การจ้างพนักงาน Vs ผู้รับเหมาอิสระสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ – สุดยอดคู่มือการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กตอนที่ 5

นี่คือส่วนที่ 5 ของคู่มือ 7 ส่วนเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก บทเรียนนี้จะครอบคลุมว่าจะจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระสำหรับธุรกิจของคุณ รวมถึงกฎและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

หากมีเวลาและทำงานหนักเพียงพอ ในที่สุดธุรกิจของคุณก็จะเริ่มต้นขึ้น และคุณจะพบว่าตัวเองต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อขยายธุรกิจ

หากคุณต้องการจ้างพนักงานของคุณเอง มีหลายสิ่งที่คุณต้องพิจารณา สำหรับการเริ่มต้น มีความช่วยเหลือพื้นฐาน 2 ประเภทที่คุณสามารถจ้างได้ พนักงานและผู้รับเหมา

และท้ายที่สุด ประเภทของคนงานที่คุณเลือกจ้างอาจมีนัยยะสำคัญต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

หมายเหตุบรรณาธิการ: หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง คลิกที่นี่เพื่อเรียนหลักสูตรย่อยฟรี 6 วันของฉันเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซ

การจ้างความช่วยเหลือนั้นไม่ตรงไปตรงมา

คู่มือส่วนนี้จะช่วยในการกำหนดความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงานพร้อมกับอาการปวดหัวที่เกี่ยวข้องกับการจ้างแต่ละประเภท

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือถ้าคุณไม่ทำสิ่งต่างๆ ตามหนังสือ คุณอาจตกอยู่ในโลกแห่งความเจ็บปวดหากรัฐบาลรู้เรื่องนี้

ความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาและพนักงาน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้รับเหมาและพนักงานคือผู้รับเหมาทำธุรกิจด้วยตนเอง ดังนั้น เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมาเพื่อช่วยคุณ คุณจะต้องจ่ายเงินให้พวกเขาเพื่อให้บริการเฉพาะสำหรับคุณในเวลาของพวกเขาเองโดยใช้ทรัพยากรของพวกเขาเอง

พวกเขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการประกาศภาษีจากรายได้ส่วนบุคคลของตนเอง กล่าวโดยย่อ เมื่อจ้างผู้รับเหมา ภาระงานด้านเอกสารจะตกอยู่ที่ผู้รับเหมาไม่ใช่ธุรกิจของคุณ

ในทางกลับกัน ถ้าคุณจ้างพนักงานของคุณเอง คุณต้องรับผิดชอบในการดูแลและจ่ายภาษีจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีเอกสารมากมายที่เกี่ยวข้องที่ต้องยื่นต่อรัฐบาลเป็นประจำ

ทำไมฉันไม่เพียงแค่ยึดติดกับผู้รับเหมาและหลีกเลี่ยงความยุ่งยาก?

การจ้างผู้รับเหมาฟังดูดีกว่าสำหรับคุณหรือไม่? ในเกือบทุกกรณี การจ้างผู้รับเหมาทำได้ง่ายกว่าพนักงานมาก โดยเฉพาะถ้าคุณทำธุรกิจขนาดเล็ก

แต่สิ่งที่จับคืออะไร? ทำไมไม่จ้างผู้รับเหมาและหลีกเลี่ยงเอกสารทั้งหมด? สิ่งที่จับได้คือมีความแตกต่างและกฎเกณฑ์ที่สำคัญหลายอย่างที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจำแนกคนงานเป็นผู้รับเหมาหรือลูกจ้าง

หากคุณเคยถูกจับได้ว่าปฏิบัติต่อผู้รับเหมาเหมือนเป็นลูกจ้าง คุณอาจถูก IRS ลงโทษครั้งใหญ่

การจ้างผู้รับเหมากับพนักงานเป็นสิ่งที่ผมและภรรยาต้องเผชิญมาอย่างยาวนานกับธุรกิจผ้าปูที่นอนสำหรับจัดงานแต่งงานออนไลน์ของเรา

อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะจ้างพนักงานคนแรกของคุณ แต่เมื่อคุณผ่านเทปสีแดงทั้งหมดกับพนักงานคนแรกของคุณ ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานอีกคนที่เพิ่มขึ้นนั้นน้อยมาก

ดังที่กล่าวไปแล้ว หากคุณสามารถหาผู้รับเหมาอิสระเพื่อทำงานให้กับคุณได้ ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องจ้างพนักงานของคุณเอง การจ้างพนักงานของคุณเองมักจะสมเหตุสมผลหากลักษณะของงานมีลักษณะเฉพาะหรือมีลักษณะพิเศษเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณ

ก็ยังดีที่จะสามารถเลี้ยงดูและฝึกอบรมพนักงานให้ทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยวิธีของคุณเองโดยใช้วิธีการของคุณเอง ท้ายที่สุด มันคือการแลกเปลี่ยนระหว่างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและความปวดหัวกับการควบคุม คุณต้องโทรออก

เมื่อคนงานถือว่าเป็นผู้รับเหมา?

คุณสามารถจำแนกคนงานที่คุณจ้างเป็นผู้รับเหมาได้อย่างปลอดภัยหาก...

• คนงานมีเครื่องมือในการทำงาน
• คนงานมีสำนักงานหรือสถานประกอบการของตนเอง
• พนักงานก็ทำงานให้กับลูกค้ารายอื่นๆ เช่นกัน
• คนงานทำงานตามเวลาของตนเองและกำหนดเวลา

เมื่อคนงานถือว่าเป็นลูกจ้าง?

คุณควรจำแนกคนงานเป็นลูกจ้าง ถ้า...

• คนงานทำงานให้คุณและคุณเท่านั้น
• ผู้ปฏิบัติงานทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่คุณกำหนด
• คนงานใช้อุปกรณ์ของคุณในการทำงาน
• พนักงานออกคำสั่งหรือดูแลพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณ

เกิดอะไรขึ้นถ้ามันคลุมเครือ?

ในหลายกรณี พนักงานที่คุณจ้างอาจอยู่ตรงกลางระหว่างผู้รับเหมาและพนักงาน ในท้ายที่สุด คุณต้องโทรออก แต่จำไว้ว่าบทลงโทษอาจค่อนข้างแข็ง หากคุณแยกแยะผิด

ตัวอย่างเช่น หากคุณจำเป็นต้องไล่ผู้รับจ้างรายใดรายหนึ่งออกจากงานที่คุณปฏิบัติเหมือนเป็นพนักงาน ทางด้านเทคนิคอาจเรียกร้องให้รัฐบาลจ่ายเงินค่าชดเชยการว่างงาน

หากรัฐบาลพบว่าคุณจัดประเภทพนักงานของคุณเป็นผู้รับเหมาอย่างไม่ถูกต้อง IRS อาจบังคับให้คุณจ่ายภาษีคืนพร้อมกับบทลงโทษที่รุนแรง

โดยทั่วไป หากคุณไม่แน่ใจ คุณควรจัดประเภทพนักงานของคุณเป็นพนักงานเสมอ ไม่ว่าในกรณีใด ทางที่ดีควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้

ฉันจะจ้างพนักงานได้อย่างไร

น่าเสียดายที่การจ้างพนักงานคนแรกของคุณเป็นเรื่องที่เจ็บปวดอย่างมาก เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง ฉันได้สรุปขั้นตอนสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องไว้ด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็นมีหลายสิ่งที่คุณต้องทำ สิ่งที่ฉันเกลียดเป็นพิเศษเกี่ยวกับกระบวนการทั้งหมดคือคุณต้องยื่นเอกสารกับหน่วยงานต่างๆ นอกเหนือจากรัฐบาล

