14가지 최고의 팀워크 핵 및 도구

그룹의 생산성은 구성원의 동기와 기술에 크게 좌우되지만 특정 조직 개선도 이에 기여할 수 있습니다. 특히 팀 구성원이 부분적으로 또는 완전히 원격으로 작업하는 경우. 나쁜 성과를 멈추고 싶은 사람들을 위해 다음은 따라야 할 실용적인 체크리스트입니다.

팀워크를 높이는 6가지 팁

1. 세세한 관리를 피하라

스트레스가 많은 환경에서 일하는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으며, 논평과 알림의 끝없는 흐름은 이러한 종류의 작업 환경을 유발하는 것입니다. 그러나 너무 여유롭거나 태평한 관리도 좋은 선택이 아닙니다. 직원들이 업무 결과를 주도하고 주도적으로 주도하도록 독려하려면 감독과 독립 사이에서 완벽한 균형을 찾아야 합니다. 다음을 수행하는 것을 고려하십시오.

• 임무를 위임하다
• 적절한 직업에 적합한 사람을 고용하다
• 당신이 얻을 것으로 기대하는 것을 명확하게 설명
• 직원들로부터 피드백 수집

2. 회의를 과도하게 사용하지 마십시오 .

원탁 토론을 통해 모든 문제가 해결될 수 있을 것 같습니다. 그러나 실제로 대부분의 회의는 장기간의 독백이나 편향된 토론으로 바뀌고 명확한 솔루션이나 직접적인 To-Do로 이어지지 않습니다.

회의 일정을 잡기 전에 회의 없이도 문제를 해결할 수 있는지 자문해 보십시오. 대답이 예인 경우 회의를 일별 또는 주별 이메일 요약으로 바꾸는 것이 좋습니다.

3. OKR 설정

"목표 및 핵심 결과" 프레임워크의 핵심 아이디어는 목표의 유연성에 있습니다. 일단 설정되면 모든 목표는 진행 상황을 측정할 수 있는 지표로 후속 조치를 취해야 합니다. 또한 목표는 실행을 책임지는 사람들의 의견을 고려해야 합니다.

OKR은 SMART 목표와 크게 다르지 않습니다. 따라서 이를 확립하려면 모범 사례를 따르십시오.

• 주어진 기간 동안 목표를 설정
• 목표를 구체적이고 측정 가능하게 설정
• 계단식 작업
• 원래 계획 검토 및 조정

4. 스프린트에서 일하기

애자일 방법론은 좋은 평가를 받고 있습니다. 시도해보지 않으시겠습니까? 팀은 초점을 분산하고 멀티태스킹을 해야 할 때보다 특정 작업을 완료하기 위해 정해진 기간이 있을 때 더 생산적입니다.

스프린트는 일반적으로 프로그래밍의 맥락에서 언급되지만 모든 팀이 이 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 수행할 작업에 대한 백로그를 준비하는 것으로 시작하고 스프린트 길이(일반적으로 2주)를 결정합니다. 그런 다음 백로그의 작업으로 모든 스프린트를 채우십시오. 팀 진행 상황을 추적하고 스프린트가 끝나면 성과를 평가하고 피드백을 제공합니다.

5. 자동화할 수 있는 것 – 해야 하는 것

일부 프로세스는 성능에 많은 가치를 제공하지 않지만 여전히 처리해야 합니다. 따라서 생산성 기준을 높이려면 운영을 자동화하십시오. 예를 들어 영업 담당자가 새로운 거래에 대한 주간 보고서를 준비하는 경우 표준 형식 템플릿을 만들고 데이터 필드를 채울 스크립트나 매크로를 작성할 수 있습니다. 또는 – CRM에서 보고서 템플릿을 만들고 저장합니다.

6. 팀에 소프트웨어 제공

협업 소프트웨어 시장은 프로젝트 관리 소프트웨어 및 클라우드 데이터 스토리지에서 온라인 쇄빙선에 이르기까지 모든 목적을 위한 도구로 가득합니다. 여기에는 약속 일정, 시간 추적, 문서 공유 등과 같은 일상적인 작업을 용이하게 하는 편리한 내장 옵션이 많이 있습니다.

모든 팀을 위한 8가지 최고의 협업 도구

서로 다른 소프트웨어는 서로 다른 용도로 사용됩니다. 모든 팀이 시작해야 하는 필수 도구 키트를 준비했습니다.

