Einstellung von Mitarbeitern im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern für Ihr kleines Unternehmen – Der ultimative Leitfaden für die Gründung von Kleinunternehmen, Teil 5

Dies ist Teil 5 eines 7-teiligen Leitfadens zur Gründung eines Kleinunternehmens. In dieser Lektion erfahren Sie, ob Sie Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer für Ihr Unternehmen einstellen und welche Regeln und Vorschriften damit verbunden sind.

Wenn Sie genug Zeit und harte Arbeit haben, wird Ihr Geschäft irgendwann aufblühen und Sie werden feststellen, dass Sie zusätzliche Hilfe benötigen, um zu expandieren.

Wenn Sie eigene Mitarbeiter einstellen möchten, gibt es viele Dinge zu beachten. Für den Anfang gibt es 2 grundlegende Arten von Hilfe, die Sie einstellen können, Mitarbeiter und Auftragnehmer.

Und letztendlich kann die Art der Arbeitskräfte, die Sie einstellen, weitreichende Auswirkungen auf Ihr kleines Unternehmen haben.

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Die Einstellung von Hilfe ist nicht so einfach.

Dieser Teil des Leitfadens wird Ihnen helfen, den Unterschied zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern sowie die Kopfschmerzen zu definieren, die mit der Einstellung jedes Typs verbunden sind.

Die wichtigste Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass Sie, wenn Sie die Dinge nicht nach Vorschrift tun, eine Welt voller Schmerz erleben können, wenn die Regierung es jemals herausfindet.

Der Unterschied zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern

Der Hauptunterschied zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern besteht darin, dass Auftragnehmer für sich selbst tätig sind. Wenn Sie also einen Auftragnehmer beauftragen, Ihnen zu helfen, bezahlen Sie ihn im Wesentlichen dafür, eine bestimmte Dienstleistung für Sie in seiner Freizeit mit seinen eigenen Ressourcen zu erbringen.

Sie sind auch dafür verantwortlich, Steuern auf ihr persönliches Einkommen zu erheben. Kurz gesagt, bei der Einstellung eines Auftragnehmers liegt der Papierkram beim Auftragnehmer und nicht bei Ihrem Unternehmen.

Auf der anderen Seite, wenn Sie einen eigenen Mitarbeiter einstellen, sind Sie für die Betreuung und Zahlung einer Reihe von Steuern verantwortlich. Darüber hinaus gibt es eine Menge Papierkram, der regelmäßig bei der Regierung eingereicht werden muss.

Warum bleibe ich nicht einfach bei Auftragnehmern und vermeide den Ärger?

Klingt für Sie günstiger, einen Auftragnehmer zu beauftragen? In fast allen Fällen ist es viel einfacher, einen Auftragnehmer als einen Mitarbeiter einzustellen, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen führen.

Aber was ist der Haken? Warum nicht immer Auftragnehmer einstellen und den ganzen Papierkram vermeiden? Der Haken daran ist, dass es viele wichtige Unterscheidungen und Regeln gibt, die befolgt werden müssen, wenn ein Arbeiter als Auftragnehmer oder Angestellter eingestuft wird.

Wenn Sie jemals erwischt werden, einen Auftragnehmer wie einen Angestellten zu behandeln, können Sie vom IRS massiv bestraft werden.

Nur als Randbemerkung, die Einstellung eines Auftragnehmers im Vergleich zu einem Mitarbeiter ist etwas, mit dem meine Frau und ich lange Zeit mit unserem Online-Geschäft für Hochzeitswäsche zu kämpfen hatten.

Es kann extrem kompliziert sein, Ihren ersten Mitarbeiter einzustellen, aber sobald Sie mit Ihrem ersten Mitarbeiter alle Bürokratie hinter sich gebracht haben, sind die zusätzlichen Kosten für die Einstellung eines weiteren Mitarbeiters sehr gering.

Wenn Sie jedoch unabhängige Auftragnehmer finden können, die die Arbeit für Sie erledigen, gibt es wirklich keinen Grund, einen eigenen Mitarbeiter einzustellen. Die Einstellung eines eigenen Mitarbeiters ist in der Regel sinnvoll, wenn die Art der Arbeit einzigartig oder speziell für Ihr Unternehmen ist.

Es ist auch schön, einen Arbeiter zu erziehen und zu schulen, um Dinge auf Ihre Weise mit Ihren eigenen Methoden zu erledigen. Am Ende ist es jedoch ein Kompromiss zwischen zusätzlichen Kosten und Kopfschmerzen gegenüber der Kontrolle. Sie müssen den Anruf tätigen.

Wann gilt ein Arbeitnehmer als Auftragnehmer?

Sie können einen von Ihnen eingestellten Arbeitnehmer sicher als Auftragnehmer einstufen, wenn…

• Der Arbeiter hat seine eigenen Werkzeuge, um die Arbeit zu erledigen
• Der Arbeitnehmer hat ein eigenes Büro oder eine eigene Niederlassung
• Der Arbeiter arbeitet auch für mehrere andere Kunden
• Die Arbeiter erledigen die Arbeit zu ihrer/ihrer eigenen Zeit und legen die Stunden fest

Wann gilt ein Arbeitnehmer als Arbeitnehmer?

