业务费用：适当管理成本的指南

跟踪公司产生的费用如何演变是一项关键任务，小企业主和财务经理在随着时间的推移提高或维持企业的盈利率时不应低估。 随着越来越多地采用数字会计解决方案，这项任务得到了促进。 尽管如此，它仍需要能够快速识别和纠正公司管理费用异常波动的人员的持续监督。

从与小企业贷款相关的利息支出到工资单，跟踪业务支出是公司日常运营的一部分。 以下帖子将讨论相关注意事项，同时推荐某些可以帮助企业家控制事情的做法。

什么是业务费用？

术语“业务费用”通常是指与运营公司相关的间接成本。 这种区分通常是为了排除与商品生产直接相关的某些支出——称为直接成本。 这些直接成本包括公司提供服务或制造产品所需的原材料和劳动力。

相比之下，业务费用，也称为运营费用，是与公司日常后端运营相关的费用。 这些费用用于营销、销售、技术支持等。 根据其性质、目的地以及从会计角度处理它们的方式，业务费用可分为以下几类：

通过它们与生产或销售量的关系：

• 固定或可变：无论销售量或产量如何，固定费用都保持不变，而可变费用则随着公司的账面波动。

按部门或活动：

• 销售和营销费用。
• 基本开销。
• 行政费用。
• 会计费用（折旧、摊销、公允估值评估）。
• 财务费用（小企业贷款利息和其他类似支出）。
• 其他费用。

通过它们的周期性：

• 经常性和非经常性费用。

根据它们对公司现金流的影响：

• 现金和非现金费用。

无论它们如何分类，业务费用都是每天产生的，通常会影响其运营盈利能力。

企业如何跟踪其费用？

软件公司已经创建了促进簿记过程的应用程序 - 特别是对于小型企业。 这些程序可以轻松地与企业的银行账户集成，以下载日常金融交易中的所有数据。 所有者或负责跟踪公司财务的人员可以相应地对每项支出进行分类。 这种程序可以创建报告和仪表板来跟踪费用如何定期变化。 小企业主可以使用这些信息来评估是否存在可能影响公司现金状况的重大偏差。

保持更新财务记录的重要性

对于任何企业来说，不保持更新的财务记录意味着企业主将缺乏他们需要及时做出财务决策的信息。

尽管簿记软件促进了这项任务，但在某些情况下，小企业主未能将他们的个人财务与企业财务分开，这会导致混乱并严重扭曲公司的财务报表。 为避免这种情况，公司必须拥有一个单独的银行账户并实施充分的内部控制，以保证所有交易都将按应有的方式记录在会计软件中。

使用预算来跟踪费用随时间的变化情况

预算是一种财务工具，允许企业主计划公司的损益表在下一季度或下一年度的表现。 对于中型企业，通常在确定最关键的成本中心后起草预算。

每个成本中心都是具有预算限制的业务运营单位。 合并后，所有单独的预算都应产生公司的形式损益表和销售预测。 跟踪业务费用如何演变的最有效方法是定期分析每个成本中心的预算与实际结果之间是否存在偏差。

此外，管理人员可以通过制定与各自预算相关的激励措施，使每个部门的利益和目标与公司的利益和目标保持一致。 在实践中，一种方法是在他们的实际支出低于预算金额时提供补偿。

小型企业的预算

同时，对于较小的公司，预算可以是一份精心起草的备考损益表。 所有相关支出都根据以前的趋势进行细分和预测。 最简单的方法是分析某些费用在过去占公司总销售额的百分比是如何演变的。 如果前几年的比率相对相似，那么不应该有理由认为它们将来会相差太大。

通过这样做，小企业主可以评估某些项目（例如小企业贷款的利息支出）对公司底线结果的影响。 因此，他们可以做出相应的调整，以尽可能提高盈利能力。

控制业务开支的最佳实践

提示 #1 – 自动化和使用技术

自动化许多内部流程将节省时间和资源，因为需要雇用更少的人来执行相同数量的活动，而已经雇用的人员将有更多时间专注于业务的更具战略性的方面. 在这方面，通过使用软件即服务 (SaaS) 解决方案和基于订阅的应用程序，使用技术可以帮助小型企业在会计、工资单、IT、营销和销售等领域每年节省数千美元。

提示 #2 – 如果业务增长，固定成本会更好

如果预计公司未来的销售额或产量会增长，则固定成本优于可变成本。 这样做的原因是这些支出的固定性质将使企业能够从其销售的每一美元中保留更多的钱，这意味着更高的盈利率。

提示 #3 – 不断研究如何改进相关活动的实践

总有更好的方法来做每一件事。 从公司如何管理其营销活动到寻求批准小企业贷款时选择的贷方。 研究竞争对手在做什么并了解人们在建立小公司时遵循的做法可能是确定减少业务开支的新策略的好方法。

提示 #4 – 还清最昂贵的债务

并非所有的企业债务都是平等的。 在这方面，应评估每张信用卡、小企业贷款和信用额度的具体条款，以识别并尽快偿还为公司带来最高年度财务支出的承诺。 在这方面，必须不仅仅只关注利率。 在试图确定最昂贵的债务时，将佣金和费用的影响添加到您的借贷成本中的年百分比率 (APR) 通常是一个更好的估计。

底线

现在您知道什么是业务费用以及如何跟踪它们，您可以按照其中的一些建议来减少它们并提高公司的盈利能力。 同时，如果您的企业正在寻找最好的小企业贷款，Camino Financial 是一家总部位于加利福尼亚的在线贷方，可提供快速响应时间和多种贷款供您选择。 在此处了解有关它们的更多信息。