Angajarea angajaților împotriva contractorilor independenți pentru afacerea dvs. mică - Ghidul de pornire pentru întreprinderi mici, partea 5

Aceasta este partea 5 a unui ghid în 7 părți despre cum să începeți o afacere mică. Această lecție va acoperi dacă angajați angajați față de contractanți independenți pentru afacerea dvs. și regulile și reglementările implicate.

Având suficient timp și muncă grea, afacerea dvs. va decola în cele din urmă și veți găsi nevoie de ajutor suplimentar pentru a vă extinde.

Dacă doriți să vă angajați propria forță de muncă, trebuie să luați în considerare multe lucruri. Pentru început, există 2 tipuri de ajutor de bază pe care le puteți angaja, angajați și contractori.

Și, în cele din urmă, tipul de lucrători pe care alegeți să-l angajați poate avea implicații de anvergură pentru afacerea dvs. mică.

Nota editorului: Dacă sunteți interesat să aflați cum să vă începeți propria afacere, faceți clic aici pentru a urma minicursul GRATUIT de 6 zile despre comerțul electronic.

Angajarea ajutorului nu este atât de simplă.

Această parte a ghidului va ajuta la definirea diferenței dintre contractori și angajați, împreună cu durerile de cap asociate angajării fiecărui tip.

Principalul lucru pe care trebuie să-l țineți cont este că, dacă nu faceți lucrurile după carte, ați putea fi într-o lume a suferinței dacă guvernul va afla vreodată.

Diferența dintre contractori și angajați

Principala diferență între contractori și angajați este că contractanții își desfășoară activitatea pentru ei înșiși. Prin urmare, atunci când angajați un contractor care să vă ajute, îi plătiți în mod esențial pentru a efectua un serviciu specific pentru dvs. în timp util, folosind propriile resurse.

De asemenea, ei sunt responsabili pentru declararea impozitelor pe propriul venit personal. Pe scurt, atunci când angajezi un antreprenor, sarcina documentelor revine antreprenorului și nu afacerii tale.

Pe de altă parte, dacă vă angajați propriul angajat, sunteți responsabil pentru îngrijirea și plata unei grămezi de impozite. În plus, există o mulțime de documente implicate care trebuie depuse la guvern în mod regulat.

De ce nu rămân cu contractanții și evit problemele?

Angajarea unui antreprenor vi se pare mai favorabilă? În aproape toate cazurile, este mult mai ușor să angajezi un antreprenor decât un angajat, mai ales dacă conduci o afacere mică.

Dar care este captura? De ce să nu angajezi întotdeauna contractori și să eviți toate actele? Problema este că există multe distincții și reguli importante care trebuie respectate atunci când un lucrător este clasificat ca contractant sau angajat.

Dacă sunteți prins vreodată tratând un antreprenor ca un angajat, puteți fi pedepsit de IRS big time.

La fel ca o notă secundară, angajarea unui antreprenor versus un angajat este ceva cu care ne-am luptat mult timp soția mea cu afacerea noastră online cu lenjerie de nuntă.

Poate fi extrem de complicat să-ți angajezi primul angajat, dar odată ce ai trecut de toată birocrația cu primul tău angajat, costul incremental al angajării altuia este foarte mic.

Acestea fiind spuse, dacă puteți găsi contractori independenți care să facă treaba pentru dvs., nu există într-adevăr niciun motiv să vă angajați propriul angajat. Angajarea propriului angajat are de obicei sens dacă natura muncii este unică sau specială pentru compania dvs.

De asemenea, este plăcut să poți educa și instrui un lucrător să facă lucrurile în modul tău folosind propriile metodologii. În cele din urmă, totuși, este un compromis între costul suplimentar și durerile de cap versus control. Trebuie să faci apelul.

Când este considerat un lucrător un contractant?

Puteți clasifica în siguranță un lucrător pe care îl angajați ca contractant dacă ...

• Muncitorul are propriile instrumente pentru a face treaba
• Muncitorul are propriul birou sau sediu
• Muncitorul lucrează și pentru alți câțiva clienți
• Muncitorii lucrează la propriul său timp și stabilesc orele

Când este considerat un lucrător un angajat?

Ar trebui să clasificați un lucrător ca angajat dacă ...

• Muncitorul lucrează pentru tine și numai pentru tine
• Muncitorul lucrează un număr de ore pe care le-ați setat.
• Muncitorul folosește echipamentul dvs. pentru a face treaba
• Muncitorul dă ordine sau supraveghează pe oricare dintre angajații dumneavoastră

Ce se întâmplă dacă este ambiguu?

