大区别。 因此，要建立它们，请坚持最佳实践：

• 为给定的时间范围设定目标
• 使目标具体和可衡量
• 级联任务
• 审查和调整原计划

4.冲刺工作

敏捷方法很受欢迎，为什么不试试呢？ 当团队有时间完成某项任务时，他们的工作效率更高，而不是当他们必须分散注意力和多任务时。

尽管通常在编程上下文中提到 sprint，但每个团队都可以使用这种方法。 首先为要完成的工作准备一份待办事项，并确定冲刺长度（通常为 2 周）。 然后，用 Backlog 中的任务填写每个 sprint。 跟踪团队进度，并在 sprint 结束时评估绩效并提供反馈。

5.什么可以自动化——应该是

有些流程不会给性能带来太多价值，但仍然需要处理。 因此，要提高生产力基线——自动化操作。 例如，如果您的销售代表准备一份关于新交易的每周报告，您可以制作一个标准格式的模板并编写一个脚本或宏来填充数据字段。 或者 – 在您的 CRM 中创建并保存报告模板。

6.为团队配备软件

协作软件市场充满了各种用途的工具——从项目管理软件和云数据存储到在线破冰船。 它们有许多方便的内置选项，可以简化日常工作，例如约会安排、时间跟踪、文档共享等。

8 个适合每个团队的最佳协作工具

不同的软件有不同的用途。 我们已经准备了每个团队都应该开始使用的基本工具包。

韦杰

这个数字白板可以作为单独用户和团队的工作空间。 一旦您注册了 Weje，您可以从一个空白的在线画布开始，或者从库中选择一些模板，例如看板，然后根据您的需要进行调整。 您可以邀请同事或伙伴加入董事会，以便他们也可以做出贡献。

Weje 板上的信息以数据卡的形式进行组织。 该工具支持所有文件类型，包括文档、电子表格、PDF 等。 您可以从 Internet 复制和粘贴数据，也可以从您的计算机上传数据。 之后，您可以通过拖放对对象进行分组，并为其他人留下在线便签和评论。

特雷罗

这是 Atlassian 的 JIRA 的一个很好的免费替代品。 Trello 将受到创意团队或小型团队的喜爱，特别是它的简单性。 该工具不需要复杂的设置即可启动。 注册后，用户可以立即轻松地创建看板。

您可以计划项目团队冲刺并将协作者分配给特定任务。 每次任务状态发生变化时，协作者都会收到通知。 借助 Trello，您还可以组织远程头脑风暴会议并与其他应用程序交换数据，例如 Evernote、Google Drive 和 Slack。

最重要的

如果您正在寻找一些 Slack 替代品，那么 Mattermost 就是正确的工具。 这是一个开源的免费在线聊天服务，这意味着您可以在本地托管并根据团队的需要进行调整。

Mattermost 为协作者提供最新的技术功能，包括音频和视频集成以及消息存档。

概念

Notion.so 是一个数字团队笔记本。 它的存储库可用于安排任务、保存和交换文档、管理文件等。该工具支持 LaTex，因此您可以使用它来自动进行文本格式化。 此外，您可以使用 Embed.ly 将内容嵌入到您的页面中。

Notion.so 库包含几乎适用于任何场合的模板——从捐赠管理到设置 OKR。

团队查看器

该通信软件在远程团队中很受欢迎。 借助受密码保护的系统，队友可以安全地加入设备或共享屏幕。 此外，用户可以通过在 TeamViewer 中的实时视频流会话期间添加 3D 指针或表情符号来尝试增强现实。

体式

Asana 因其看板的简单性而深受喜爱。 您可以为重复性任务创建模板，然后使用自定义项目字段、描述、附加文件和优先级状态来增强它们。

如果您想查找以前的任务，请应用过滤器或使用方便的搜索选项。 Asana 使团队合作更加安全——它有一个访问控制系统，允许指定管理员和限制编辑。

Sync.com

团队可以使用这种基于云的存储在组织内共享敏感信息。 Sync.com 对文件进行加密，并允许使用到期日期调节权限。 此外，该工具还可以恢复已删除的文件，这在团队之间交换相关文档时特别有用。

点击向上

ClickUp 是一个工作空间，用于创建和管理花费在项目上的时间。 您可以记录小时数并在 15 次以上的视图中查看员工的绩效统计数据。 该工具具有用户友好的用户界面，其功能包括任务模板、目标和优先级跟踪、重复检查表等。

利用团队合作是值得的。 你不需要太多。 组织良好的流程和一些有用的工具——您会看到团队取得了出色的成果，员工对他们的合作方式更加满意。