企業が技術時代に従業員をより効率的に管理するための6つのヒント

今日の労働力に対するテクノロジーの影響を否定するのは難しいです。 インターネット、スマートフォン、タブレットにより、従業員は自宅やどこからでもワイヤレス接続でリモートで作業できるようになりました。 これには、通勤時間の短縮、デスクにつながれていないときの生産性の向上、人々が職業生活と個人的なコミットメントの間の健康的なバランスを維持するのに役立つなど、多くの利点があります。 企業にとって重要なのは、今日の従業員の管理方法です。

また、企業は、転居を望まないためにその地域で利用できない可能性のある、より熟練した労働者を雇うことができます。これにより、遠隔地にある中小企業や、地元に大規模な雇用プールがない中小企業に大きな違いをもたらすことができます。 しかし、上司が彼の側にいることを望んでいるときに、ある従業員がリモートで作業している場合はどうなりますか？ または、自宅で仕事をするためのテクノロジーがないために、一部の従業員が常に不在である場合はどうでしょうか。

テクノロジー時代に従業員をより効率的に管理するために企業ができることはいくつかあります。

1.従業員が必要なすべてのツールを持っていることを確認する

従業員がリモートで作業できるようにする場合は、そのためのツールが従業員にあることを確認する必要があります。 これは、適切なソフトウェアがインストールされ、リモートアクセス用に構成されたコンピューター、タブレット、またはスマートフォンを提供することを意味します。 可能であれば、停止した場合に備えてバックアップインターネット接続を提供することもお勧めします。

一部の企業は、従来のオフィスを完全に廃止し、リモートオフィスモデルに移行することを選択しています。 これには、柔軟性の向上、間接費の削減、よりリラックスした快適な作業環境など、多くの利点があります。 ここで分散型企業の管理について詳しく学び、それらがどのように機能するかをよりよく理解することができます。 リモートオフィスを設定する際に留意すべき点がいくつかあります。

まず、通信プロトコルについて全員が同じページにいることを確認します。 ビデオまたは電話会議のスケジュールを確立し、すべての従業員がそれを認識していることを確認します。 次に、リモート会議に参加するために必要な機器が全員にあることを確認します。 これには、ラップトップ、Webカメラ、マイク、およびヘッドフォンが含まれます。 最後に、任意のデバイスからアクセスできるファイルを保存および共有するためのシステムを作成します。

2.テクノロジーを活用する

テクノロジー時代に従業員をより効率的に管理するのに役立つさまざまなテクノロジーがあります。 たとえば、従業員が何に取り組んでいるか、各タスクにどれだけの時間を費やしているか、どこにいるのかを確認できる従業員追跡ソフトウェアプログラムがいくつかあります。 これは、従業員の生産性を高め、時間を無駄にしないようにするために役立ちます。

もう1つの便利なツールは、自動化された時間追跡システムです。 これは、従業員が各タスクに費やしている時間を追跡し、期限に間に合っているかどうかを確認するのに役立ちます。 さらに、どのタスクに最も時間がかかるかを特定するのに役立つため、効率を向上させるために変更を加えることができます。 タイムレコーダー計算機を使用して、従業員の時間を正しく追跡することを検討してください。特に、時給が支払われている場合はそうです。

3.コミュニケーションツールを活用する

コミュニケーションツールは、テクノロジー時代の従業員を管理するためのもう1つの重要な部分です。 非常に多くの人がリモートで作業しているため、誰もが接続を維持できる通信システムを用意することが重要です。 これには、ビデオ会議、電話会議、インスタントメッセージング、および電子メールが含まれます。

従業員がどこにいても接続を維持できるように、使用するコミュニケーションツールがどのデバイスからでもアクセスできることを確認してください。 さらに、新しいシステムを学ぶことなく誰もが参加できるように、ツールが使いやすいことを確認してください。

4.従業員のコラボレーションを奨励する

従業員のコラボレーションは、生産的な職場環境の鍵です。 テクノロジーの時代には、従業員のコラボレーションを促進するためのさまざまな方法があります。 1つの方法は、ブログ、Wiki、フォーラムなどのソーシャルネットワーキングツールを使用することです。 これらのツールを使用すると、従業員はアイデアを共有したり、プロジェクトで共同作業したり、他のチームメンバーとの関係を構築したりできます。

従業員のコラボレーションを促進するもう1つの方法は、プロジェクト管理ソフトウェアやファイル共有システムなどのチームベースのツールを使用することです。 これらのツールを使用すると、従業員はプロジェクトで共同作業したり、ファイルを共有したり、進捗状況を追跡したりできます。

5.ワークライフバランスを推進する

テクノロジーの時代は、従業員が仕事と生活のバランスを維持することを容易にしました。 非常に多くの異なるデバイスとアプリケーションが利用可能であるため、従業員はいつでもどこからでも作業できます。 この柔軟性は、仕事と家族の責任のバランスをとる必要がある従業員にとって大きな利点になります。

ただし、すべての人がリモートで作業できるわけではないことを覚えておくことが重要です。 一部の従業員は、生産性を高めるために従来のオフィス環境の構造を必要としています。 リモートとオフィスの従業員が混在している場合は、オフィスの従業員が時々自宅で仕事をする機会があることを確認してください。

6.テクノロジーについて従業員をトレーニングする

テクノロジー時代の従業員を管理する上での課題の1つは、新しいテクノロジーについて従業員をトレーニングすることです。 これは時間のかかるプロセスになる可能性がありますが、全員が同じページにいることを確認することが重要です。

コンピューターの使用方法、インターネットのナビゲート方法、電子メールの送信方法など、テクノロジーの基本について従業員をトレーニングします。 さらに、リモートミーティングに参加できるように、会社のコミュニケーションツールでトレーニングします。 最後に、彼らが仕事に使用するソフトウェアアプリケーションについて彼らを訓練します。

インターネットをナビゲートする方法について従業員をトレーニングする1つの方法は、基本的なオンラインコースにサインアップすることです。 これらのコースは通常、コンピューターの使用方法、インターネットのナビゲート方法、および電子メールの送信方法を従業員に教えます。

インターネットをナビゲートする方法について従業員をトレーニングする別の方法は、オンラインチュートリアルを視聴させることです。 これらのチュートリアルは、会社のコミュニケーションツールまたはソフトウェアアプリケーションに固有のものにすることができます。

従業員は、ワークショップや会議に参加することで、新しいテクノロジーのトレーニングを受けることもできます。

テクノロジーの時代により、企業は従業員、特にリモートで作業する従業員の管理が非常に簡単になりました。 これを成功させるには、自動化された時間追跡システムやコミュニケーションツールなど、使用できる多くの戦術がありますが、最も重要なのは従業員のコラボレーションです。 仕事と生活のバランスを保ちながら新しいテクノロジーを使用する方法についてチームをトレーニングすることは十分に難しいので、それを促進し、奨励するようにしてください！