为您的小型企业雇用员工与独立承包商 - 终极小型企业启动指南第 5 部分

这是关于如何开办小型企业的 7 部分指南的第 5 部分。 本课将涵盖是为您的企业雇用员工还是独立承包商以及所涉及的规则和法规。

如果有足够的时间和努力工作，您的业务最终会腾飞，您会发现自己需要额外的帮助才能扩展。

如果您想雇用自己的员工，则需要考虑很多事情。 首先，您可以雇用两种基本类型的帮助：员工和承包商。

最终，您选择雇用的员工类型会对您的小型企业产生深远的影响。

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雇用帮助不是那么简单。

本指南的这一部分将有助于定义承包商和员工之间的区别以及与雇用每种类型相关的头痛问题。

要记住的主要事情是，如果您不按规定行事，如果政府发现，您可能会受到伤害。

承包商和雇员的区别

承包商和雇员之间的主要区别在于承包商是为自己经营。 因此，当您聘请承包商来帮助您时，您实际上是在付钱让他们使用自己的资源在自己的时间为您提供特定服务。

他们还负责对自己的个人收入进行纳税申报。 简而言之，在雇用承包商时，文书工作的负担在于承包商而不是您的企业。

另一方面，如果您雇用自己的员工，则您有责任照顾并支付大量税款。 此外，还需要定期向政府提交大量文书工作。

为什么我不坚持与承包商合作并避免麻烦？

雇用承包商听起来对您更有利吗？ 在几乎所有情况下，雇用承包商比雇用员工容易得多，尤其是在您经营小型企业的情况下。

但问题是什么？ 为什么不总是雇用承包商并避免所有的文书工作？ 问题在于，在将工人归类为承包商或雇员时，必须遵循许多重要的区别和规则。

如果您被发现像对待雇员一样对待承包商，您可能会受到 IRS 的惩罚。

顺便提一下，雇用承包商而不是员工是我和妻子在我们的在线婚礼亚麻布业务中挣扎了很长时间的事情。

雇用第一个员工可能非常复杂，但是一旦您通过第一个员工的所有繁文缛节，雇用另一个员工的增量成本就非常小。

话虽如此，如果你能找到独立的承包商来为你做这项工作，那真的没有理由雇佣你自己的员工。 如果工作的性质对您的公司来说是独一无二的或特殊的，那么雇用您自己的员工通常是有意义的。

能够培养和培训员工使用自己的方法以自己的方式做事也很好。 但最终，这是额外成本和头痛与控制之间的权衡。 你必须打电话。

何时将工人视为承包商？

您可以安全地将您雇用的工人归类为承包商，如果……

• 工人有他/她自己的工具来完成工作
• 工人有自己的办公室或营业场所
• 工人也为其他几个客户工作
• 工人按自己的时间工作并设定时间

何时将工人视为雇员？

在以下情况下，您应该将工人归类为雇员……

• 工人为您工作，并且只为您工作
• 工作人员按您设置的小时数工作。
• 工人使用您的设备来完成工作
• 工人下达命令或监督您的任何员工

如果不明确怎么办？

在许多情况下，您雇用的工人可能介于承包商和雇员之间。 最终，您需要做出决定，但请记住，如果您做出错误的区分，处罚可能会非常严厉。

例如，如果您需要解雇一个一直被视为雇员的承包商，他们可能会在技术上要求政府支付失业金。

如果政府发现您错误地将您的雇员归类为承包商，那么 IRS 可能会强迫您偿还任何欠税以及严厉的处罚。

一般来说，如果您不确定，您应该始终将您的工人归类为雇员。 在任何情况下，通常最好就此事咨询专家。

我如何雇用员工？

不幸的是，雇用第一个员工是一件非常痛苦的事情。 作为参考，我已经概述了下面涉及的所有主要步骤。

正如您将看到的，您需要做很多事情。 我特别讨厌整个过程的是，除了政府之外，您还必须向几个不同的机构提交文书工作。

现在，为什么一个建立在资本主义和企业家精神之上的国家会如此麻烦，这超出了我的理解，可能是另一个帖子的好话题。

你准备好了吗？ 以下是雇用您的第一个员工所需条件的总体思路。

• 您必须获得工伤赔偿保险并通知雇员他们的工伤赔偿权利。 幸运的是，工人的补偿保险并不是那么昂贵，但可能会因您的业务性质而变得昂贵。
• 在您的员工第一天上班后的 20 天内，您必须向就业发展部或简称 EDD 提交报告。
• 您必须开始执行工资单并支付工资税。 这包括从员工薪水中预扣州和联邦所得税。 您还必须使用 W-2 向 IRS 报告这些工资和预扣税。
• 您必须在州一级注册并支付失业保险。 有没有想过失业救济金是如何筹集的？ 现在你知道了。
• 您必须扣留员工对您所在州的残疾计划的供款。
• 您还必须在联邦层面缴纳失业税。 这是您必须直接支付的税款，而不是从员工的薪水中扣除。
• 您必须根据雇员的工资为每位雇员支付雇主部分的社会保障和医疗保险税
• 您必须确保您的办公室符合 OSHA 制定的州和联邦安全法。 基本上，您必须制定伤害预防计划，并或多或少地跟踪办公室的所有伤害。

值得麻烦吗？

最重要的是，雇用你的第一个员工是一个巨大的进步，需要大量的文书工作和监管。 处理工资单也不是一件容易的事。

为了让事情更顺利，我强烈建议您将工资单外包给第 3 方。 他们将处理所有的文书工作和必要的文件，您所要做的就是告诉他们该付给谁和多少钱。

就个人而言，我们使用 Intuit 在线薪资来处理我们所有的薪资簿记。 易于使用且超级便宜。

无论如何，我还建议您尽可能长时间地与承包商合作。 只要不需要为您的小企业做专门的工作，就没有迫切需要承担雇佣员工的负担。

当然，只有你可以成为法官。 但是，一旦您雇用了第一个员工，添加额外员工就很容易了。

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