事業費：コストを適切に管理するためのガイド
公開: 2022-03-01企業が負担する費用がどのように変化するかを追跡することは、中小企業の経営者や財務管理者が、企業の収益率を長期にわたって改善または維持することに関して過小評価してはならない重要なタスクです。 デジタル会計ソリューションの採用が増えるにつれ、このタスクは容易になりました。 それでも、会社の間接費の異常な変動を迅速に特定して修正できる人の絶え間ない監督が必要です。
中小企業向けローンに関連する支払利息から給与に至るまで、事業費を追跡することは、企業の日常業務の一部です。 次の投稿では、起業家が物事を抑えるのに役立つ特定のプラクティスを推奨しながら、関連する考慮事項について説明します。
事業費とは何ですか？
「事業費」という用語は、通常、会社の経営に関連する間接費を指します。 この区別は通常、商品の生産に直接関連する特定の支出を除外するために行われます。これは直接費として知られています。 これらの直接コストには、サービスの提供や製品の製造に必要な会社の原材料と労力が含まれます。
対照的に、営業費用とも呼ばれる事業費は、会社の日常のバックエンド業務に関連するものです。 これらの費用は、マーケティング、販売、技術サポートなどに充てられます。 それらの性質、目的地、および会計の観点からのそれらの扱い方に応じて、事業費は次のように分類できます。
生産量または販売量との関係によって：
- 固定費または変動費：売上高または生産量の動作に関係なく、固定費は変更されませんが、変動費は会社の帳簿とともに変動します。
部門または活動別：
- 販売およびマーケティング費用。
- 一般経費。
- 管理費。
- 会計費用（減価償却費、償却費、公正評価額）。
- 金融費用（中小企業向けローンおよびその他の同様の支出に対する利息）。
- その他の費用。
それらの周期性によって：
- 経常および非経常費用。
会社のキャッシュフローへの影響によって：
- 現金および非現金費用。
それらがどのように分類されるかに関係なく、事業費は毎日発生し、通常、その営業収益性に影響を与えます。
企業はどのようにして経費を追跡できますか？
ソフトウェア会社は、特に中小企業向けに、簿記のプロセスを容易にするアプリケーションを作成しました。 これらのプログラムは、企業の銀行口座と簡単に統合して、毎日の金融取引からすべてのデータをダウンロードできます。 所有者または会社の財務を追跡する責任者は、それに応じて各支出を分類できます。 この種のプログラムでは、経費が定期的にどのように変化するかを追跡するためのレポートとダッシュボードを作成できます。 中小企業の所有者は、この情報を使用して、会社のキャッシュポジションに影響を与える可能性のある重大な逸脱があったかどうかを評価できます。
最新の財務記録を保持することの重要性
どのビジネスでも、最新の財務記録を保持しないということは、ビジネスオーナーが自分の財務についてタイムリーな意思決定を行うために必要な情報を欠いていることを意味します。
簿記ソフトウェアはこのタスクを容易にしましたが、中小企業の所有者が個人の財務を企業の財務から分離できない場合があり、混乱を引き起こし、会社の財務諸表を大幅に歪めます。 これを回避するには、企業は別個の銀行口座を持ち、すべての取引が会計ソフトウェアに記録されることを保証するための適切な内部統制を実装する必要があります。
予算を使用して、時間の経過に伴う経費の振る舞いを追跡する
予算は、事業主が次の四半期または年に会社の損益計算書をどのように表示するかを計画できるようにする財務ツールです。 中堅企業の場合、予算は通常、最も重要なコストセンターを特定する際に作成されます。
各コストセンターは、予算上の制限があるビジネスの運用単位です。 組み合わせると、すべての個別の予算は、会社のプロフォーマ損益計算書と売上予測になります。 事業費がどのように変化するかを追跡する最も効率的な方法は、各コストセンターの予算と実際の結果の間に偏差があったかどうかを定期的に分析することです。
さらに、マネージャーは、それぞれの予算に関連付けられたインセンティブを開発することにより、各部門の利益と目標を会社の利益と目標に合わせることができます。 実際には、これを行う1つの方法は、実際の支出が予算額を下回った場合に補償を提供することです。
中小企業の予算
一方、中小企業の場合、予算は適切に作成されたプロフォーマの損益計算書になる可能性があります。 関連するすべての支出は、以前の傾向に基づいて分類および予測されます。 これを行う最も簡単な方法は、特定の経費が過去にどのように変化したかを会社の総売上高のパーセンテージとして分析することです。 過去数年間の割合が比較的類似している場合、将来的にはあまりにも異なると考える理由はないはずです。
これを行うことにより、中小企業の所有者は、中小企業向けローンの利息支出などの特定の項目が会社の収益に与える影響を評価できます。 その結果、彼らはそれに応じて調整を行い、将来の収益性を改善する可能性があります。
事業費を抑えるためのベストプラクティス
ヒント1–テクノロジーを自動化して使用する
多くの内部プロセスを自動化すると、同じ数のアクティビティを実行するために雇用する必要のある人が少なくなるため、時間とリソースを節約できます。また、すでに雇用されている人は、ビジネスのより戦略的な側面に集中するためにより多くの時間を費やすことができます。 。 この点で、テクノロジーを使用すると、サービスとしてのソフトウェア（SaaS）ソリューションやサブスクリプションベースのアプリケーションを使用することで、会計、給与、IT、マーケティング、販売などの分野で中小企業が年間数千ドルを節約できます。
ヒント2–ビジネスが成長している場合は、固定費の方が優れています
将来的に売上高や生産量の増加が見込まれる場合は、固定費の方が変動費よりも優れています。 この理由は、これらの支出の固定された性質により、企業が売上高で稼ぐすべてのドルからより多くのお金を節約できるようになるためです。つまり、収益率が高くなります。
ヒント3–関連する活動の実践を改善する方法を常に調査する
すべてを行うためのより良い方法が常にあります。 会社が中小企業向けローンの承認を求める際に選択する貸し手へのマーケティングキャンペーンの管理方法から始めます。 競合他社が何をしているのかを調査し、人々が小さな会社を構築する際に従う慣行を学ぶことは、事業費を削減するための新しい戦略を特定するための優れた方法です。
ヒント4–最も高額な債務を返済する
すべての事業債務が平等に作成されるわけではありません。 この点で、各クレジットカード、中小企業向けローン、および与信枠の特定の条件を評価して、会社の年間財務支出が最も高くなるコミットメントを特定し、可能な限り迅速に返済する必要があります。 この点で、金利だけを超えて見ることが不可欠です。 手数料と手数料の影響を借入コストに追加する年率（APR）は、通常、最も高額な債務を特定しようとする場合に、より適切な見積もりになります。
結論
事業費とは何か、そしてそれらを追跡する方法がわかったので、これらの推奨事項のいくつかに従って、それらを削減し、会社の収益性を高めることができます。 一方、あなたのビジネスがそこに最高の中小企業ローンを探している場合、カミノファイナンシャルはあなたが選ぶための迅速な応答時間と多種多様なローンを提供するカリフォルニアを拠点とするオンライン貸し手です。 それらについて詳しくは、こちらをご覧ください。