6 dicas para as empresas gerenciarem seus funcionários com mais eficiência na era da tecnologia

É difícil negar o impacto da tecnologia na força de trabalho de hoje. A internet, smartphones e tablets possibilitaram que os funcionários trabalhem remotamente em casa ou em qualquer lugar com uma conexão sem fio. Isso tem muitas vantagens, incluindo reduzir o tempo de deslocamento, aumentar a produtividade quando não está preso a uma mesa e ajudar as pessoas a manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e os compromissos pessoais. A chave para as empresas é como gerenciar seus funcionários hoje.

Ele também permite que as empresas contratem trabalhadores mais qualificados que, de outra forma, não estariam disponíveis em sua área porque não estão dispostos a se mudar - isso pode fazer toda a diferença para pequenas empresas localizadas em áreas remotas ou para aquelas sem um amplo pool de contratação local. Mas o que acontece quando um funcionário está trabalhando remotamente enquanto seu chefe o quer ao seu lado? Ou se alguns funcionários estão sempre fora do escritório porque não têm tecnologia para trabalhar em casa?

Existem algumas coisas que as empresas podem fazer para gerenciar seus funcionários com mais eficiência na era da tecnologia.

1. Certifique-se de que os funcionários tenham todas as ferramentas necessárias

Se você deseja que os funcionários trabalhem remotamente, precisa garantir que eles tenham as ferramentas para isso. Isso significa fornecer a eles um computador, tablet ou smartphone que tenha o software apropriado instalado e configurado para acesso remoto. Se possível, também é uma boa ideia fornecer uma conexão de Internet de backup em caso de interrupção.

Algumas empresas estão optando por abandonar completamente os escritórios tradicionais e migrar para um modelo de escritório remoto. Isso tem muitas vantagens, incluindo maior flexibilidade, redução dos custos indiretos e um ambiente de trabalho mais relaxado e confortável. Você pode aprender mais sobre o gerenciamento de empresas distribuídas aqui e entender melhor como elas funcionam. Há algumas coisas a serem lembradas ao configurar um escritório remoto.

Primeiro, certifique-se de que todos estejam na mesma página sobre os protocolos de comunicação. Estabeleça um cronograma para videoconferências ou teleconferências e certifique-se de que todos os funcionários estejam cientes disso. Em segundo lugar, certifique-se de que todos tenham o equipamento necessário para participar de reuniões remotas. Isso inclui um laptop, webcam, microfone e fones de ouvido. Por fim, crie um sistema de armazenamento e compartilhamento de arquivos que possa ser acessado de qualquer dispositivo.

2. Use a tecnologia a seu favor

Existem várias tecnologias diferentes que podem ajudá-lo a gerenciar seus funcionários com mais eficiência na era da tecnologia. Por exemplo, existem vários programas de software de rastreamento de funcionários que permitem que você veja no que os funcionários estão trabalhando, quanto tempo estão gastando em cada tarefa e onde estão localizados. Isso pode ser útil para garantir que os funcionários sejam produtivos e não percam tempo.

Outra ferramenta útil é um sistema automatizado de rastreamento de tempo. Isso pode ajudá-lo a acompanhar quanto tempo os funcionários estão gastando em cada tarefa e ver se estão cumprindo os prazos. Além disso, pode ajudá-lo a identificar quais tarefas levam mais tempo para que você possa fazer alterações para melhorar a eficiência. Considere usar uma calculadora de relógio de ponto para garantir que você acompanhe o tempo de seus funcionários corretamente, especialmente se eles forem pagos por hora

3. Use as ferramentas de comunicação a seu favor

As ferramentas de comunicação são outra parte importante do gerenciamento de funcionários na era da tecnologia. Com tantas pessoas trabalhando remotamente, é importante ter um sistema de comunicação que permita que todos permaneçam conectados. Isso inclui videoconferência, chamadas em conferência, mensagens instantâneas e e-mail.

Certifique-se de que as ferramentas de comunicação que você usa estejam acessíveis de qualquer dispositivo para que os funcionários possam permanecer conectados, não importa onde estejam. Além disso, certifique-se de que as ferramentas sejam fáceis de usar para que todos possam participar sem precisar aprender um novo sistema.

4. Incentive a colaboração dos funcionários

A colaboração dos funcionários é fundamental para um ambiente de trabalho produtivo. Na era da tecnologia, existem várias maneiras diferentes de incentivar os funcionários a colaborar. Uma maneira é usar ferramentas de redes sociais, como blogs, wikis e fóruns. Essas ferramentas permitem que os funcionários compartilhem ideias, colaborem em projetos e construam relacionamentos com outros membros da equipe.

Outra maneira de incentivar a colaboração dos funcionários é usar ferramentas baseadas em equipe , como software de gerenciamento de projetos e sistemas de compartilhamento de arquivos. Essas ferramentas permitem que os funcionários trabalhem juntos em projetos, compartilhem arquivos e acompanhem o progresso.

5. Promover um equilíbrio entre vida profissional e pessoal

A era da tecnologia tornou mais fácil para os funcionários manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Com tantos dispositivos e aplicativos diferentes disponíveis, os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar a qualquer momento. Essa flexibilidade pode ser uma grande vantagem para os funcionários que precisam equilibrar o trabalho com as responsabilidades familiares.

No entanto, é importante lembrar que nem todos podem trabalhar remotamente. Alguns funcionários precisam da estrutura de um ambiente de escritório tradicional para serem produtivos. Se você tiver uma mistura de funcionários remotos e no escritório, certifique-se de que os funcionários do escritório tenham a oportunidade de trabalhar em casa ocasionalmente.

6. Treinar Funcionários em Tecnologia

Um dos desafios de gerenciar funcionários na era da tecnologia é treiná-los em novas tecnologias. Este pode ser um processo demorado, mas é importante garantir que todos estejam na mesma página.

Treine os funcionários no básico da tecnologia, como usar um computador, navegar na Internet e enviar um e-mail. Além disso, treine-os nas ferramentas de comunicação da empresa para que possam participar de reuniões remotas. Finalmente, treine-os em qualquer aplicativo de software que eles usarão para seu trabalho.

Uma maneira de treinar os funcionários sobre como navegar na internet é fazer com que eles se inscrevam em um curso online básico. Esses cursos geralmente ensinam os funcionários a usar um computador, navegar na Internet e enviar um e-mail.

Outra maneira de treinar os funcionários sobre como navegar na Internet é fazer com que assistam a tutoriais on-line. Esses tutoriais podem ser específicos para as ferramentas de comunicação ou aplicativos de software da empresa.

Os funcionários também podem ser treinados em novas tecnologias participando de workshops ou conferências.

A era da tecnologia tornou muito mais fácil para as empresas gerenciarem seus funcionários, especialmente aqueles que trabalham remotamente. Para fazer isso com sucesso, existem muitas táticas que podem ser usadas, como um sistema automatizado de controle de tempo e ferramentas de comunicação, mas a mais importante é a colaboração dos funcionários. Já é difícil treinar sua equipe sobre como usar novas tecnologias enquanto mantém um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, então certifique-se de promovê-la e incentivá-la!