웨제

이 디지털 화이트보드 는 개인 사용자와 팀 모두를 위한 작업 공간으로 사용할 수 있습니다. Weje에 가입하면 빈 온라인 캔버스로 시작하거나 라이브러리에서 Kanban 보드와 같은 템플릿을 선택한 다음 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 동료나 동료를 보드에 초대하여 기여할 수도 있습니다.

Weje 보드의 정보는 데이터 카드로 구성되어 있습니다. 이 도구는 문서, 스프레드시트, PDF 등을 포함한 모든 파일 형식을 지원합니다. 인터넷에서 데이터를 복사하여 붙여넣거나 컴퓨터에서 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 개체를 끌어다 놓는 방식으로 개체를 그룹화하고 다른 사람을 위해 온라인 스티커 메모와 댓글을 남길 수 있습니다.

트렐로

이것은 Atlassian의 JIRA에 대한 훌륭한 무료 대안입니다. Trello는 특히 단순성으로 인해 창의적이거나 소규모 팀에서 사랑받을 것입니다. 도구를 시작하는 데 복잡한 설정이 필요하지 않습니다. 회원가입 후, 사용자는 손쉽게 Kanban 보드를 바로 만들 수 있습니다.

프로젝트 팀 스프린트를 계획하고 공동 작업자를 특정 작업에 할당할 수 있습니다. 작업 상태가 변경될 때마다 공동 작업자는 알림을 받습니다. Trello를 사용하면 원격 브레인스토밍 세션을 구성하고 Evernote, Google Drive, Slack과 같은 다른 앱과 데이터를 교환할 수도 있습니다.

가장 중요한

Slack 대안을 찾고 있었다면 Mattermost가 적합한 도구입니다. 이것은 오픈 소스 무료 온라인 채팅 서비스입니다. 즉, 로컬에서 호스트하고 팀의 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

Mattermost는 오디오 및 비디오 통합과 메시지 아카이브를 포함하여 공동 작업자를 위한 최신 기술 기능을 제공합니다.

개념

Notion.so는 디지털 팀 노트북입니다. 저장소를 사용하여 작업을 예약하고, 문서를 보관 및 교환하고, 파일을 관리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이 도구는 LaTex를 지원하므로 텍스트 서식을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 Embed.ly를 사용하여 페이지에 콘텐츠를 포함할 수 있습니다.

Notion.so 라이브러리에는 기부 관리에서 OKR 설정에 이르기까지 거의 모든 경우에 사용할 수 있는 템플릿이 포함되어 있습니다.

팀뷰어

이 통신 소프트웨어는 원격 팀에서 널리 사용됩니다. 암호로 보호된 시스템을 통해 팀원들은 안전하게 장치에 참여하거나 화면을 공유할 수 있습니다. 또한 사용자는 TeamViewer에서 라이브 비디오 스트리밍 세션 중에 3D 포인터나 이모티콘을 추가하여 증강 현실을 체험할 수 있습니다.

아사나

Asana는 Kanban 보드의 단순성으로 사랑받고 있습니다. 반복 작업을 위한 템플릿을 생성한 다음 사용자 지정 프로젝트 필드, 설명, 첨부 파일 및 우선 순위 상태로 템플릿을 향상할 수 있습니다.

이전 작업을 찾고 싶다면 필터를 적용하거나 편리한 검색 옵션을 사용하세요. Asana는 팀워크를 안전하게 만듭니다. 관리자를 지정하고 편집을 제한할 수 있는 액세스 제어 시스템이 있습니다.

싱크닷컴

팀은 이 클라우드 기반 저장소를 사용하여 조직 내에서 중요한 정보를 공유할 수 있습니다. Sync.com은 파일을 암호화하고 만료 날짜로 권한을 규제할 수 있습니다. 또한 이 도구는 삭제된 파일을 복원하므로 팀 간에 관련 문서를 교환할 때 특히 유용합니다.

클릭업

ClickUp은 프로젝트에 소요되는 시간을 만들고 관리하는 작업 공간입니다. 15개 이상의 보기에서 시간을 기록하고 직원의 성과 통계를 볼 수 있습니다. 이 도구에는 사용자 친화적 인 UI가 있으며 기능에는 작업 템플릿, 목표 및 우선 순위 추적, 반복되는 체크리스트 등이 포함됩니다.

팀워크를 활용하는 것은 그만한 가치가 있습니다. 그리고 당신은 그것을 위해 많은 것이 필요하지 않습니다. 잘 조직된 프로세스와 몇 가지 유용한 도구를 사용하면 팀이 탁월한 결과를 달성하고 직원들이 함께 기능하는 방식에 더 만족하는 것을 볼 수 있습니다.