Teknoloji Çağında Şirketlerin Çalışanlarını Daha Verimli Yönetmeleri İçin 6 İpucu

Teknolojinin günümüz iş gücü üzerindeki etkisini inkar etmek zor. İnternet, akıllı telefonlar ve tabletler, çalışanların kablosuz bağlantı ile evden veya herhangi bir yerden uzaktan çalışmasını mümkün kılmıştır. Bunun işe gidip gelme süresini kısaltmak, masaya bağlı olmadığında üretkenliği artırmak ve insanların profesyonel yaşam ile kişisel taahhütler arasında sağlıklı bir denge kurmasına yardımcı olmak gibi birçok avantajı vardır. Şirketler için anahtar, çalışanlarını bugün nasıl yönetecekleridir.

Aynı zamanda şirketlerin, başka türlü taşınmak istemedikleri için kendi bölgelerinde bulunamayacak daha vasıflı işçileri işe almalarına olanak tanır - bu, uzak bölgelerde bulunan küçük işletmeler veya yerel olarak geniş bir işe alım havuzu olmayanlar için tüm farkı yaratabilir. Ancak bir çalışan uzaktan çalışırken patronu onu yanında isterse ne olur? Ya da bazı çalışanlar evden çalışacak teknolojiye sahip olmadıkları için sürekli ofis dışındaysa?

Şirketlerin teknoloji çağında çalışanlarını daha verimli yönetmek için yapabilecekleri birkaç şey var.

1. Çalışanların Gerekli Tüm Araçlara Sahip Olduğundan Emin Olun

Çalışanların uzaktan çalışmasını istiyorsanız, bunu yapacak araçlara sahip olduklarından emin olmanız gerekir. Bu, onlara uygun yazılımın yüklü olduğu ve uzaktan erişim için yapılandırılmış bir bilgisayar, tablet veya akıllı telefon sağlamak anlamına gelir. Mümkünse, bir kesinti durumunda yedek bir internet bağlantısı sağlamak da iyi bir fikirdir.

Bazı şirketler geleneksel ofisleri tamamen bırakıp uzak ofis modeline geçmeyi tercih ediyor. Bunun artan esneklik, azalan genel giderler ve daha rahat ve konforlu bir çalışma ortamı gibi birçok avantajı vardır. Dağıtılmış şirketlerin yönetimi hakkında buradan daha fazla bilgi edinebilir ve nasıl çalıştıklarını daha iyi anlayabilirsiniz. Uzak bir ofis kurarken akılda tutulması gereken birkaç şey var.

İlk olarak, herkesin iletişim protokolleri konusunda aynı fikirde olduğundan emin olun. Video veya konferans görüşmeleri için bir program oluşturun ve tüm çalışanların bundan haberdar olduğundan emin olun. İkinci olarak, herkesin uzak toplantılara katılmak için gerekli donanıma sahip olduğundan emin olun. Buna bir dizüstü bilgisayar, web kamerası, mikrofon ve kulaklıklar dahildir. Son olarak, herhangi bir cihazdan erişilebilen dosyaları depolamak ve paylaşmak için bir sistem oluşturun.

2. Teknolojiyi Avantajınız İçin Kullanın

Teknoloji çağında çalışanlarınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olabilecek bir dizi farklı teknoloji var. Örneğin, çalışanların ne üzerinde çalıştığını, her bir görev için ne kadar zaman harcadıklarını ve nerede bulunduklarını görmenizi sağlayan bir dizi çalışan izleme yazılımı programı vardır. Bu, çalışanların üretken olmalarını ve zaman kaybetmemelerini sağlamak için yardımcı olabilir.

Bir başka kullanışlı araç da otomatik bir zaman takip sistemidir. Bu, çalışanların her bir görev için ne kadar zaman harcadıklarını takip etmenize ve son teslim tarihlerine uyup uymadıklarını görmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, verimliliği artırmak için değişiklikler yapabilmeniz için hangi görevlerin en çok zaman aldığını belirlemenize yardımcı olabilir. Çalışanlarınızın zamanını doğru takip ettiğinizden emin olmak için bir zaman saati hesaplayıcı kullanmayı düşünün, özellikle de onlara bir saatlik ücret ödeniyorsa.

