6 sfaturi pentru companii pentru a-și gestiona angajații mai eficient în era tehnologiei

Este greu să negi impactul tehnologiei asupra forței de muncă de astăzi. Internetul, smartphone-urile și tabletele au făcut posibil ca angajații să lucreze de la distanță de acasă sau de oriunde cu o conexiune wireless. Acest lucru are multe avantaje, inclusiv reducerea timpului de navetă, creșterea productivității atunci când nu este legat de un birou și ajutarea oamenilor să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și angajamentele personale. Cheia pentru companii este cum să-și gestioneze angajații astăzi.

De asemenea, permite companiilor să angajeze lucrători mai calificați care altfel ar putea fi indisponibili în zona lor, deoarece nu sunt dispuși să se mute - acest lucru poate face toată diferența pentru întreprinderile mici situate în zone îndepărtate sau pentru cele fără un bazin extins de angajare la nivel local. Dar ce se întâmplă când un angajat lucrează de la distanță în timp ce șeful lui îl vrea alături de ea? Sau dacă unii angajați sunt mereu în afara biroului pentru că nu au tehnologie pentru a lucra de acasă?

Există câteva lucruri pe care companiile le pot face pentru a-și gestiona angajații mai eficient în era tehnologiei.

1. Asigurați-vă că angajații au toate instrumentele necesare

Dacă doriți ca angajații să lucreze de la distanță, trebuie să vă asigurați că au instrumentele necesare pentru a face acest lucru. Aceasta înseamnă să le oferiți un computer, tabletă sau smartphone care are instalat software-ul corespunzător și care este configurat pentru acces de la distanță. Dacă este posibil, este, de asemenea, o idee bună să oferiți o conexiune de rezervă la internet în cazul unei întreruperi.

Unele companii aleg să renunțe complet la birourile tradiționale și să treacă la un model de birou la distanță. Acest lucru are multe avantaje, inclusiv flexibilitate sporită, costuri generale reduse și un mediu de lucru mai relaxat și mai confortabil. Puteți afla mai multe despre managementul companiilor distribuite aici și puteți înțelege mai bine cum funcționează acestea. Există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când configurați un birou la distanță.

În primul rând, asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași pagină despre protocoalele de comunicare. Stabiliți un program pentru apeluri video sau conferință și asigurați-vă că toți angajații sunt conștienți de acest lucru. În al doilea rând, asigurați-vă că toată lumea are echipamentul necesar pentru a participa la întâlniri la distanță. Aceasta include un laptop, cameră web, microfon și căști. În cele din urmă, creați un sistem pentru stocarea și partajarea fișierelor care este accesibil de pe orice dispozitiv.

2. Folosiți tehnologia în avantajul dvs

Există o serie de tehnologii diferite care vă pot ajuta să vă gestionați angajații mai eficient în era tehnologiei. De exemplu, există o serie de programe software de urmărire a angajaților care vă permit să vedeți la ce lucrează angajații, cât timp petrec pe fiecare sarcină și unde se află. Acest lucru poate fi util pentru a vă asigura că angajații sunt productivi și nu pierd timpul.

Un alt instrument util este un sistem automat de urmărire a timpului. Acest lucru vă poate ajuta să urmăriți cât timp petrec angajații pentru fiecare sarcină și să vedeți dacă își respectă termenele limită. În plus, vă poate ajuta să identificați sarcinile care necesită cel mai mult timp, astfel încât să puteți face modificări pentru a îmbunătăți eficiența. Luați în considerare utilizarea unui calculator cu ceas pentru a vă asigura că urmăriți corect timpul angajaților dvs., mai ales dacă sunt plătiți cu o rată orară

3. Utilizați instrumente de comunicare în avantajul dvs

Instrumentele de comunicare sunt o altă parte importantă a managementului angajaților în era tehnologiei. Cu atât de mulți oameni care lucrează de la distanță, este important să existe un sistem de comunicare care să permită tuturor să rămână conectați. Acestea includ videoconferințe, apeluri conferințe, mesagerie instantanee și e-mail.

Asigurați-vă că instrumentele de comunicare pe care le utilizați sunt accesibile de pe orice dispozitiv, astfel încât angajații să poată rămâne conectați, indiferent unde se află. În plus, asigurați-vă că instrumentele sunt ușor de utilizat, astfel încât toată lumea să poată participa fără a fi nevoie să învețe un nou sistem.

4. Încurajați colaborarea angajaților

Colaborarea angajaților este cheia unui mediu de lucru productiv. În era tehnologiei, există o serie de moduri diferite de a încuraja angajații să colaboreze. O modalitate este de a folosi instrumente de rețele sociale, cum ar fi bloguri, wiki-uri și forumuri. Aceste instrumente permit angajaților să împărtășească idei, să colaboreze la proiecte și să construiască relații cu alți membri ai echipei.

O altă modalitate de a încuraja colaborarea angajaților este utilizarea instrumentelor bazate pe echipă, cum ar fi software-ul de management al proiectelor și sistemele de partajare a fișierelor. Aceste instrumente permit angajaților să lucreze împreună la proiecte, să partajeze fișiere și să urmărească progresul.

5. Promovați echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Era tehnologiei a făcut mai ușor pentru angajați să mențină un echilibru între viața profesională și viața privată. Cu atât de multe dispozitive și aplicații diferite disponibile, angajații pot lucra oricând de oriunde. Această flexibilitate poate fi un mare avantaj pentru angajații care trebuie să echilibreze munca cu responsabilitățile familiale.

Cu toate acestea, este important să rețineți că nu toată lumea poate lucra de la distanță. Unii angajați au nevoie de structura unui mediu tradițional de birou pentru a fi productivi. Dacă aveți un amestec de angajați de la distanță și din birou, asigurați-vă că angajații din birou au posibilitatea de a lucra de acasă ocazional.

6. Instruiți angajații cu privire la tehnologie

Una dintre provocările managementului angajaților în era tehnologiei este formarea acestora cu privire la noile tehnologii. Acesta poate fi un proces consumator de timp, dar este important să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină.

Instruiți angajații cu privire la elementele de bază ale tehnologiei, cum ar fi utilizarea unui computer, navigarea pe internet și trimiterea unui e-mail. În plus, instruiți-i cu privire la instrumentele de comunicare ale companiei, astfel încât să poată participa la întâlniri la distanță. În cele din urmă, instruiți-i cu privire la orice aplicație software pe care le vor folosi pentru munca lor.

O modalitate de a instrui angajații despre cum să navigheze pe internet este să-i faceți să se înscrie la un curs online de bază. Aceste cursuri îi învață de obicei pe angajați cum să folosească un computer, să navigheze pe internet și să trimită un e-mail.

O altă modalitate de a instrui angajații despre cum să navigheze pe internet este să-i pună să urmărească tutoriale online. Aceste tutoriale pot fi specifice instrumentelor de comunicare sau aplicațiilor software ale companiei.

De asemenea, angajații pot fi instruiți cu privire la noile tehnologii prin participarea la ateliere sau conferințe.

Era tehnologiei a făcut ca companiile să își gestioneze mult mai ușor angajații, în special cei care lucrează de la distanță. Pentru a face acest lucru cu succes, există multe tactici care pot fi utilizate - cum ar fi un sistem automat de urmărire a timpului și instrumente de comunicare - dar cea mai importantă este colaborarea angajaților. Este destul de dificil să-ți antrenezi echipa cu privire la modul de utilizare a noilor tehnologii, menținând în același timp un echilibru între viața profesională și viața privată, așa că asigură-te că o promovezi și încurajează-l!