ทำไมประเทศที่ถูกสร้างขึ้นจากระบบทุนนิยมและการเป็นผู้ประกอบการจะสร้างความยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องยุ่งยากที่อยู่นอกเหนือฉันและอาจเป็นหัวข้อที่ดีสำหรับโพสต์อื่น

คุณพร้อมไหม? ต่อไปนี้เป็นแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นในการจ้างพนักงานคนแรกของคุณ

• คุณต้องทำประกันค่าชดเชยคนงานและแจ้งให้พนักงานทราบถึงสิทธิการชดเชยของคนงาน โชคดีที่ค่าประกันค่าคอมมิชชั่นของพนักงานนั้นไม่แพงมาก แต่อาจมีราคาสูงขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ
• ภายใน 20 วันนับจากวันแรกที่พนักงานทำงาน คุณต้องยื่นรายงานสั้นๆ ต่อฝ่ายพัฒนาการจ้างงานหรือ EDD
• คุณต้องเริ่มดำเนินการจ่ายเงินเดือนและชำระภาษีเงินเดือน ซึ่งรวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐและรัฐบาลกลางหัก ณ ที่จ่ายจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน คุณต้องรายงานค่าจ้างและการหักภาษี ณ ที่จ่ายเหล่านี้ต่อ IRS โดยใช้ W-2
• คุณต้องลงทะเบียนและชำระค่าประกันการว่างงานในระดับรัฐ เคยสงสัยหรือไม่ว่าเงินสวัสดิการการว่างงานได้รับการสนับสนุนอย่างไร? คุณรู้แล้วตอนนี้.
• คุณต้องระงับการบริจาคของพนักงานในโครงการทุพพลภาพของรัฐของคุณ
• คุณต้องจ่ายภาษีการว่างงานในระดับรัฐบาลกลางเช่นกัน นี่คือภาษีที่คุณต้องจ่ายโดยตรงแทนที่จะนำออกจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน
• คุณต้องจ่ายภาษีประกันสังคมและ Medicare ในส่วนของนายจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคนตามค่าจ้างของพนักงาน
• คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณปฏิบัติตามกฎหมายความปลอดภัยของรัฐและรัฐบาลกลางที่กำหนดโดย OSHA โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องมีแผนป้องกันการบาดเจ็บและติดตามการบาดเจ็บทั้งหมดที่สำนักงานไม่มากก็น้อย

มันคุ้มค่ากับความยุ่งยากหรือไม่?

สิ่งสำคัญที่สุดคือการจ้างพนักงานคนแรกของคุณเป็นขั้นตอนใหญ่และต้องใช้เอกสารและระเบียบข้อบังคับมากมาย การจัดการบัญชีเงินเดือนไม่ใช่เรื่องง่ายเช่นกัน

เพื่อให้ทุกอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น เราขอแนะนำให้คุณทำสัญญาจ้างเงินเดือนกับบุคคลที่สาม พวกเขาจะจัดการเอกสารและการยื่นเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด และสิ่งที่คุณต้องทำคือบอกพวกเขาว่าใครต้องจ่ายและเท่าไหร่

โดยส่วนตัวแล้ว เราใช้ Intuit Online Payroll เพื่อจัดการการทำบัญชีเงินเดือนทั้งหมดของเรา ใช้งานง่ายและราคาถูกสุด ๆ

ไม่ว่าในกรณีใด ฉันยังแนะนำให้พยายามอยู่กับผู้รับเหมาให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตราบใดที่ไม่ต้องทำงานเฉพาะทางสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ก็ไม่จำเป็นต้องรับภาระในการมีพนักงานอย่างเร่งด่วน

แน่นอน มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้ตัดสินได้ เมื่อคุณจ้างพนักงานคนแรกของคุณแล้ว การเพิ่มพนักงานเพิ่มก็เป็นสิ่งที่ต้องทำ

ถัดไป: การบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก การทำบัญชี และการวิเคราะห์