如何为您的电子商务业务获得卖家许可证、虚构的商业名称和 FEIN

尽管在美国和州政府正式注册您的企业在技术上并不困难，但它可能非常令人生畏。

当我和我的妻子第一次开办我们的电子商务商店时，我们害怕把一切都搞砸。

如果我们被审计了怎么办？ 如果我们忘记获得许可证或填写一些重要的文件怎么办？ 好消息是填写表格并不复杂。 坏消息是，在一个集中位置无法轻松找到所有信息。

例如，当您向所在州提交申请时，他们对您所在城市或城镇的要求一无所知。 同样，您所在的城市税务局对州或联邦的要求一无所知。

因为所有必要的信息都随处可见，我有时想知道人们是如何在第一次就正确处理所有文书工作和要求的。

无论如何，本指南将概述向政府正式注册您的企业所需采取的步骤。

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我从哪里开始？

假设您已经选择了公司结构并正确提交了所有必要的文件，您现在可以注册您的企业了。

使您的企业成为正式员工包括以下列举的5 个主要步骤。

• 获得联邦雇主识别号 (FEIN)
• 如果您计划以不同的名称开展业务，请注册您的“经营方式”或“虚构的企业名称”
• 从您所在的城市或地区获得营业执照
• 获得您所在州的卖家许可证
• 根据您的业务性质获得任何其他必要的许可

什么是联邦雇主识别号码或 FEIN？

FEIN 代表联邦雇主识别号码，它是美国国税局分配的一个 9 位数字，用于唯一标识在美国运营的企业。

申请此号码是免费的，通常可以在 1 个工作日内在 IRS 网站上获得。 每家企业都应该只有一个FEIN ，用于报税和开设商业银行账户。

注意： FEIN 和 EIN 本质上是一回事。

如何获得您的联邦雇主识别号码

从技术上讲，如果您是独资企业，则无需获得联邦雇主识别号或 FEIN。 但我的建议是，无论您的小型企业如何，都应购买一份，以便将您的业务与您的个人事务完全分开。

FEIN 被政府用来识别您的小型企业，就像社会安全号码一样。 例如，此号码将用于开设银行账户、报税和注册营业执照。

获得 FEIN 很容易，有多种方法可以做到

在线申请

在线申请是获得 FEIN 的最快、最简单的方法。

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传真申请

很少有人再使用传真机了，但您也可以通过纸质表格申请 FEIN。

单击此处填写表格 SS-4 | 申请雇主识别号码。

然后…

• 传真至 (855) 641-6935 – 如果您的公司位于 50 个州内。
• 传真至 (855) 215-1627 – 如果您不在美国居住。

通常，您会在 5 个工作日内收到 IRS 的答复。

邮寄申请

这是迄今为止最慢的申请方式。 但是您可以将表格 SS-4 邮寄到以下地址

国税局
收件人：EIN 操作
辛辛那提，哦 45999

什么是虚构的企业名称或 DBA？

如果您计划为您的企业使用不包含您的真实姓名或企业实体法定名称的名称，您需要申请一个虚构的企业名称或 DBA。

DBA 或做生意是一个法律术语，当您的企业以虚构的企业名称而不是所有者的名义运营时使用。 例如，“The Gap”是一个虚构的企业名称，因为企业名称不包括店主的姓名。

由于无法从虚构的企业名称中知道谁对企业真正负责，因此政府为了消费者保护的利益要求您提交 DBA 声明。

如何注册您的虚构企业名称

注册你的虚构企业名称或 DBA 在每个州都不一样，但在加利福尼亚州，你不仅要向县政府提交一份声明，而且你还必须在当地报纸上公布你的虚构企业名称以获得一套还有一段时间。

为什么加州强迫你这样做？ 这是因为在报纸上发表您的 DBA 会将您的姓名和公司名称巩固在公共记录中。 如果您曾经进行欺诈，执法部门可以轻松查找您的业务并追踪您。

请记住，如果您计划使用不包含您自己姓名的公司名称，您只需提交一个虚构的公司名称。 例如，如果我想创办 Steve Chou's House of Linens，我就不必注册 FBN。

为什么要使用虚构的企业名称或 DBA？

除了在大多数州经营您的业务是非法的这一事实之外，DBA 还为您提供以下好处。

• 其他人将无法窃取您的公司名称。
• 您将能够以您的公司名称开设银行账户。
• 您将能够接受为您的企业开出的支票

我如何获得虚构的企业名称或 DBA？

首先，如果您以自己的名义经营业务，则不需要 DBA。 如果不是，则需要执行以下步骤。 请记住，每个州的情况都不同，因此请确保您在居住的地方做自己的功课。

• 访问您的县文员办公室以获取必要的表格、要求和费用。
• 检查您的公司名称是否已被占用
• 在您所在州要求的时间内，在当地报纸上公布您与公司名称的关联

如果所有这一切看起来有点令人不知所措，那么有很多在线服务可以为您做所有事情，尽管需要额外付费。 对于我们的在线商店，我们使用了Corpnet.com ，我们强烈推荐它们。

