Mempekerjakan Karyawan Vs Kontraktor Independen Untuk Bisnis Kecil Anda – Panduan Memulai Bisnis Kecil Utama Bagian 5

Ini adalah bagian 5 dari 7 panduan bagian tentang cara memulai bisnis kecil. Pelajaran ini akan mencakup apakah akan mempekerjakan karyawan vs kontraktor independen untuk bisnis Anda dan aturan dan peraturan yang terlibat.

Dengan waktu dan kerja keras yang cukup, bisnis Anda pada akhirnya akan lepas landas dan Anda akan membutuhkan bantuan tambahan untuk berkembang.

Jika Anda ingin mempekerjakan tenaga kerja Anda sendiri, ada banyak hal yang perlu Anda pertimbangkan. Sebagai permulaan, ada 2 jenis bantuan dasar yang dapat Anda pekerjakan, karyawan dan kontraktor.

Dan pada akhirnya, jenis pekerja yang Anda pilih untuk dipekerjakan dapat memiliki implikasi yang luas untuk bisnis kecil Anda.

Catatan Editor: Jika Anda tertarik untuk mempelajari cara memulai bisnis Anda sendiri, klik di sini untuk mengikuti kursus mini 6 hari GRATIS saya tentang e-niaga.

Mempekerjakan Bantuan Tidak Semudah Itu.

Bagian panduan ini akan membantu untuk menentukan perbedaan antara kontraktor dan karyawan bersama dengan sakit kepala yang terkait dengan mempekerjakan setiap jenis.

Hal utama yang perlu diingat adalah bahwa jika Anda tidak melakukan hal-hal sesuai dengan buku, Anda bisa berada di dunia yang terluka jika pemerintah mengetahuinya.

Perbedaan Antara Kontraktor dan Karyawan

Perbedaan utama antara kontraktor dan karyawan adalah bahwa kontraktor menjalankan bisnis untuk diri mereka sendiri. Oleh karena itu, ketika Anda menyewa kontraktor untuk membantu Anda, Anda pada dasarnya membayar mereka untuk melakukan layanan khusus untuk Anda pada waktu mereka sendiri menggunakan sumber daya mereka sendiri.

Mereka juga bertanggung jawab untuk menyatakan pajak atas penghasilan pribadi mereka sendiri. Singkatnya, ketika menyewa kontraktor, beban dokumen ada pada kontraktor dan bukan pada bisnis Anda.

Di sisi lain, jika Anda mempekerjakan karyawan Anda sendiri, Anda bertanggung jawab untuk mengurus dan membayar banyak pajak. Selain itu, ada banyak dokumen yang terlibat yang perlu diajukan kepada pemerintah secara teratur.

Mengapa Saya Tidak Tetap Dengan Kontraktor Dan Menghindari Kerumitan?

Apakah menyewa kontraktor terdengar lebih menguntungkan bagi Anda? Dalam hampir semua kasus, jauh lebih mudah untuk menyewa kontraktor daripada karyawan, terutama jika Anda menjalankan bisnis kecil.

Tapi apa tangkapannya? Mengapa tidak selalu menyewa kontraktor dan menghindari semua dokumen? Tangkapannya adalah bahwa ada banyak perbedaan dan aturan penting yang harus diikuti ketika mengklasifikasikan seorang pekerja sebagai kontraktor atau karyawan.

Jika Anda pernah ketahuan memperlakukan kontraktor seperti karyawan, Anda bisa dihukum besar oleh IRS.

Sebagai catatan tambahan, mempekerjakan seorang kontraktor versus seorang karyawan adalah sesuatu yang saya dan istri saya perjuangkan untuk waktu yang lama dengan bisnis linen pernikahan online kami.

Mungkin sangat rumit untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda, tetapi begitu Anda melewati semua birokrasi dengan karyawan pertama Anda, biaya tambahan untuk mempekerjakan yang lain sangat kecil.

Karena itu, jika Anda dapat menemukan kontraktor independen untuk melakukan pekerjaan untuk Anda, sebenarnya tidak ada alasan untuk mempekerjakan karyawan Anda sendiri. Mempekerjakan karyawan Anda sendiri biasanya masuk akal jika sifat pekerjaannya unik atau khusus untuk perusahaan Anda.

Senang juga bisa membesarkan dan melatih seorang pekerja untuk melakukan hal-hal dengan cara Anda menggunakan metodologi Anda sendiri. Namun pada akhirnya, ini adalah tradeoff antara biaya tambahan dan sakit kepala versus kontrol. Anda harus membuat panggilan.

Kapan Seorang Pekerja Dianggap Sebagai Kontraktor?

Anda dapat dengan aman mengklasifikasikan pekerja yang Anda pekerjakan sebagai kontraktor jika…

• Pekerja memiliki alatnya sendiri untuk melakukan pekerjaan itu
• Pekerja memiliki kantor atau tempat usaha sendiri
• Pekerja itu juga bekerja untuk beberapa klien lain
• Para pekerja melakukan pekerjaan pada waktunya sendiri dan mengatur jamnya

Kapan Seorang Pekerja Dianggap Seorang Karyawan?

