6 советов компаниям, как более эффективно управлять своими сотрудниками в эпоху технологий

Трудно отрицать влияние технологий на сегодняшнюю рабочую силу. Интернет, смартфоны и планшеты позволили сотрудникам работать удаленно из дома или в любом месте, где есть беспроводное соединение. Это дает много преимуществ, в том числе сокращение времени на дорогу до работы, повышение производительности, когда они не прикованы к рабочему столу, и помощь людям в поддержании здорового баланса между профессиональной жизнью и личными обязанностями. Ключевым для компаний является то, как управлять своими сотрудниками сегодня.

Это также позволяет компаниям нанимать более квалифицированных работников, которые в противном случае могли бы быть недоступны в их районе, потому что они не хотят переезжать. Но что происходит, когда один сотрудник работает удаленно, а его начальник хочет, чтобы он был рядом с ней? Или если некоторые сотрудники всегда находятся вне офиса, потому что у них нет технологии для работы из дома?

Есть несколько вещей, которые компании могут сделать, чтобы более эффективно управлять своими сотрудниками в век технологий.

1. Убедитесь, что у сотрудников есть все необходимые инструменты

Если вы хотите, чтобы сотрудники работали удаленно, вы должны убедиться, что у них есть инструменты для этого. Это означает предоставление им компьютера, планшета или смартфона с установленным соответствующим программным обеспечением и настроенным для удаленного доступа. Если возможно, рекомендуется также обеспечить резервное подключение к Интернету на случай сбоя.

Некоторые компании предпочитают полностью отказаться от традиционных офисов и перейти на модель удаленного офиса. Это имеет много преимуществ, включая повышенную гибкость, снижение накладных расходов и более спокойную и комфортную рабочую среду. Вы можете узнать больше об управлении распределенными компаниями здесь и лучше понять, как они работают. Есть несколько вещей, о которых следует помнить при настройке удаленного офиса.

Во-первых, убедитесь, что все понимают протоколы связи. Установите расписание для видео- или конференц-связи и убедитесь, что все сотрудники знают об этом. Во-вторых, убедитесь, что у всех есть необходимое оборудование для участия в удаленных собраниях. Это включает в себя ноутбук, веб-камеру, микрофон и наушники. Наконец, создайте систему для хранения и обмена файлами, доступную с любого устройства.

2. Используйте технологии в своих интересах

Существует ряд различных технологий , которые могут помочь вам более эффективно управлять своими сотрудниками в эпоху технологий. Например, существует ряд программ для отслеживания сотрудников, которые позволяют вам видеть, над чем работают сотрудники, сколько времени они тратят на каждую задачу и где они находятся. Это может быть полезно для обеспечения того, чтобы сотрудники работали продуктивно и не теряли времени зря.

Еще один полезный инструмент — автоматизированная система учета рабочего времени. Это может помочь вам отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на каждую задачу, и видеть, соблюдают ли они свои сроки. Кроме того, это может помочь вам определить, какие задачи занимают больше всего времени, чтобы вы могли внести изменения для повышения эффективности. Рассмотрите возможность использования калькулятора часов, чтобы убедиться, что вы правильно отслеживаете время своих сотрудников, особенно если им платят почасовую ставку.

3. Используйте средства коммуникации в своих интересах

Средства коммуникации — еще одна важная часть управления сотрудниками в эпоху технологий. Поскольку так много людей работают удаленно, важно иметь систему связи, которая позволяет всем оставаться на связи. Сюда входят видеоконференции, конференц-связь, обмен мгновенными сообщениями и электронная почта.

Убедитесь, что используемые вами средства связи доступны с любого устройства, чтобы сотрудники могли оставаться на связи, где бы они ни находились. Кроме того, убедитесь, что инструменты просты в использовании, чтобы каждый мог участвовать без необходимости изучать новую систему.

4. Поощряйте сотрудничество сотрудников

Сотрудничество сотрудников является ключом к продуктивной рабочей среде. В век технологий существует множество различных способов поощрения сотрудников к сотрудничеству. Один из способов — использовать инструменты социальных сетей, такие как блоги, вики и форумы. Эти инструменты позволяют сотрудникам обмениваться идеями, совместно работать над проектами и строить отношения с другими членами команды.

Еще один способ поощрения совместной работы сотрудников — использование командных инструментов , таких как программное обеспечение для управления проектами и системы обмена файлами. Эти инструменты позволяют сотрудникам совместно работать над проектами, обмениваться файлами и отслеживать прогресс.

5. Содействуйте балансу между работой и личной жизнью

В век технологий сотрудникам стало легче поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Имея так много различных устройств и приложений, сотрудники могут работать из любого места в любое время. Эта гибкость может быть большим преимуществом для сотрудников, которым необходимо совмещать работу с семейными обязанностями.

Однако важно помнить, что не все могут работать удаленно. Некоторым сотрудникам для продуктивной работы нужна структура традиционной офисной среды. Если у вас есть как удаленные, так и офисные сотрудники, убедитесь, что у офисных сотрудников есть возможность время от времени работать из дома.

6. Обучайте сотрудников технологиям

Одной из проблем управления сотрудниками в век технологий является их обучение новым технологиям. Это может занять много времени, но важно убедиться, что все находятся на одной странице.

Обучите сотрудников основам технологии, например, как пользоваться компьютером, перемещаться по Интернету и отправлять электронную почту. Кроме того, обучите их средствам коммуникации компании, чтобы они могли участвовать в удаленных собраниях. Наконец, обучите их любым программным приложениям, которые они будут использовать в своей работе.

Один из способов обучить сотрудников навигации в Интернете — это записать их на базовый онлайн-курс. Эти курсы обычно учат сотрудников пользоваться компьютером, ориентироваться в Интернете и отправлять электронную почту.

Еще один способ обучить сотрудников навигации в Интернете — это просмотреть онлайн-уроки. Эти руководства могут относиться к средствам связи или программным приложениям компании.

Сотрудники также могут обучаться новым технологиям, посещая семинары или конференции.

В век технологий компаниям стало намного проще управлять своими сотрудниками, особенно теми, кто работает удаленно. Чтобы добиться этого успеха, можно использовать множество приемов, таких как автоматизированная система учета рабочего времени и средства коммуникации, но наиболее важным является сотрудничество сотрудников. Достаточно сложно обучить свою команду тому, как использовать новые технологии, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью, поэтому обязательно продвигайте и поощряйте их!