2022 年最佳电子签名软件解决方案

已发表: 2022-04-12

电子签名解决方案提供了更好的用户体验,因为用户并不反对技术,并且发现很难拒绝有助于在线开展业务的数字签名。

电子签名是个人用来表明他或她同意文件规定的条款和条件的一种电子方式。 您可以使用电子签名解决方案来验证消息创建者的身份。 因此,在这种情况下,数字签名作为盖章和手写签名传递。

如何选择最好的电子签名软件

电子签名软件的使用与确认给定选项相同,用于在线签署文件以显示对另一方或关键信息的信任。 如果您喜欢快速的工作流程,请购买一个企业解决方案,该解决方案提供更多模板以用于各种不同的场合。

以下功能应提供有关电子签名解决方案应具备的快速指南。

安全

两个人之间通过网络传递的所有信息都应该得到所有可能的保护。 所有的批准必须承担所有特权和保护政策的批准

隐私

尽管有很多共享,但每个访问带有电子签名的文档的人都应该在他们的访问权限范围内这样做。

遵守

所有电子签名解决方案都必须符合行业政策、法律和法规。

审计追踪

为了确保在线签署文件的决定是可执行的,审计跟踪功能至关重要。

可扩展性

大多数电子签名解决方案一次处理多个文档,因此,数字签名解决方案应该在不减慢整个工作流程的情况下执行此任务。

2022 年电子签名软件解决方案

1. Adob​​e 签名

Adobe sign 可以与大多数办公应用程序集成,这增加了它们在典型办公环境中的简单性。 借助 Adob​​e 签名功能,您可以获得可供 Web 和移动用户使用的附加特性和功能。 身份验证功能使这些文件的申请人能够清除一些基本的合规性,以避免签署错误的文件。

科学和制药公司是 Adob​​e Sign 与之集成的一些公司。

唯一的缺点是,如果不使用它可能会成为一项昂贵的投资。

提供包含 9 个用户团队和一个供单个用户在线签署文档的月度计划。 免费的电子签名解决方案可试用 14 天。

2. 电子签名

如果您想要最好的性能和安全性,那么 eSignly 是最适合您的电子签名解决方案。 使用 eSignly 签署、发送和管理文档只需几秒钟,这使得该工具真正用户友好。

eSignly 为所有活动维护全面的审计跟踪,以便轻松了解发生的事情和时间。 此电子签名工具非常适合所有行业领域的企业,例如医疗保健、金融、保险、房地产等。

此外,eSignly 响应迅速的客户支持团队随时为用户提供帮助,这意味着用户总能找到他们需要的支持。

3. KeepSolid 标志

这个软件的好处是它能够在线和离线签署文件。 支持不同平台并为签名者提供免费服务。 该解决方案可在任何设备上提供加密和安全功能。

它的可用性功能包括与文档跟踪一起使用的协作和注释工具。 KeepSolid Sign 与 Google Drive、Box、iCloud 和 Dropbox 等云服务集成。 如果您使用 KeepSolid Sign 在线签署文件,这些文件将受到 AES-256 加密的保护。

在您考虑尝试个人、企业或团队订阅服务之前,先使用 14 天免费试用版安装您的免费电子签名。

4. 易签

SignEasy 证明在电子签名解决方案行业很受欢迎。 您可以跟踪进度、在世界任何地方签名并重复使用模板。 您可以从移动或 Web 界面在线签署文档。

SignEasy 具有易于使用的功能,允许注释指示签名的适当框的位置。 SignEasy 允许在相似且需要相同签名的文档上使用模板。

在您购买此用于在线签署文档之前,请使用免费的电子签名试用 14 天。 SignEasy 提供小型商业计划包和最多三个用户的完整高级计划。

5. OneSpan 标志

OneSpan 标志适用于大型和小型组织。 新的和即将到来的企业家倾向于将其作为起点。 宝马、美国陆军、IBM 等大公司使用 OneSpan Sign 在线签署文件。

用户界面经过优化,使其易于在所有设备和用户中使用。 可以在现场或云端进行安装,以保护文档和组织为核心。

您可以按月计费周期使用 OneSpan Sign,或试用其免费电子签名 30 天。

6. 安全签名

处理大量传入文档的最佳方法是使用安全签名进行数字签名。 它易于使用并支持常见的集成。 签名者和签名者在签署文件时都可以使用视频确认进行验证。

易于从云位置访问,并为希望在线签署文档的企业提供经济高效的解决方案。 通过视频链接,您可以与其他人协商或邀请其他人进来见证签字。

PDF 文件的使用和支持以及为签名字段提供更多空间以适应证人使用安全签名的方式保持了稳定的工作流程。 在添加新用户进行签名时,自定义会派上用场。

团队版具有每月计费周期。 组建团队的人越多,成本就越低。

7.DocuSign

由于对其加密方法的信任,DocuSign 可确保您的业务安全和文档安全。 DocuSign 背后的公司是一家专门在全球范围内提供电子签名解决方案的公司。

由于与 Google、Apple、SalesForce 和 Windows 的大量集成,签名解决方案可以轻松地在线签署文档。 从加密技术和行业最佳标准和政策的使用来看,文件的安全性得到了强调。

定价模式支持单用户按月付费,而标准模式支持多用户按月付费。 如果您愿意,可以试用 30 天试用版的免费电子签名。

概括

电子签名解决方案提供了更好的用户体验,因为用户并不反对技术,并且发现很难拒绝有助于在线开展业务的数字签名。 电子签名解决方案消除了在发回之前下载、安装、扫描和打印文档的需要。

无需担心文件的安全性,因为带有审计线索的数字证据足以证明其真实性。 大多数电子签名解决方案都会跟踪在给定时间处理特定文档的人员。