公司在科技时代更有效地管理员工的 6 个技巧

很难否认技术对当今劳动力的影响。 互联网、智能手机和平板电脑使员工可以在家中或任何地方通过无线连接远程工作。 这有很多好处，包括减少通勤时间，在不被束缚在办公桌时提高生产力，以及帮助人们在职业生活和个人承诺之间保持健康的平衡。 公司的关键是如何管理他们今天的员工。

它还允许公司雇用更多的技术工人，否则他们可能因为不愿意搬迁而无法在他们的地区获得 - 这对于位于偏远地区的小型企业或当地没有大量招聘人员的小型企业来说可能会大不相同。 但是，当一名员工远程工作而他的老板希望他在她身边时会发生什么？ 或者，如果某些员工因为没有在家工作的技术而总是不在办公室？

在科技时代，公司可以做一些事情来更有效地管理员工。

1. 确保员工拥有所有必要的工具

如果您希望员工远程工作，您需要确保他们拥有这样做的工具。 这意味着为他们提供安装了适当软件并配置为远程访问的计算机、平板电脑或智能手机。 如果可能的话，提供备用互联网连接以防中断也是一个好主意。

一些公司选择完全放弃传统办公室，转向远程办公室模式。 这有很多优点，包括增加灵活性、降低管理费用以及更轻松舒适的工作环境。 您可以在此处了解有关分布式公司管理的更多信息，并更好地了解它们的工作方式。 在设置远程办公室时，需要牢记一些事项。

首先，确保每个人都在关于通信协议的同一页面上。 制定视频或电话会议的时间表，并确保所有员工都知道这一点。 其次，确保每个人都有参加远程会议所需的设备。 这包括笔记本电脑、网络摄像头、麦克风和耳机。 最后，创建一个系统来存储和共享可从任何设备访问的文件。

2. 利用技术为您带来优势

有许多不同的技术可以帮助您在科技时代更有效地管理您的员工。 例如，有许多员工跟踪软件程序可以让您查看员工在做什么、他们在每项任务上花费了多少时间以及他们的位置。 这有助于确保员工高效而不浪费时间。

另一个有用的工具是自动时间跟踪系统。 这可以帮助您跟踪员工在每项任务上花费的时间，并查看他们是否按时完成任务。 此外，它可以帮助您确定哪些任务花费的时间最多，以便您可以进行更改以提高效率。 考虑使用时钟计算器来确保您正确跟踪员工的时间，特别是如果他们按小时收费

3. 使用沟通工具对您有利

沟通工具是科技时代管理员工的另一个重要部分。 有这么多人远程工作，拥有一个让每个人都能保持联系的通信系统非常重要。 这包括视频会议、电话会议、即时消息和电子邮件。

确保您使用的通信工具可以从任何设备访问，以便员工无论身在何处都可以保持联系。 此外，确保工具易于使用，以便每个人都可以参与，而无需学习新系统。

4. 鼓励员工协作

员工协作是高效工作环境的关键。 在科技时代，有许多不同的方式可以鼓励员工协作。 一种方法是使用社交网络工具，例如博客、wiki 和论坛。 这些工具允许员工分享想法、协作项目以及与其他团队成员建立关系。

鼓励员工协作的另一种方法是使用基于团队的工具，例如项目管理软件和文件共享系统。 这些工具允许员工在项目上一起工作、共享文件和跟踪进度。

5. 促进工作与生活的平衡

科技时代让员工更容易保持工作与生活的平衡。 有这么多不同的设备和应用程序可供使用，员工可以随时随地工作。 对于需要平衡工作与家庭责任的员工来说，这种灵活性可能是一个很大的优势。

但是，重要的是要记住，并非每个人都能够远程工作。 一些员工需要传统办公环境的结构才能提高工作效率。 如果您同时有远程员工和办公室员工，请确保办公室员工偶尔有机会在家工作。

6. 对员工进行技术培训

在科技时代管理员工的挑战之一是对他们进行新技术培训。 这可能是一个耗时的过程，但重要的是要确保每个人都在同一页面上。

对员工进行技术基础知识培训，例如如何使用计算机、浏览互联网和发送电子邮件。 此外，培训他们使用公司的通信工具，以便他们可以参加远程会议。 最后，对他们将用于工作的任何软件应用程序进行培训。

培训员工如何浏览互联网的一种方法是让他们注册基本的在线课程。 这些课程通常教员工如何使用电脑、浏览互联网和发送电子邮件。

培训员工如何浏览互联网的另一种方法是让他们观看在线教程。 这些教程可以特定于公司的通信工具或软件应用程序。

员工还可以通过参加研讨会或会议来接受新技术培训。

科技时代让公司更容易管理员工，尤其是远程工作的员工。 要成功做到这一点，可以使用许多策略——例如自动时间跟踪系统和通信工具——但最重要的是员工协作。 在保持工作与生活平衡的同时培训您的团队如何使用新技术已经够难的了，所以一定要推广和鼓励它！