توظيف موظفين مقابل المقاولين المستقلين لمشروعك الصغير - الجزء الخامس من دليل بدء الأعمال الصغيرة النهائي

هذا هو الجزء الخامس من دليل مكون من 7 أجزاء حول كيفية بدء عمل تجاري صغير. سيغطي هذا الدرس ما إذا كنت تريد تعيين موظفين أم متعاقدين مستقلين لعملك والقواعد واللوائح ذات الصلة.

بالنظر إلى الوقت الكافي والعمل الجاد ، سينطلق عملك في النهاية وستجد نفسك بحاجة إلى مساعدة إضافية من أجل التوسع.

إذا كنت تبحث عن توظيف القوى العاملة الخاصة بك ، فهناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. بالنسبة للمبتدئين ، هناك نوعان أساسيان من المساعدة يمكنك تعيينهما والموظفين والمقاولين.

وفي النهاية ، يمكن أن يكون لنوع العمال الذين تختار تعيينهم آثار بعيدة المدى على عملك الصغير.

ملاحظة المحرر: إذا كنت مهتمًا بتعلم كيفية بدء عملك الخاص ، فانقر هنا لأخذ الدورة التدريبية المصغرة المجانية لمدة 6 أيام حول التجارة الإلكترونية.

المساعدة في التوظيف ليست بهذه السهولة.

سيساعد هذا الجزء من الدليل في تحديد الفرق بين المتعاقدين والموظفين إلى جانب الصداع المرتبط بتعيين كل نوع.

الشيء الرئيسي الذي يجب مراعاته هو أنه إذا لم تفعل أشياء من خلال الكتاب ، فقد تكون في عالم من الأذى إذا اكتشفت الحكومة ذلك.

الفرق بين المقاولين والموظفين

الفرق الرئيسي بين المقاولين والموظفين هو أن المقاولين يعملون لأنفسهم. لذلك ، عندما تقوم بتعيين مقاول لمساعدتك ، فأنت تدفع لهم بشكل أساسي لأداء خدمة معينة لك في وقتهم الخاص باستخدام مواردهم الخاصة.

كما أنهم مسؤولون عن إعلان الضرائب على دخلهم الشخصي. باختصار ، عند التعاقد مع مقاول ، يقع عبء الأعمال الورقية على عاتق المقاول وليس على عملك.

من ناحية أخرى ، إذا قمت بتعيين موظف خاص بك ، فأنت مسؤول عن رعاية مجموعة من الضرائب ودفعها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير من الأعمال الورقية التي يجب تقديمها إلى الحكومة على أساس منتظم.

لماذا لا ألتزم فقط بالمقاولين وأتجنب المتاعب؟

هل يبدو التعاقد مع مقاول أكثر ملاءمة لك؟ في جميع الحالات تقريبًا ، يكون تعيين مقاول أسهل بكثير من تعيين موظف خاصة إذا كنت تدير شركة صغيرة.

لكن ما الفائدة؟ لماذا لا توظف دائمًا المقاولين وتتجنب جميع الأعمال الورقية؟ المهم هو أن هناك العديد من الفروق والقواعد المهمة التي يجب اتباعها عند تصنيف العامل كمقاول أو موظف.

إذا تم القبض عليك يومًا ما تتعامل مع مقاول كموظف ، فيمكن أن يعاقب وقت كبير من مصلحة الضرائب الأمريكية.

تمامًا كملاحظة جانبية ، فإن تعيين مقاول مقابل موظف هو أمر كافحنا أنا وزوجتي معه لفترة طويلة من خلال أعمال بياضات الزفاف عبر الإنترنت.

قد يكون تعيين موظفك الأول أمرًا معقدًا للغاية ، ولكن بمجرد تجاوز كل الروتين مع موظفك الأول ، فإن التكلفة الإضافية لتوظيف موظف آخر تكون صغيرة جدًا.

ومع ذلك ، إذا تمكنت من العثور على متعاقدين مستقلين للقيام بالعمل نيابة عنك ، فلا يوجد سبب حقيقي لتوظيف موظفك الخاص. عادة ما يكون تعيين الموظف الخاص بك أمرًا منطقيًا إذا كانت طبيعة العمل فريدة أو خاصة بشركتك.

من الجيد أيضًا أن تكون قادرًا على تربية وتدريب العامل على القيام بالأشياء بطريقتك باستخدام منهجياتك الخاصة. في النهاية ، إنها مقايضة بين التكلفة الإضافية والصداع مقابل السيطرة. عليك إجراء المكالمة.

متى يعتبر العامل مقاول؟

يمكنك تصنيف العامل الذي تستأجره بأمان كمقاول إذا ...

• يمتلك العامل أدواته الخاصة للقيام بالمهمة
• للعامل مكتبه الخاص أو مكان عمله
• يعمل العامل مع العديد من العملاء الآخرين أيضًا
• يقوم العمال بالعمل في وقتهم الخاص ويحدد ساعات العمل

متى يعتبر العامل موظفًا؟

يجب تصنيف العامل كموظف إذا ...

