6 wskazówek dla firm, jak efektywniej zarządzać pracownikami w erze technologicznej

Trudno zaprzeczyć wpływowi technologii na dzisiejszą siłę roboczą. Internet, smartfony i tablety umożliwiły pracownikom pracę zdalną z domu lub z dowolnego miejsca za pośrednictwem połączenia bezprzewodowego. Ma to wiele zalet, w tym skrócenie czasu dojazdów, zwiększenie produktywności, gdy nie jest się przykutym do biurka, oraz pomaganie ludziom w utrzymaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a osobistymi zobowiązaniami. Kluczem dla firm jest to, jak dziś zarządzać swoimi pracownikami.

Umożliwia to również firmom zatrudnianie bardziej wykwalifikowanych pracowników, którzy w innym przypadku mogliby być niedostępni w ich okolicy, ponieważ nie chcą się przeprowadzać – może to mieć ogromne znaczenie dla małych firm zlokalizowanych na odległych obszarach lub tych, które nie mają lokalnej obszernej puli pracowników. Ale co się dzieje, gdy jeden pracownik pracuje zdalnie, podczas gdy jego szef chce go mieć przy sobie? Lub jeśli niektórzy pracownicy są zawsze poza biurem, ponieważ nie mają technologii do pracy w domu?

Jest kilka rzeczy, które firmy mogą zrobić, aby efektywniej zarządzać swoimi pracownikami w dobie technologii.

1. Upewnij się, że pracownicy mają wszystkie niezbędne narzędzia

Jeśli chcesz, aby pracownicy pracowali zdalnie, musisz upewnić się, że mają do tego narzędzia. Oznacza to udostępnienie im komputera, tabletu lub smartfona z zainstalowanym odpowiednim oprogramowaniem i skonfigurowanym do zdalnego dostępu. Jeśli to możliwe, dobrym pomysłem jest również zapewnienie zapasowego połączenia internetowego na wypadek awarii.

Niektóre firmy decydują się na całkowitą rezygnację z tradycyjnych biur i przejście na model zdalnego biura. Ma to wiele zalet, w tym zwiększoną elastyczność, mniejsze koszty ogólne oraz bardziej zrelaksowane i komfortowe środowisko pracy. Możesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu firmami rozproszonymi tutaj i lepiej zrozumieć, jak one działają. Podczas konfigurowania zdalnego biura należy pamiętać o kilku kwestiach.

Najpierw upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie na temat protokołów komunikacyjnych. Ustal harmonogram połączeń wideo lub konferencyjnych i upewnij się, że wszyscy pracownicy są tego świadomi. Po drugie, upewnij się, że każdy ma sprzęt niezbędny do uczestniczenia w zdalnych spotkaniach. Obejmuje to laptopa, kamerę internetową, mikrofon i słuchawki. Na koniec stwórz system do przechowywania i udostępniania plików, który jest dostępny z dowolnego urządzenia.

2. Wykorzystaj technologię na swoją korzyść

Istnieje wiele różnych technologii , które mogą pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu pracownikami w erze technologii. Na przykład istnieje wiele programów do śledzenia pracowników, które pozwalają zobaczyć, nad czym pracują pracownicy, ile czasu spędzają na każdym zadaniu i gdzie się znajdują. Może to pomóc w zapewnieniu produktywności pracowników i nie marnowaniu czasu.

Kolejnym przydatnym narzędziem jest zautomatyzowany system śledzenia czasu. Pomoże Ci to śledzić, ile czasu pracownicy spędzają na każdym zadaniu i sprawdzić, czy dotrzymują terminów. Ponadto może pomóc Ci określić, które zadania zajmują najwięcej czasu, dzięki czemu możesz wprowadzać zmiany w celu poprawy wydajności. Zastanów się nad użyciem kalkulatora zegara czasu, aby upewnić się, że prawidłowo śledzisz czas swoich pracowników, zwłaszcza jeśli otrzymują oni stawkę godzinową

3. Użyj narzędzi komunikacyjnych na swoją korzyść

Narzędzia komunikacji to kolejny ważny element zarządzania pracownikami w dobie technologii. Przy tak wielu osobach pracujących zdalnie, ważne jest posiadanie systemu komunikacji, który umożliwia wszystkim pozostawanie w kontakcie. Obejmuje to wideokonferencje, połączenia konferencyjne, wiadomości błyskawiczne i pocztę e-mail.