Anda harus mengklasifikasikan seorang pekerja sebagai karyawan jika…

• Pekerja bekerja untuk Anda dan hanya Anda
• Pekerja bekerja beberapa jam yang Anda tetapkan.
• Pekerja menggunakan peralatan Anda untuk melakukan pekerjaan itu
• Pekerja memberi perintah atau mengawasi karyawan Anda

Bagaimana Jika Itu Ambigu?

Dalam banyak kasus, seorang pekerja yang Anda pekerjakan mungkin berada di antara kontraktor dan karyawan. Pada akhirnya, Anda perlu menelepon tetapi perlu diingat bahwa hukumannya bisa sangat berat jika Anda membuat perbedaan yang salah.

Misalnya, jika Anda perlu memecat salah satu kontraktor Anda yang telah Anda perlakukan sebagai karyawan, mereka secara teknis dapat menuntut pembayaran pengangguran oleh pemerintah.

Jika pemerintah menemukan bahwa Anda salah mengklasifikasikan karyawan Anda sebagai kontraktor, maka IRS dapat memaksa Anda untuk membayar kembali pajak apa pun bersama dengan hukuman yang berat.

Secara umum, jika Anda tidak yakin, Anda harus selalu mengklasifikasikan pekerja Anda sebagai karyawan. Bagaimanapun, biasanya yang terbaik adalah berkonsultasi dengan seorang ahli tentang masalah ini.

Bagaimana Saya Mempekerjakan Seorang Karyawan?

Sayangnya, sangat sulit untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda. Sebagai referensi, saya telah menguraikan semua langkah utama yang terlibat di bawah ini.

Seperti yang akan Anda lihat, ada banyak hal yang perlu Anda lakukan. Yang paling saya benci dari keseluruhan proses adalah Anda harus mengajukan dokumen dengan beberapa lembaga berbeda selain pemerintah.

Sekarang kenapa sih negara yang dibangun di atas kapitalisme dan kewirausahaan membuatnya seperti kerumitan berada di luar jangkauan saya dan mungkin topik yang bagus untuk posting yang berbeda.

Apakah kamu siap? Berikut adalah gambaran umum tentang apa yang diperlukan untuk mempekerjakan karyawan pertama Anda.

• Anda harus mendapatkan asuransi kompensasi pekerja dan memberi tahu karyawan tentang hak kompensasi pekerja mereka. Untungnya, asuransi perusahaan pekerja tidak semahal itu tetapi bisa menjadi mahal tergantung pada sifat bisnis Anda.
• Dalam waktu 20 hari sejak hari pertama karyawan Anda bekerja, Anda harus mengajukan laporan ke Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan atau disingkat EDD.
• Anda harus mulai melakukan penggajian dan membayar pajak penggajian. Ini termasuk pemotongan pajak pendapatan negara bagian dan federal dari gaji karyawan. Anda juga harus melaporkan upah dan pemotongan ini ke IRS menggunakan W-2.
• Anda harus mendaftar dan membayar asuransi pengangguran di tingkat negara bagian. Pernah bertanya-tanya bagaimana tunjangan pengangguran didanai? Sekarang kamu tau.
• Anda harus menahan kontribusi karyawan untuk program disabilitas negara bagian Anda.
• Anda harus membayar pajak pengangguran di tingkat federal juga. Ini adalah pajak yang harus Anda bayar secara langsung alih-alih mengambilnya dari gaji karyawan Anda.
• Anda harus membayar bagian majikan dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare untuk setiap karyawan berdasarkan upah karyawan Anda
• Anda harus memastikan bahwa kantor Anda mematuhi undang-undang keselamatan negara bagian dan federal yang ditetapkan oleh OSHA. Pada dasarnya, Anda harus memiliki rencana pencegahan cedera dan sedikit banyak melacak semua cedera di kantor.

Apakah Ini Layak Direpotkan?

Intinya adalah mempekerjakan karyawan pertama Anda adalah langkah besar dan membutuhkan banyak dokumen dan peraturan. Menangani penggajian juga bukan tugas yang mudah.

Untuk membuat segalanya lebih lancar, saya sangat menyarankan Anda mengontrakkan gaji Anda ke pihak ketiga. Mereka akan menangani semua dokumen dan pengajuan yang diperlukan dan yang harus Anda lakukan adalah memberi tahu mereka siapa yang harus membayar dan berapa banyak.

Secara pribadi, kami menggunakan Penggajian Online Intuit untuk menangani semua pembukuan penggajian kami. Mudah digunakan dan super murah.

Bagaimanapun, saya juga merekomendasikan untuk mencoba tetap dengan kontraktor selama Anda bisa. Selama tidak ada pekerjaan khusus yang perlu dilakukan untuk bisnis kecil Anda, sebenarnya tidak ada kebutuhan mendesak untuk menanggung beban memiliki karyawan.

Tentu saja, hanya Anda yang bisa menjadi hakim. Setelah Anda mempekerjakan karyawan pertama Anda, menambah staf tambahan adalah hal yang mudah.

Selanjutnya: Akuntansi, Pembukuan, dan Analisis Usaha Kecil