În multe cazuri, un lucrător pe care îl angajați ar putea să se încadreze undeva între un antreprenor și un angajat. În cele din urmă, trebuie să efectuați apelul, dar rețineți că sancțiunile pot fi destul de rigide dacă faceți vreodată o distincție greșită.

De exemplu, dacă vreți să concediați vreodată pe unul dintre contractanții pe care i-ați tratat ca pe un angajat, aceștia ar putea cere din punct de vedere tehnic să fie plătit șomaj de către guvern.

Dacă guvernul constată că ți-ai clasificat în mod eronat angajatul ca contractant, atunci IRS te-ar putea obliga să rambursezi orice impozite înapoi împreună cu penalități severe.

În general, dacă nu sunteți sigur, ar trebui să vă clasificați întotdeauna lucrătorii ca angajați. În orice caz, cel mai bine este de obicei să consultați un expert în această privință.

Cum angajez un angajat?

Din păcate, este o durere majoră în fund să-ți angajezi primul angajat. Ca referință, am prezentat mai jos toți pașii majori implicați.

După cum veți vedea, trebuie să faceți o mulțime de lucruri. Ceea ce urăsc în mod special în legătură cu întregul proces este că trebuie să depuneți documente la mai multe agenții, în afară de guvern.

Acum, de ce naiba o țară care a fost construită pe baza capitalismului și antreprenoriatului ar face-o atât de dificilă, este dincolo de mine și probabil un subiect bun pentru un post diferit.

Sunteți gata? Iată o idee generală despre ceea ce este necesar pentru angajarea primului dvs. angajat.

• Trebuie să obțineți o asigurare de despăgubire a lucrătorilor și să anunțați angajatul cu privire la drepturile de despăgubire a lucrătorilor lor. Din fericire, asigurarea pentru lucrător nu este atât de costisitoare, dar poate deveni scumpă în funcție de natura afacerii dvs.
• În termen de 20 de zile de la prima zi de lucru a angajatului dvs., trebuie să depuneți un raport către Departamentul de Dezvoltare a Ocupării sau EDD pe scurt.
• Trebuie să începeți să efectuați salarizarea și să plătiți impozite pe salarizare. Aceasta include reținerea impozitelor pe venit de stat și federale din salariile angajaților. De asemenea, trebuie să raportați aceste salarii și rețineri la IRS folosind un W-2.
• Trebuie să vă înregistrați și să plătiți pentru asigurarea de șomaj la nivel de stat. Te-ai întrebat vreodată cum sunt finanțate ajutoarele de șomaj? Acum știi.
• Trebuie să rețineți contribuțiile angajaților la programul de handicap al statului dumneavoastră.
• Trebuie să plătiți taxe de șomaj și la nivel federal. Aceasta este o taxă pe care trebuie să o plătiți direct în loc să o scoateți din salariul angajatului dvs.
• Trebuie să plătiți partea angajatorului de impozite de securitate socială și Medicare pentru fiecare angajat pe baza salariilor angajatului dvs.
• Trebuie să vă asigurați că biroul dvs. respectă legile de siguranță de stat și federale stabilite de OSHA. Practic, trebuie să aveți un plan de prevenire a rănilor și mai mult sau mai puțin să urmăriți toate leziunile la birou.

Merită Hassle?

Concluzia este că angajarea primului dvs. angajat este un pas imens și necesită o grămadă de acte și reglementări. Nici manipularea salarizării nu este o sarcină ușoară.

Pentru a face lucrurile mai ușoare, vă recomand cu tărie să vă contractați salariile către o terță parte. Se vor ocupa de toate documentele și depunerile necesare și tot ce trebuie să faceți este să le spuneți cine să plătească și cât de mult.

Personal, folosim Intuit Online Payroll pentru a gestiona toate contabilitățile noastre de salarizare. Ușor de utilizat și foarte ieftin.

În orice caz, vă recomand, de asemenea, să încercați să rămâneți cu contractorii cât mai mult timp. Atâta timp cât nu trebuie efectuată nicio activitate specializată pentru afacerea dvs. mică, nu este cu adevărat nevoie urgentă de a prelua sarcina de a avea un angajat.

Desigur, numai tu poți fi judecătorul. Odată ce v-ați angajat primul angajat, totuși, este o plimbare de tort pentru a adăuga personal suplimentar.

În continuare: Contabilitate, contabilitate și analiză pentru întreprinderi mici