• العامل يعمل من أجلك وأنت فقط
• يعمل العامل في عدد من الساعات التي تحددها.
• يستخدم العامل معداتك للقيام بالمهمة
• يعطي العامل أوامر أو يشرف على أي من موظفيك

ماذا لو كان غامضا؟

في كثير من الحالات ، قد يقع العامل الذي توظفه في مكان ما بين المقاول والموظف. في النهاية ، تحتاج إلى إجراء المكالمة ولكن ضع في اعتبارك أن العقوبات يمكن أن تكون قاسية جدًا إذا قمت بعمل تمييز خاطئ.

على سبيل المثال ، إذا احتجت في أي وقت إلى فصل أحد المقاولين الذين كنت تتعامل معهم كموظف ، فيمكنهم من الناحية الفنية أن يطالبوا الحكومة بدفع تعويض لهم عن البطالة.

إذا وجدت الحكومة أنك صنفت موظفك عن طريق الخطأ كمقاول ، فقد تجبرك مصلحة الضرائب على سداد أي ضرائب متأخرة بالإضافة إلى عقوبات صارمة.

بشكل عام ، إذا لم تكن متأكدًا ، فعليك دائمًا تصنيف العاملين لديك كموظفين. على أي حال ، من الأفضل عادةً استشارة خبير في هذا الشأن.

كيف يمكنني تعيين موظف؟

لسوء الحظ ، فإن تعيين أول موظف لديك هو ألم كبير. كمرجع ، أوجزت جميع الخطوات الرئيسية المتضمنة أدناه.

كما سترى ، هناك الكثير من الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها. ما أكرهه بشكل خاص في العملية برمتها هو أنه يتعين عليك تقديم أوراق مع العديد من الوكالات المختلفة بالإضافة إلى الحكومة.

الآن لماذا يجعل بلدًا مبنيًا على الرأسمالية وريادة الأعمال من هذه المتاعب أمرًا بعيدًا عني وربما يكون موضوعًا جيدًا لمنشور مختلف.

هل أنت جاهز؟ إليك فكرة عامة عما هو مطلوب لتوظيف أول موظف لديك.

• يجب الحصول على تأمين تعويض العمال وإخطار الموظف بحقوق تعويض العمال. لحسن الحظ ، تأمين شركات العمال ليس باهظ الثمن ولكن يمكن أن يصبح باهظ الثمن اعتمادًا على طبيعة عملك.
• في غضون 20 يومًا من اليوم الأول لموظفك في العمل ، يجب عليك تقديم تقرير إلى قسم تطوير التوظيف أو EDD لفترة قصيرة.
• يجب أن تبدأ في أداء كشوف المرتبات ودفع ضرائب الرواتب. وهذا يشمل حجب ضرائب الدخل الحكومية والفيدرالية من رواتب الموظفين. يجب عليك أيضًا الإبلاغ عن هذه الأجور والمقتطاعات إلى مصلحة الضرائب باستخدام W-2.
• يجب عليك التسجيل ودفع رسوم التأمين ضد البطالة على مستوى الولاية. هل تساءلت يومًا كيف يتم تمويل إعانات البطالة؟ الآن أنت تعرف.
• يجب عليك حجب مساهمات الموظفين في برنامج الإعاقة في ولايتك.
• يجب عليك دفع ضرائب البطالة على المستوى الفيدرالي أيضًا. هذه ضريبة يتعين عليك دفعها مباشرة بدلاً من إخراجها من راتب الموظف.
• يجب عليك دفع نصيب صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية لكل موظف على أساس أجر الموظف
• عليك التأكد من أن مكتبك يلتزم بقوانين السلامة الفيدرالية والولائية المنصوص عليها من قبل إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA). في الأساس ، يجب أن يكون لديك خطة للوقاية من الإصابات وتتبع بشكل أو بآخر جميع الإصابات في المكتب.

هل يستحق المتاعب؟

خلاصة القول هي أن تعيين موظفك الأول يعد خطوة كبيرة وتتطلب الكثير من الأعمال الورقية والتنظيم. التعامل مع كشوف المرتبات ليس بالمهمة السهلة أيضًا.

لجعل الأمور أكثر سلاسة ، أوصي بشدة أن تقوم بالتعاقد على كشوف المرتبات الخاصة بك مع طرف ثالث. سوف يتعاملون مع جميع الأعمال الورقية والملفات الضرورية وكل ما عليك فعله هو إخبارهم بالجهة التي يجب دفعها ومقدارها.

شخصيا ، نحن نستخدم Intuit Online Payroll للتعامل مع جميع حسابات الرواتب لدينا. سهل الاستخدام ورخيص للغاية.

على أي حال ، أوصي أيضًا بمحاولة البقاء مع المقاولين لأطول فترة ممكنة. طالما أنه لا يلزم القيام بعمل متخصص لشركتك الصغيرة ، فليس هناك حقًا حاجة ملحة لتحمل عبء وجود موظف.

بالطبع ، أنت وحدك من يستطيع أن يكون القاضي. بمجرد تعيين موظفك الأول ، سيكون من السهل عليك إضافة موظفين إضافيين.

التالي لأعلى: محاسبة الأعمال الصغيرة ، مسك الدفاتر والتحليل