기술 시대에 회사가 직원을 보다 효율적으로 관리하기 위한 6가지 팁

오늘날의 노동력에 대한 기술의 영향을 부정하기는 어렵습니다. 인터넷, 스마트폰 및 태블릿을 통해 직원들은 무선 연결을 통해 집이나 어디서나 원격으로 작업할 수 있습니다. 이는 통근 시간 단축, 책상에 묶여 있지 않을 때 생산성 증가, 직장 생활과 개인 약속 사이의 건강한 균형을 유지하는 데 도움이 되는 등 많은 이점이 있습니다. 기업의 핵심은 오늘날 직원을 관리하는 방법입니다.

또한 기업은 이전을 꺼려 해당 지역에서 구할 수 없는 숙련된 직원을 더 많이 고용할 수 있습니다. 이는 외딴 지역에 위치한 소규모 기업이나 지역적으로 광범위한 고용 풀이 없는 기업에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 한 직원이 원격으로 일하는 동안 상사가 옆에 있기를 원하면 어떻게 될까요? 아니면 일부 직원이 집에서 일할 수 있는 기술이 없기 때문에 항상 사무실에 있지 않습니까?

기술 시대에 회사가 직원을 보다 효율적으로 관리하기 위해 할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 직원에게 필요한 모든 도구가 있는지 확인

직원이 원격으로 작업하도록 하려면 직원에게 원격 작업을 수행할 수 있는 도구가 있는지 확인해야 합니다. 이는 적절한 소프트웨어가 설치되어 있고 원격 액세스를 위해 구성된 컴퓨터, 태블릿 또는 스마트폰을 제공하는 것을 의미합니다. 가능하면 정전 시 백업 인터넷 연결을 제공하는 것도 좋은 생각입니다.

일부 회사는 기존 사무실을 완전히 포기하고 원격 사무실 모델로 전환하기로 선택하고 있습니다. 이것은 유연성 증가, 간접비 감소, 보다 편안하고 편안한 작업 환경을 포함하여 많은 이점이 있습니다. 여기 에서 분산 회사의 관리에 대해 자세히 알아보고 작동 방식을 더 잘 이해할 수 있습니다. 원격 사무실을 설정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

첫째, 모든 사람이 통신 프로토콜에 대해 같은 페이지에 있는지 확인하십시오. 화상 통화 또는 회의 통화 일정을 수립하고 모든 직원이 이를 인지하도록 합니다. 둘째, 모든 사람이 원격 회의에 참여하는 데 필요한 장비를 갖추고 있는지 확인합니다. 여기에는 노트북, 웹캠, 마이크 및 헤드폰이 포함됩니다. 마지막으로 모든 장치에서 액세스할 수 있는 파일을 저장하고 공유하는 시스템을 만드십시오.

2. 기술을 유리하게 사용하십시오

기술 시대에 직원을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기술 이 있습니다. 예를 들어, 직원이 무엇을 하고 있는지, 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지, 직원의 위치를 ​​확인할 수 있는 여러 직원 추적 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 이는 직원들이 시간을 낭비하지 않고 생산성을 유지하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또 다른 유용한 도구는 자동화된 시간 추적 시스템입니다. 이를 통해 직원이 각 작업에 소비하는 시간을 추적하고 마감일을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 또한 가장 시간이 많이 걸리는 작업을 식별하여 효율성을 개선하기 위해 변경할 수 있습니다. 특히 시간당 급여를 받는 직원의 시간을 정확하게 추적하려면 시간 시계 계산기를 사용하는 것이 좋습니다.

3. 커뮤니케이션 도구를 활용하세요

커뮤니케이션 도구는 기술 시대에 직원을 관리하는 또 다른 중요한 부분입니다. 많은 사람들이 원격으로 작업하기 때문에 모든 사람이 연결 상태를 유지할 수 있는 통신 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 여기에는 화상 회의, 전화 회의, 인스턴트 메시징 및 이메일이 포함됩니다.

직원들이 어디에 있든 연결 상태를 유지할 수 있도록 사용하는 커뮤니케이션 도구를 모든 장치에서 액세스할 수 있는지 확인하세요. 또한 새로운 시스템을 배우지 않고도 누구나 참여할 수 있도록 도구를 사용하기 쉽도록 하십시오.

4. 직원 협업 장려

직원 협업은 생산적인 작업 환경의 핵심입니다. 기술 시대에 직원들이 협업하도록 장려하는 다양한 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 블로그, 위키 및 포럼과 같은 소셜 네트워킹 도구를 사용하는 것입니다. 이러한 도구를 통해 직원은 아이디어를 공유하고 프로젝트에서 공동 작업을 수행하고 다른 팀 구성원과 관계를 구축할 수 있습니다.

직원 협업을 장려하는 또 다른 방법은 프로젝트 관리 소프트웨어 및 파일 공유 시스템과 같은 팀 기반 도구를 사용 하는 것입니다. 이러한 도구를 통해 직원은 프로젝트에서 함께 작업하고, 파일을 공유하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

5. 일과 삶의 균형 증진

기술 시대는 직원들이 일과 삶의 균형을 유지하기 쉽게 만들었습니다. 다양한 장치와 애플리케이션을 사용할 수 있으므로 직원들은 언제 어디서나 작업할 수 있습니다. 이러한 유연성은 일과 가족 책임의 균형을 맞춰야 하는 직원에게 큰 이점이 될 수 있습니다.

그러나 모든 사람이 원격으로 작업할 수 있는 것은 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 일부 직원은 생산성을 높이기 위해 전통적인 사무실 환경의 구조가 필요합니다. 원격 직원과 사무실 직원이 혼합되어 있는 경우 사무실 직원이 가끔 집에서 일할 수 있는 기회를 갖도록 하십시오.

6. 직원에게 기술 교육

기술 시대에 직원 관리의 어려움 중 하나는 새로운 기술에 대한 교육입니다. 이 과정은 시간이 많이 소요될 수 있지만 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

직원들에게 컴퓨터 사용법, 인터넷 탐색 방법, 이메일 보내기와 같은 기본 기술에 대해 교육합니다. 또한 원격 회의에 참여할 수 있도록 회사의 커뮤니케이션 도구에 대해 교육합니다. 마지막으로, 업무에 사용할 모든 소프트웨어 응용 프로그램에 대해 교육하십시오.

직원에게 인터넷 탐색 방법을 교육하는 한 가지 방법은 기본 온라인 과정에 등록하는 것입니다. 이러한 과정은 일반적으로 직원에게 컴퓨터 사용, 인터넷 탐색 및 이메일 전송 방법을 가르칩니다.

직원에게 인터넷 탐색 방법을 교육하는 또 다른 방법은 온라인 자습서를 시청하도록 하는 것입니다. 이러한 자습서는 회사의 통신 도구 또는 소프트웨어 응용 프로그램에 따라 다를 수 있습니다.

직원들은 워크샵이나 회의에 참석하여 신기술에 대한 교육을 받을 수도 있습니다.

기술 시대로 인해 기업은 직원, 특히 원격으로 일하는 직원을 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 이를 성공적으로 수행하기 위해 자동화된 시간 추적 시스템 및 커뮤니케이션 도구와 같은 많은 전술을 사용할 수 있지만 가장 중요한 것은 직원 협업입니다. 일과 삶의 균형을 유지하면서 새로운 기술을 사용하는 방법에 대해 팀을 교육하는 것은 충분히 어렵습니다. 따라서 이를 홍보하고 격려하십시오!