3. İletişim Araçlarını Avantajınız İçin Kullanın

İletişim araçları , teknoloji çağında çalışanları yönetmenin bir diğer önemli parçasıdır. Uzaktan çalışan bu kadar çok insan varken, herkesin bağlantıda kalmasını sağlayan bir iletişim sistemine sahip olmak önemlidir. Buna video konferans, konferans araması, anlık mesajlaşma ve e-posta dahildir.

Çalışanların nerede olurlarsa olsunlar bağlantıda kalabilmeleri için kullandığınız iletişim araçlarına herhangi bir cihazdan erişilebildiğinden emin olun. Ayrıca, herkesin yeni bir sistem öğrenmek zorunda kalmadan katılabilmesi için araçların kullanımının kolay olduğundan emin olun.

4. Çalışan İşbirliğini Teşvik Edin

Çalışan işbirliği, üretken bir çalışma ortamının anahtarıdır. Teknoloji çağında, çalışanları işbirliği yapmaya teşvik etmenin birkaç farklı yolu var. Bir yol, bloglar, wiki'ler ve forumlar gibi sosyal ağ araçlarını kullanmaktır. Bu araçlar, çalışanların fikirlerini paylaşmasına, projeler üzerinde işbirliği yapmasına ve diğer ekip üyeleriyle ilişkiler kurmasına olanak tanır.

Çalışan işbirliğini teşvik etmenin bir başka yolu da proje yönetimi yazılımı ve dosya paylaşım sistemleri gibi ekip tabanlı araçları kullanmaktır . Bu araçlar, çalışanların projeler üzerinde birlikte çalışmasına, dosya paylaşmasına ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanır.

5. İş-Yaşam Dengesini Destekleyin

Teknoloji çağı, çalışanların iş-yaşam dengesini korumasını kolaylaştırdı. Çok sayıda farklı cihaz ve uygulama mevcut olduğundan, çalışanlar her an her yerden çalışabilir. Bu esneklik, işi aile sorumluluklarıyla dengelemesi gereken çalışanlar için büyük bir avantaj olabilir.

Ancak, herkesin uzaktan çalışamayacağını hatırlamak önemlidir. Bazı çalışanların üretken olabilmesi için geleneksel bir ofis ortamının yapısına ihtiyacı vardır. Uzak ve ofis içi çalışanlardan oluşan bir karışımınız varsa, ofis içi çalışanların ara sıra evden çalışma fırsatına sahip olduğundan emin olun.

6. Çalışanları Teknoloji Konusunda Eğitin

Teknoloji çağında çalışanları yönetmenin zorluklarından biri de onları yeni teknoloji konusunda eğitmektir. Bu zaman alıcı bir süreç olabilir, ancak herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak önemlidir.

Çalışanları bilgisayar kullanma, internette gezinme ve e-posta gönderme gibi teknolojinin temelleri konusunda eğitin. Ayrıca, uzaktan toplantılara katılabilmeleri için şirketin iletişim araçları konusunda onları eğitin. Son olarak, onları işleri için kullanacakları herhangi bir yazılım uygulaması konusunda eğitin.

Çalışanları internette gezinme konusunda eğitmenin bir yolu, temel bir çevrimiçi kursa kaydolmalarını sağlamaktır. Bu kurslar genellikle çalışanlara bilgisayar kullanmayı, internette gezinmeyi ve e-posta göndermeyi öğretir.

Çalışanları internette nasıl gezinecekleri konusunda eğitmenin bir başka yolu da çevrimiçi eğitimleri izlemelerini sağlamaktır. Bu eğitimler, şirketin iletişim araçlarına veya yazılım uygulamalarına özel olabilir.

Çalışanlar ayrıca çalıştaylara veya konferanslara katılarak yeni teknolojiler konusunda eğitilebilir.

Teknoloji çağı, şirketlerin çalışanlarını, özellikle de uzaktan çalışanları yönetmesini çok daha kolay hale getirdi. Bunu başarılı bir şekilde yapmak için, kullanılabilecek otomatik bir zaman takip sistemi ve iletişim araçları gibi birçok taktik vardır, ancak en önemlisi çalışan işbirliğidir. Bir iş-yaşam dengesini korurken ekibinizi yeni teknolojiyi nasıl kullanacakları konusunda eğitmek yeterince zor, bu yüzden onu tanıttığınızdan ve teşvik ettiğinizden emin olun!