6 conseils pour que les entreprises gèrent leurs employés plus efficacement à l'ère de la technologie

Il est difficile de nier l'impact de la technologie sur la main-d'œuvre d'aujourd'hui. Internet, les smartphones et les tablettes ont permis aux employés de travailler à distance depuis leur domicile ou n'importe où avec une connexion sans fil. Cela présente de nombreux avantages, notamment la réduction du temps de trajet, l'augmentation de la productivité lorsqu'ils ne sont pas enchaînés à un bureau et l'aide à maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et les engagements personnels. La clé pour les entreprises est de savoir comment gérer leurs employés aujourd'hui.

Cela permet également aux entreprises d'embaucher des travailleurs plus qualifiés qui pourraient autrement ne pas être disponibles dans leur région parce qu'ils ne veulent pas déménager - cela peut faire toute la différence pour les petites entreprises situées dans des régions éloignées ou celles qui n'ont pas un vaste bassin d'embauche localement. Mais que se passe-t-il lorsqu'un employé travaille à distance alors que son patron le veut à ses côtés ? Ou si certains employés sont toujours absents du bureau parce qu'ils n'ont pas la technologie pour travailler à domicile ?

Il y a certaines choses que les entreprises peuvent faire pour gérer leurs employés plus efficacement à l'ère de la technologie.

1. Assurez-vous que les employés disposent de tous les outils nécessaires

Si vous souhaitez que les employés travaillent à distance, vous devez vous assurer qu'ils disposent des outils nécessaires pour le faire. Cela signifie leur fournir un ordinateur, une tablette ou un smartphone sur lequel le logiciel approprié est installé et configuré pour l'accès à distance. Si possible, c'est aussi une bonne idée de fournir une connexion Internet de secours en cas de panne.

Certaines entreprises choisissent de renoncer complètement aux bureaux traditionnels et de passer à un modèle de bureau distant. Cela présente de nombreux avantages, notamment une flexibilité accrue, une diminution des frais généraux et un environnement de travail plus détendu et confortable. Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des entreprises distribuées ici et mieux comprendre leur fonctionnement. Il y a quelques points à garder à l'esprit lors de la configuration d'un bureau à distance.

Tout d'abord, assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les protocoles de communication. Établissez un calendrier pour les appels vidéo ou les conférences téléphoniques et assurez-vous que tous les employés en sont conscients. Deuxièmement, assurez-vous que tout le monde dispose de l'équipement nécessaire pour participer aux réunions à distance. Cela comprend un ordinateur portable, une webcam, un microphone et des écouteurs. Enfin, créez un système de stockage et de partage de fichiers accessible depuis n'importe quel appareil.

2. Utilisez la technologie à votre avantage

Il existe un certain nombre de technologies différentes qui peuvent vous aider à gérer vos employés plus efficacement à l'ère de la technologie. Par exemple, il existe un certain nombre de logiciels de suivi des employés qui vous permettent de voir sur quoi travaillent les employés, combien de temps ils consacrent à chaque tâche et où ils se trouvent. Cela peut être utile pour s'assurer que les employés sont productifs et ne perdent pas de temps.

Un autre outil utile est un système automatisé de suivi du temps. Cela peut vous aider à suivre le temps que les employés consacrent à chaque tâche et à voir s'ils respectent leurs délais. De plus, cela peut vous aider à identifier les tâches qui prennent le plus de temps afin que vous puissiez apporter des modifications pour améliorer l'efficacité. Envisagez d'utiliser un calculateur d'horloge pour vous assurer que vous suivez correctement le temps de vos employés, surtout s'ils sont payés à l'heure.

3. Utilisez les outils de communication à votre avantage

Les outils de communication sont un autre élément important de la gestion des employés à l'ère de la technologie. Avec autant de personnes travaillant à distance, il est important d'avoir un système de communication qui permette à chacun de rester connecté. Cela inclut la vidéoconférence, la conférence téléphonique, la messagerie instantanée et le courrier électronique.

Assurez-vous que les outils de communication que vous utilisez sont accessibles depuis n'importe quel appareil afin que les employés puissent rester connectés où qu'ils se trouvent. De plus, assurez-vous que les outils sont faciles à utiliser afin que tout le monde puisse participer sans avoir à apprendre un nouveau système.

4. Encouragez la collaboration des employés

La collaboration des employés est la clé d'un environnement de travail productif. À l'ère de la technologie, il existe plusieurs façons d'encourager les employés à collaborer. Une façon consiste à utiliser des outils de réseautage social tels que les blogs, les wikis et les forums. Ces outils permettent aux employés de partager des idées, de collaborer sur des projets et d'établir des relations avec d'autres membres de l'équipe.

Une autre façon d'encourager la collaboration des employés consiste à utiliser des outils d'équipe tels que des logiciels de gestion de projet et des systèmes de partage de fichiers. Ces outils permettent aux employés de travailler ensemble sur des projets, de partager des fichiers et de suivre les progrès.

5. Promouvoir un équilibre travail-vie personnelle

L'ère de la technologie a permis aux employés de maintenir plus facilement un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Avec autant d'appareils et d'applications différents disponibles, les employés peuvent travailler de n'importe où et à tout moment. Cette flexibilité peut être un grand avantage pour les employés qui doivent concilier travail et responsabilités familiales.

Cependant, il est important de se rappeler que tout le monde ne peut pas travailler à distance. Certains employés ont besoin de la structure d'un environnement de bureau traditionnel pour être productifs. Si vous avez un mélange d'employés à distance et au bureau, assurez-vous que les employés au bureau ont la possibilité de travailler à domicile occasionnellement.

6. Former les employés à la technologie

L'un des défis de la gestion des employés à l'ère de la technologie est de les former aux nouvelles technologies. Cela peut prendre du temps, mais il est important de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Formez les employés sur les bases de la technologie, comme l'utilisation d'un ordinateur, la navigation sur Internet et l'envoi d'un e-mail. De plus, formez-les sur les outils de communication de l'entreprise afin qu'ils puissent participer aux réunions à distance. Enfin, formez-les sur toutes les applications logicielles qu'ils utiliseront pour leur travail.

Une façon de former les employés à la navigation sur Internet consiste à les faire s'inscrire à un cours en ligne de base. Ces cours enseignent généralement aux employés comment utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et envoyer un e-mail.

Une autre façon de former les employés à la navigation sur Internet consiste à leur faire regarder des didacticiels en ligne. Ces tutoriels peuvent être spécifiques aux outils de communication ou aux applications logicielles de l'entreprise.

Les employés peuvent également être formés sur les nouvelles technologies en participant à des ateliers ou à des conférences.

L'ère de la technologie a rendu beaucoup plus facile pour les entreprises la gestion de leurs employés, en particulier ceux qui travaillent à distance. Pour y parvenir avec succès, de nombreuses tactiques peuvent être utilisées, comme un système automatisé de suivi du temps et des outils de communication, mais la plus importante est la collaboration des employés. Il est déjà assez difficile de former votre équipe sur la façon d'utiliser les nouvelles technologies tout en maintenant un équilibre travail-vie personnelle, alors assurez-vous de la promouvoir et de l'encourager !