Upewnij się, że narzędzia komunikacyjne, z których korzystasz, są dostępne z dowolnego urządzenia, aby pracownicy mogli pozostać w kontakcie bez względu na to, gdzie się znajdują. Ponadto upewnij się, że narzędzia są łatwe w użyciu, aby każdy mógł uczestniczyć bez konieczności uczenia się nowego systemu.

4. Zachęcaj do współpracy pracowników

Współpraca pracowników jest kluczem do produktywnego środowiska pracy. W dobie technologii istnieje wiele różnych sposobów zachęcania pracowników do współpracy. Jednym ze sposobów jest korzystanie z narzędzi społecznościowych, takich jak blogi, wiki i fora. Narzędzia te pozwalają pracownikom dzielić się pomysłami, współpracować przy projektach i budować relacje z innymi członkami zespołu.

Innym sposobem zachęcania pracowników do współpracy jest korzystanie z narzędzi zespołowych, takich jak oprogramowanie do zarządzania projektami i systemy udostępniania plików. Narzędzia te umożliwiają pracownikom wspólną pracę nad projektami, udostępnianie plików i śledzenie postępów.

5. Promuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Era technologii ułatwiła pracownikom utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Przy tak wielu dostępnych urządzeniach i aplikacjach pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Ta elastyczność może być wielką zaletą dla pracowników, którzy muszą pogodzić pracę z obowiązkami rodzinnymi.

Należy jednak pamiętać, że nie każdy jest w stanie pracować zdalnie. Niektórzy pracownicy potrzebują struktury tradycyjnego środowiska biurowego, aby być produktywnym. Jeśli masz mieszankę pracowników zdalnych i w biurze, upewnij się, że pracownicy biurowi mają możliwość od czasu do czasu pracować z domu.

6. Szkolenie pracowników w zakresie technologii

Jednym z wyzwań zarządzania pracownikami w dobie technologii jest szkolenie ich w zakresie nowych technologii. Może to być czasochłonny proces, ale ważne jest, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Przeszkol pracowników z podstaw technologii, takich jak korzystanie z komputera, poruszanie się po Internecie i wysyłanie wiadomości e-mail. Ponadto przeszkol ich w zakresie narzędzi komunikacyjnych firmy, aby mogli uczestniczyć w zdalnych spotkaniach. Na koniec przeszkol ich w zakresie aplikacji, z których będą korzystać w swojej pracy.

Jednym ze sposobów szkolenia pracowników w zakresie poruszania się po Internecie jest zapisanie się na podstawowy kurs online. Kursy te zwykle uczą pracowników obsługi komputera, poruszania się po Internecie i wysyłania wiadomości e-mail.

Innym sposobem na przeszkolenie pracowników w zakresie poruszania się po Internecie jest oglądanie przez nich samouczków online. Te samouczki mogą dotyczyć narzędzi komunikacyjnych lub aplikacji firmy.

Pracownicy mogą również szkolić się w zakresie nowych technologii, uczestnicząc w warsztatach lub konferencjach.

Era technologii znacznie ułatwiła firmom zarządzanie pracownikami, zwłaszcza tymi, którzy pracują zdalnie. Aby odnieść sukces, można zastosować wiele taktyk – takich jak zautomatyzowany system śledzenia czasu i narzędzia komunikacji – ale najważniejsza jest współpraca pracowników. Wystarczająco trudno jest wyszkolić swój zespół w zakresie korzystania z nowych technologii przy jednoczesnym zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, więc promuj i zachęcaj do tego!