6 consejos para que las empresas administren a sus empleados de manera más eficiente en la era tecnológica

Es difícil negar el impacto de la tecnología en la fuerza laboral actual. Internet, los teléfonos inteligentes y las tabletas han hecho posible que los empleados trabajen de forma remota desde su casa o desde cualquier lugar con una conexión inalámbrica. Esto tiene muchas ventajas, incluida la reducción del tiempo de viaje, el aumento de la productividad cuando no está encadenado a un escritorio y ayuda a las personas a mantener un equilibrio saludable entre la vida profesional y los compromisos personales. La clave para las empresas es cómo administrar a sus empleados hoy.

También permite a las empresas contratar trabajadores más calificados que de otro modo no estarían disponibles en su área porque no están dispuestos a mudarse; esto puede marcar la diferencia para las pequeñas empresas ubicadas en áreas remotas o aquellas que no cuentan con un amplio grupo de contratación local. Pero, ¿qué sucede cuando un empleado trabaja de forma remota mientras su jefe lo quiere a su lado? ¿O si algunos empleados están siempre fuera de la oficina porque no tienen la tecnología para trabajar desde casa?

Hay algunas cosas que las empresas pueden hacer para administrar a sus empleados de manera más eficiente en la era de la tecnología.

1. Asegúrese de que los empleados tengan todas las herramientas necesarias

Si desea que los empleados trabajen de forma remota, debe asegurarse de que tengan las herramientas para hacerlo. Esto significa proporcionarles una computadora, tableta o teléfono inteligente que tenga instalado el software adecuado y esté configurado para el acceso remoto. Si es posible, también es una buena idea proporcionar una conexión a Internet de respaldo en caso de una interrupción.

Algunas empresas están optando por renunciar por completo a las oficinas tradicionales y pasar a un modelo de oficina remota. Esto tiene muchas ventajas, incluida una mayor flexibilidad, menores costos generales y un entorno de trabajo más relajado y cómodo. Puede obtener más información sobre la gestión de empresas distribuidas aquí y obtener una mejor comprensión de cómo funcionan. Hay algunas cosas a tener en cuenta al configurar una oficina remota.

Primero, asegúrese de que todos estén en la misma página sobre los protocolos de comunicación. Establezca un horario para videollamadas o conferencias y asegúrese de que todos los empleados lo conozcan. En segundo lugar, asegúrese de que todos tengan el equipo necesario para participar en reuniones remotas. Esto incluye una computadora portátil, cámara web, micrófono y auriculares. Finalmente, cree un sistema para almacenar y compartir archivos que sea accesible desde cualquier dispositivo.

2. Usa la tecnología a tu favor

Hay una serie de tecnologías diferentes que pueden ayudarlo a administrar a sus empleados de manera más eficiente en la era tecnológica. Por ejemplo, hay una serie de programas de software de seguimiento de empleados que le permiten ver en qué están trabajando los empleados, cuánto tiempo dedican a cada tarea y dónde se encuentran. Esto puede ser útil para garantizar que los empleados sean productivos y no pierdan el tiempo.

Otra herramienta útil es un sistema de seguimiento de tiempo automatizado. Esto puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedican los empleados a cada tarea y ver si cumplen con los plazos. Además, puede ayudarlo a identificar qué tareas requieren más tiempo para que pueda realizar cambios para mejorar la eficiencia. Considere usar una calculadora de reloj de tiempo para asegurarse de realizar un seguimiento correcto del tiempo de sus empleados, especialmente si se les paga una tarifa por hora.

3. Utilice las herramientas de comunicación a su favor

Las herramientas de comunicación son otra parte importante de la gestión de empleados en la era tecnológica. Con tantas personas trabajando de forma remota, es importante contar con un sistema de comunicación que permita a todos mantenerse conectados. Esto incluye videoconferencias, conferencias telefónicas, mensajería instantánea y correo electrónico.

Asegúrese de que las herramientas de comunicación que utiliza sean accesibles desde cualquier dispositivo para que los empleados puedan mantenerse conectados sin importar dónde se encuentren. Además, asegúrese de que las herramientas sean fáciles de usar para que todos puedan participar sin tener que aprender un nuevo sistema.

4. Fomentar la colaboración de los empleados

La colaboración de los empleados es clave para un entorno de trabajo productivo. En la era de la tecnología, hay varias formas diferentes de alentar a los empleados a colaborar. Una forma es usar herramientas de redes sociales como blogs, wikis y foros. Estas herramientas permiten a los empleados compartir ideas, colaborar en proyectos y establecer relaciones con otros miembros del equipo.

Otra forma de fomentar la colaboración de los empleados es utilizar herramientas basadas en equipos , como el software de gestión de proyectos y los sistemas de intercambio de archivos. Estas herramientas permiten a los empleados trabajar juntos en proyectos, compartir archivos y realizar un seguimiento del progreso.

5. Promueva un equilibrio entre el trabajo y la vida

La era de la tecnología ha hecho que sea más fácil para los empleados mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida. Con tantos dispositivos y aplicaciones diferentes disponibles, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta flexibilidad puede ser una gran ventaja para los empleados que necesitan equilibrar el trabajo con las responsabilidades familiares.

Sin embargo, es importante recordar que no todos pueden trabajar de forma remota. Algunos empleados necesitan la estructura de un entorno de oficina tradicional para ser productivos. Si tiene una combinación de empleados remotos y en la oficina, asegúrese de que los empleados en la oficina tengan la oportunidad de trabajar desde casa ocasionalmente.

6. Capacite a los empleados en tecnología

Uno de los desafíos de administrar empleados en la era tecnológica es capacitarlos en nuevas tecnologías. Este puede ser un proceso lento, pero es importante asegurarse de que todos estén en la misma página.

Capacite a los empleados sobre los conceptos básicos de la tecnología, como cómo usar una computadora, navegar por Internet y enviar un correo electrónico. Además, capacitarlos en las herramientas de comunicación de la empresa para que puedan participar en reuniones remotas. Finalmente, capacítelos en cualquier aplicación de software que usarán para su trabajo.

Una forma de capacitar a los empleados sobre cómo navegar por Internet es hacer que se registren en un curso básico en línea. Estos cursos generalmente enseñan a los empleados cómo usar una computadora, navegar por Internet y enviar un correo electrónico.

Otra forma de capacitar a los empleados sobre cómo navegar por Internet es hacer que vean tutoriales en línea. Estos tutoriales pueden ser específicos para las herramientas de comunicación o las aplicaciones de software de la empresa.

Los empleados también pueden capacitarse en nuevas tecnologías asistiendo a talleres o conferencias.

La era de la tecnología ha hecho que sea mucho más fácil para las empresas administrar a sus empleados, especialmente a aquellos que trabajan de forma remota. Para hacerlo con éxito, se pueden usar muchas tácticas, como un sistema de seguimiento de tiempo automatizado y herramientas de comunicación, pero la más importante es la colaboración de los empleados. Ya es bastante difícil capacitar a su equipo sobre cómo usar la nueva tecnología mientras se mantiene un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ¡así que asegúrese de promoverlo y alentarlo!