비즈니스 비용: 비용을 적절하게 관리하기 위한 가이드

회사에서 발생하는 비용이 어떻게 변하는지 추적하는 것은 시간이 지남에 따라 비즈니스의 수익성 비율을 개선하거나 유지하는 것과 관련하여 소기업 소유자와 재무 관리자가 과소평가해서는 안 되는 중요한 작업입니다. 디지털 회계 솔루션의 채택이 증가함에 따라 이 작업이 용이해졌습니다. 그러나 회사 간접비의 비정상적인 변동을 신속하게 식별하고 수정할 수 있는 사람의 지속적인 감독이 필요합니다.

소기업 대출과 관련된 이자 지출에서 급여에 이르기까지 비즈니스 비용을 추적하는 것은 회사의 일상적인 운영의 일부입니다. 다음 게시물에서는 기업가가 상황을 확인하는 데 도움이 될 수 있는 특정 관행을 권장하면서 관련 고려 사항에 대해 논의할 것입니다.

사업 비용은 무엇입니까?

"사업비"라는 용어는 일반적으로 회사 운영과 관련된 간접 비용을 나타냅니다. 이 구분은 일반적으로 직접 비용으로 알려진 상품 생산과 직접 관련된 특정 지출을 제외하기 위해 만들어집니다. 이러한 직접 비용에는 서비스를 제공하거나 제품을 제조하는 데 필요한 회사의 원자재 및 노동력이 포함됩니다.

대조적으로, 운영 비용이라고도 하는 비즈니스 비용은 회사의 일상적인 백엔드 운영과 관련된 비용입니다. 이러한 비용은 마케팅, 판매, 기술 지원 등에 사용됩니다. 비즈니스 비용은 성격, 목적지 및 회계 관점에서 처리되는 방법에 따라 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

생산량 또는 판매량과의 관계:

• 고정 또는 변동: 고정 비용은 판매량이나 생산량에 관계없이 변하지 않는 반면 변동 비용은 회사 장부와 함께 변동합니다.

부서 또는 활동별:

• 판매 및 마케팅 비용.
• 일반 비용.
• 관리비.
• 회계 비용(감가상각비, 상각비, 공정 평가 평가).
• 금융 비용(소기업 대출 및 기타 유사한 지출에 대한 이자).
• 기타 비용.

주기에 따라:

• 반복 및 비반복 비용.

회사의 현금 흐름에 미치는 영향:

• 현금 및 비현금 비용.

분류 방식에 관계없이 비즈니스 비용은 매일 발생하며 일반적으로 운영 수익성에 영향을 미칩니다.

기업은 비용을 어떻게 추적할 수 있습니까?

소프트웨어 회사는 특히 소기업을 위해 부기 프로세스를 용이하게 하는 응용 프로그램을 만들었습니다. 이러한 프로그램은 기업의 은행 계좌와 쉽게 통합되어 매일의 금융 거래에서 모든 데이터를 다운로드할 수 있습니다. 소유자 또는 회사의 재정을 추적하는 담당자는 그에 따라 각 지출을 분류할 수 있습니다. 이러한 종류의 프로그램을 통해 보고서 및 대시보드를 생성하여 비용이 주기적으로 어떻게 변화하는지 추적할 수 있습니다. 소기업 소유자는 이 정보를 사용하여 회사의 현금 상태에 영향을 미칠 수 있는 상당한 편차가 있는지 평가할 수 있습니다.

최신 재무 기록 유지의 중요성

모든 비즈니스의 경우 업데이트된 재무 기록을 유지하지 않으면 비즈니스 소유자가 재정에 대해 시기적절한 결정을 내리는 데 필요한 정보가 부족하게 됩니다.

부기 소프트웨어가 이 작업을 용이하게 했음에도 불구하고 소기업 소유자가 개인 재정과 기업 재정을 분리하지 못해 혼란을 일으키고 회사의 재무 제표를 크게 왜곡하는 경우가 있습니다. 이를 피하기 위해 회사는 별도의 은행 계좌를 보유하고 모든 거래가 회계 소프트웨어에 기록되어야 하는 대로 기록될 수 있도록 적절한 내부 통제를 구현해야 합니다.

예산을 사용하여 시간이 지남에 따라 비용이 어떻게 움직이는지 추적

예산은 사업주가 다음 분기 또는 연도에 회사의 손익 계산서가 어떻게 보일지 계획할 수 있게 해주는 재정적 도구입니다. 중간 규모 기업의 경우 예산은 일반적으로 가장 중요한 비용 센터를 식별할 때 작성됩니다.