从您所在的城市获得营业执照

每个人都想从你的利润中分一杯羹，你当地的市政府也不例外。 除了一小部分利润外，大多数城市都会向您收取年费来经营您的业务。

不幸的是，即使在同一个州内，每个城市也各不相同，因此我无法在这里为您提供太多有关如何申请当地营业执照的详细信息。

要了解您所在城市的要求，您需要联系您当地的城市税务员或在线搜索您所在城市的“县书记”。

什么是卖方许可证？

任何销售实物商品的人都必须获得所在州的卖方许可。 在加州，您必须向加州平等委员会申请许可证。

主要是存在此许可证，因此您可以向客户收取销售税并及时向州政府付款。

仅当您将商品出售给居住在您有实体存在的州的人时，才会征收销售税。 不幸的是，即使您的所有客户都在外州，您仍然必须获得卖方许可。

有时，关于什么是实物商品可能非常模糊。 例如，如果您仅通过电子方式向公众销售软件，那么您的软件是否被视为有形的就有些含糊不清了。

但是，如果您运送包含软件的 CD，您肯定必须获得销售商的许可。 在任何情况下，您都需要检查您所在的州以确保.

最重要的是，卖方许可证允许该州在该州强制征收、报告和支付销售税，您可以将其视为信托基金。

征收销售税本质上不会使您的企业付出任何代价。 你只是把钱从你的消费者那里转移到州政府。

注意：卖家许可证也可以称为以下任何名称，具体取决于您所在的州。

• 转售许可证
• 转售许可证
• 许可证
• 经销商许可证
• 经销商编号
• 转售 ID
• 州税号
• 经销商许可证
• 授权证书

如何获得州卖家许可证

首先，每个州对获得卖家许可证都有不同的要求，因此以下标准可能会因您居住的地方而异。

例如，阿拉斯加州、特拉华州、蒙大拿州、新罕布什尔州和俄勒冈州不收取销售税，因此您无需在这些州获得卖家许可证。 但是对于您有联系或实际存在的每个州，您都需要申请许可证。

幸运的是，大多数州都允许您在线提交申请，您所要做的就是访问您所在州税务局的网站以查找在线链接。

例如，这里是加利福尼亚网站的链接，您可以在其中在线申请卖家许可证。

但是，在申请之前，您需要做好准备。 除了准备好您的 FEIN 之外，您还需要方便地回答以下问题。

• 您的公司名称和 DBA – 确保在申请前获得 DBA。 如果您计划成立有限责任公司或公司，您也应该在申请之前这样做。
• 收入分配– 您的业务是否季节性且全年收入分配不均？
• 征税开始日期– 您所在州征收销售税的开始日期
• 要销售的产品或服务的类型- 您可能会被要求提供您的 NAICS 分类。
• 您将收取的销售税的估计金额– 不要夸大您的潜在收入，因为如果您超过某个门槛，您将不得不更频繁地申报。
• 如果您在多个州有联系– 您可能会被问到是否计划提交合并纳税申报表

根据州的不同，您可能还需要提供以下信息

• 您的驾照或护照复印件
• 您的商业银行的名称和位置
• 您的供应商名称
• 出生日期
• 个人参考
• 社会安全号码

例如，我在加利福尼亚州经营我的电子商务业务，当我申请卖家许可证时，我必须说明我预计的每月应税销售额和销售的产品类型。

注意：根据州的不同，某些产品可能不需要征税，因此您应该在输入应税收入预测之前仔细检查。

如何获得特定于您的业务的其他许可证

许多企业都受到上述标准许可证未涵盖的其他法规的约束。 通常，如果您的企业有可能影响公众或环境，您通常必须获得额外的许可。

这通常是创业过程中最复杂的部分，因为实际上有数百个机构在州和联邦层面对企业进行监管。

如果您使用任何类型的危险化学品等，您还需要检查您的业务的分区要求。

有些州设有网站，您可以登录这些网站以了解您的企业所需的所有许可要求。 对于加利福尼亚，我使用 CalGOLD 网站 (www.calgold.ca.gov) 检查我们的婚礼亚麻布业务。

不幸的是，此站点是特定于加利福尼亚的，但通过输入您的业务参数，CalGOLD 会提前告诉您可能需要哪些许可证。 您所在的州可能有一个类似的网站，您可以咨询。

感觉不知所措？

如果此时您感到不知所措，那么您并不孤单。 我和我的妻子读了所有必需的法规和表格来经营我们的婚礼亚麻布业务，感到头晕目眩。

查找和申请基本销售许可证相当简单，但您真正需要注意的是您可能需要获得的所有特殊许可证。

例如，有一次，我和妻子想在网上销售婴儿服装和其他婴儿相关物品。 事实证明，所有婴儿用品都需要在独立测试站点进行化学物质测试，然后才能出售。

这种测试非常昂贵，必须在每个项目的基础上进行。

使用服务来帮助您

无论如何，我和我的妻子或多或少地手动完成了所有这些事情，但如果我们要重新做一遍，我们会使用像CorpNet这样的服务来为我们处理所有事情。

不可避免地，您会有很多问题，我喜欢 CorpNet.com 的原因是因为您可以轻松地通过电话实时联系到知识渊博的人。

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说真的，你的时间应该花在建立你的业务上，而不是花在诸如查找规则和规定之类的细节上。 如果您觉得自己在繁文缛节上花费了太多时间，那么聘请专家为您完成这项工作是有道理的。