Sie sollten einen Arbeitnehmer als Arbeitnehmer einstufen, wenn…

• Der Arbeiter arbeitet für dich und nur für dich
• Die Arbeitskraft arbeitet eine von Ihnen festgelegte Anzahl von Stunden.
• Der Arbeiter verwendet Ihre Ausrüstung, um die Arbeit zu erledigen
• Der Arbeiter gibt Befehle oder beaufsichtigt einen Ihrer Mitarbeiter

Was ist, wenn es mehrdeutig ist?

In vielen Fällen könnte ein von Ihnen eingestellter Arbeiter irgendwo zwischen einem Auftragnehmer und einem Angestellten liegen. Letztendlich müssen Sie die Entscheidung treffen, aber denken Sie daran, dass die Strafen ziemlich hart sein können, wenn Sie jemals die falsche Unterscheidung treffen.

Wenn Sie beispielsweise jemals einen Ihrer Auftragnehmer entlassen müssen, den Sie als Arbeitnehmer behandelt haben, könnte dieser technisch gesehen von der Regierung eine Zahlung der Arbeitslosigkeit verlangen.

Wenn die Regierung feststellt, dass Sie Ihren Mitarbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer eingestuft haben, könnte der IRS Sie zwingen, Steuern zurückzuzahlen, zusammen mit harten Strafen.

Im Allgemeinen sollten Sie Ihre Mitarbeiter bei Unsicherheiten immer als Arbeitnehmer einstufen. In jedem Fall ist es in der Regel am besten, einen Experten zu diesem Thema zu konsultieren.

Wie stelle ich einen Mitarbeiter ein?

Leider ist es eine große Qual, Ihren ersten Mitarbeiter einzustellen. Nur als Referenz habe ich alle wichtigen Schritte unten beschrieben.

Wie Sie sehen werden, gibt es viele Dinge, die Sie tun müssen. Was ich an dem gesamten Prozess besonders hasse, ist, dass Sie neben der Regierung auch bei mehreren verschiedenen Behörden Papiere einreichen müssen.

Warum zum Teufel ein Land, das auf Kapitalismus und Unternehmertum aufgebaut ist, es zu so einem Ärger machen sollte, ist mir ein Rätsel und wahrscheinlich ein gutes Thema für einen anderen Beitrag.

Sind Sie bereit? Hier ist eine allgemeine Vorstellung davon, was erforderlich ist, um Ihren ersten Mitarbeiter einzustellen.

• Sie müssen eine Arbeitnehmerunfallversicherung abschließen und den Arbeitnehmer über die Entschädigungsansprüche seines Arbeitnehmers informieren. Glücklicherweise ist die Berufshaftpflichtversicherung nicht so teuer, kann aber je nach Art Ihres Unternehmens teuer werden.
• Innerhalb von 20 Tagen nach dem ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters müssen Sie eine Meldung an das Employment Development Department oder kurz EDD abgeben.
• Sie müssen mit der Gehaltsabrechnung und der Zahlung von Lohnsteuern beginnen. Dies beinhaltet die Einbehaltung staatlicher und bundesstaatlicher Einkommenssteuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter. Sie müssen diese Löhne und Einbehalte auch dem IRS mit einem W-2 melden.
• Sie müssen sich auf Landesebene anmelden und für die Arbeitslosenversicherung bezahlen. Haben Sie sich jemals gefragt, wie das Arbeitslosengeld finanziert wird? Jetzt wissen Sie.
• Sie müssen Arbeitnehmerbeiträge zum Behindertenprogramm Ihres Staates einbehalten.
• Auch auf Bundesebene müssen Sie Arbeitslosengeld zahlen. Dies ist eine Steuer, die Sie direkt bezahlen müssen, anstatt sie vom Gehaltsscheck Ihres Mitarbeiters abzuziehen.
• Sie müssen den Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer für jeden Mitarbeiter auf der Grundlage des Lohns Ihres Mitarbeiters zahlen
• Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Büro die von der OSHA festgelegten staatlichen und bundesstaatlichen Sicherheitsgesetze einhält. Grundsätzlich müssen Sie einen Plan zur Verletzungsprävention haben und alle Verletzungen im Büro mehr oder weniger im Auge behalten.

Lohnt sich der Aufwand?

Die Quintessenz ist, dass die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters ein großer Schritt ist und eine Menge Papierkram und Vorschriften erfordert. Auch die Gehaltsabrechnung ist keine leichte Aufgabe.

Um die Dinge reibungsloser zu gestalten, empfehle ich dringend, dass Sie Ihre Gehaltsabrechnung an eine dritte Partei vergeben. Sie kümmern sich um den gesamten Papierkram und die notwendigen Unterlagen und Sie müssen ihnen nur sagen, wer und wie viel zu zahlen ist.

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Auf jeden Fall empfehle ich auch, so lange wie möglich bei den Auftragnehmern zu bleiben. Solange für Ihr kleines Unternehmen keine spezialisierte Arbeit geleistet werden muss, besteht wirklich keine dringende Notwendigkeit, die Last eines Mitarbeiters zu übernehmen.

Natürlich können nur Sie der Richter sein. Sobald Sie jedoch Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, ist es ein Kinderspiel, zusätzliches Personal hinzuzufügen.

Als nächstes: Buchhaltung, Buchhaltung und Analyse für kleine Unternehmen