각 비용 센터는 예산 제한이 있는 비즈니스의 운영 단위입니다. 모든 개별 예산을 결합하면 회사의 추정 손익 계산서와 판매 예상이 나와야 합니다. 비즈니스 비용이 어떻게 변화하는지 추적하는 가장 효율적인 방법은 각 비용 센터의 예산과 실제 결과 사이에 편차가 있는지 주기적으로 분석하는 것입니다.

또한 관리자는 해당 예산에 연계된 인센티브를 개발하여 각 부서의 관심과 목표를 회사의 관심과 목표에 맞출 수 있습니다. 실제로, 이를 수행하는 한 가지 방법은 실제 지출이 예산 금액 미만인 경우 보상을 제공하는 것입니다.

소규모 비즈니스를 위한 예산 책정

한편, 소규모 회사의 경우 예산은 잘 짜여진 추정 손익계산서가 될 수 있습니다. 모든 관련 지출은 이전 추세를 기반으로 분류 및 예측됩니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 특정 비용이 과거에 회사의 총 매출에서 차지하는 비율로 어떻게 발전했는지 분석하는 것입니다. 비율이 이전 연도에 비교적 유사했다면 앞으로 너무 다를 것이라고 생각할 이유가 없어야 합니다.

이를 통해 소기업 소유자는 소기업 대출에 대한 이자 지출과 같은 특정 항목이 회사의 최종 결과에 미치는 영향을 평가할 수 있습니다. 결과적으로 수익성을 개선하기 위해 그에 따라 조정할 수 있습니다.

비즈니스 비용을 관리하기 위한 모범 사례

팁 #1 – 기술 자동화 및 사용

많은 내부 프로세스를 자동화하면 동일한 수의 활동을 수행하기 위해 더 적은 수의 인력을 고용해야 하므로 시간과 자원을 절약할 수 있습니다. . 이와 관련하여 기술을 사용하면 SaaS(Software-as-a-Service) 솔루션 및 구독 기반 응용 프로그램을 사용하여 소규모 기업이 회계, 급여, IT, 마케팅 및 판매와 같은 영역에서 연간 수천 달러를 절약할 수 있습니다.

팁 #2 – 비즈니스가 성장하면 고정 비용이 더 좋습니다.

회사가 미래에 매출이나 생산량이 증가할 것으로 예상되는 경우 고정 비용이 변동 비용보다 낫습니다. 그 이유는 이러한 지출의 고정된 특성으로 인해 비즈니스가 판매로 벌어들이는 1달러 중 더 많은 돈을 유지할 수 있기 때문입니다. 이는 수익성 비율이 더 높다는 것을 의미합니다.

팁 #3 – 관련 활동에 대한 관행을 개선하는 방법을 지속적으로 연구하십시오.

모든 일을 하는 더 나은 방법은 항상 있습니다. 회사가 마케팅 캠페인을 관리하는 방법에서 중소기업 대출 승인을 요청할 때 어떤 대출 기관을 선택하는지 살펴봅니다. 경쟁자들이 무엇을 하고 있는지 조사하고 사람들이 소규모 회사를 구축할 때 따르는 관행을 배우는 것은 비즈니스 비용을 줄이기 위한 새로운 전략을 식별하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

팁 #4 – 가장 비싼 부채를 갚으십시오

모든 사업 부채가 동등하게 생성되는 것은 아닙니다. 이와 관련하여 각 신용 카드, 중소기업 대출 및 신용 한도의 특정 조건을 평가하여 회사에 가장 높은 연간 재정 지출을 발생시키는 약정을 식별하고 가능한 한 빨리 상환해야 합니다. 이 점에서 금리만을 넘어서서 바라보는 것이 중요하다. 수수료 및 수수료의 영향을 차용 비용에 추가하는 연간 비율(APR)은 일반적으로 가장 비싼 부채를 식별할 때 더 나은 추정치입니다.

결론

이제 비즈니스 비용이 무엇이고 이를 추적하는 방법을 알았으므로 이러한 권장 사항 중 일부를 따라 비용을 줄이고 회사의 수익성을 높일 수 있습니다. 한편, 귀하의 비즈니스가 최고의 중소기업 대출을 찾고 있는 경우를 대비하여 Camino Financial은 빠른 응답 시간과 다양한 대출을 제공하는 캘리포니아에 기반을 둔 온라인 대출 기관입니다. 여기에서 자세히 알아보십시오.