Melhores soluções de software de assinatura eletrônica de 2022

As soluções de assinatura eletrônica oferecem uma melhor experiência do usuário porque os usuários não são avessos à tecnologia e acham difícil recusar uma assinatura digital que facilite fazer negócios online.

A assinatura eletrônica é um meio eletrônico que um indivíduo usa para mostrar que está de acordo com os termos e condições do que o documento estipula. Você pode usar soluções de assinatura eletrônica para verificar a identidade do criador da mensagem. Portanto, em tal cenário as assinaturas digitais passam como selos carimbados e assinaturas manuscritas.

Como escolher o melhor software de assinatura eletrônica

O uso de software de assinatura eletrônica é o mesmo que confirmar uma determinada opção e usado para assinar documentos online para demonstrar confiança na outra parte ou em informações críticas. Se você gosta de fluxos de trabalho rápidos, compre uma solução corporativa que forneça mais modelos para usar em todas as ocasiões.

Os recursos a seguir devem fornecer um guia rápido sobre o que as soluções de assinatura eletrônica devem ter.

Segurança

Todas as informações que passam entre duas pessoas em uma rede devem ter toda a proteção possível. Todas as aprovações devem conter a aprovação de todos os privilégios e políticas de proteção

Privacidade

Na medida em que há muito compartilhamento, toda pessoa que acessa documentos com assinatura eletrônica deve fazê-lo dentro de seus direitos de acesso.

Conformidade

Todas as soluções de assinatura eletrônica devem estar em conformidade com as políticas, leis e regulamentos do setor.

Trilha de auditoria

Para garantir que a decisão de assinar documentos online seja executável, a função de trilha de auditoria é vital.

Escalabilidade

A maioria das soluções de assinatura eletrônica funciona com muitos documentos ao mesmo tempo, portanto, uma solução de assinatura digital deve executar essa tarefa sem diminuir o fluxo de trabalho geral.

Soluções de software de assinatura eletrônica de 2022

1. Adobe Sign

O Adobe Sign pode ser integrado à maioria dos aplicativos de escritório, o que aumenta sua simplicidade e ampla aceitação em um ambiente de escritório típico. Com os recursos de assinatura da Adobe, você obtém recursos e funcionalidades adicionais disponíveis para usuários da Web e de dispositivos móveis. Um recurso de autenticação permite que os solicitantes desses documentos limpem algumas conformidades básicas para evitar a assinatura de documentos errados.

Empresas de ciências e farmacêuticas são algumas das empresas com as quais o Adobe Sign se integra.

A única desvantagem é que pode se tornar um investimento caro se não for usado.

Está disponível um plano mensal que apresenta uma equipe de nove usuários e um para um único usuário assinar documentos online. A solução de assinatura eletrônica gratuita está disponível para teste de 14 dias.

2. eSignly

Se você deseja o melhor desempenho e segurança, o eSignly é a melhor solução de assinatura eletrônica para você. Assinar, enviar e gerenciar documentos com eSignly é apenas uma questão de alguns segundos, o que torna a ferramenta realmente fácil de usar.

A eSignly mantém uma trilha de auditoria abrangente para todas as atividades para que seja fácil entender o que aconteceu e quando. Essa ferramenta de assinatura eletrônica é perfeita para empresas em todos os domínios do setor, como saúde, finanças, seguros, imóveis e outros.

Além disso, a equipe de suporte ao cliente da eSignly está sempre disponível para ajudar os usuários, o que significa que os usuários sempre encontrarão o suporte de que precisam.

3. Mantenha o Sinal Sólido

O bom deste software é sua capacidade de assinar documentos online e offline. Suporta diferentes plataformas e oferece serviços gratuitos para assinantes. A solução oferece recursos de criptografia e segurança em qualquer dispositivo.

Seus recursos de usabilidade incluem ferramentas de colaboração e anotação que funcionam com rastreamento de documentos. O KeepSolid Sign se integra a serviços em nuvem, como Google Drive, Box, iCloud e Dropbox. Se você assinar documentos online usando o KeepSolid Sign, os documentos estarão sob a proteção da criptografia AES-256.

Use a avaliação gratuita de 14 dias para instalar sua assinatura eletrônica gratuita antes de pensar em experimentar os serviços de assinatura pessoal, empresarial ou de equipe.

4. Assine Fácil

SignEasy prova ser popular no setor de soluções de assinatura eletrônica. Você pode acompanhar o progresso, assinar de qualquer lugar do mundo e reutilizar modelos. Você pode assinar documentos online a partir de uma interface móvel ou web.

O SignEasy possui recursos fáceis de usar que permitem que as anotações indiquem onde está a caixa apropriada para a assinatura. O SignEasy permite o uso de modelos em documentos semelhantes e que precisam da mesma assinatura.

Antes de comprá-lo para assinar documentos online, use a avaliação gratuita de assinatura eletrônica por 14 dias. O SignEasy está disponível em pacotes de planos para pequenas empresas e um plano premium completo para um máximo de três usuários.

5. Sinal OneSpan

O OneSpan Sign é desejável para organizações grandes e pequenas. Os novos e futuros empreendedores tendem a usá-lo como ponto de partida. Grandes empresas como BMW, Exército dos EUA, IBM, etc. usam o OneSpan Sign para assinar documentos online.

A interface do usuário é otimizada para facilitar o uso em todos os dispositivos e usuários. A instalação é possível no local ou na nuvem com a proteção dos documentos e organização em seu centro.

Você pode usar o OneSpan Sign em um ciclo de cobrança mensal ou experimentar sua assinatura eletrônica gratuita por 30 dias.

6. Assinatura Segura

A melhor maneira de lidar com muitos documentos recebidos é usar a Assinatura Segura para assinaturas digitais. É fácil de usar e suporta integrações comuns. Tanto o signatário quanto o signatário podem usar a confirmação de vídeo para verificação ao assinar os documentos.

Fácil de acessar a partir do local da nuvem e fornece uma solução econômica para empresas que desejam assinar documentos online. Através do link de vídeo, você pode negociar com a outra pessoa ou convidar outras pessoas para entrar e testemunhar a assinatura antes que ela aconteça.

O uso e suporte de arquivos PDF, juntamente com mais espaços para campos de assinatura para acomodar testemunhas, significa que o uso da Assinatura Segura mantém um fluxo de trabalho estável. A personalização é útil quando se trata de adicionar novos usuários para assinatura.

A edição de equipe tem um ciclo de faturamento mensal. Quanto mais pessoas você conseguir formar uma equipe, mais barato se torna.

7. DocuSinal

A DocuSign mantém sua empresa segura e seus documentos protegidos por causa da confiança em seu método de criptografia. A empresa por trás da DocuSign é uma empresa dedicada que oferece soluções de assinatura eletrônica globalmente.

A solução de assinatura facilita a assinatura de documentos online graças às suas inúmeras integrações com Google, Apple, SalesForce e Windows. A segurança dos documentos é enfatizada a julgar pelas tecnologias de criptografia e pelo uso dos melhores padrões e políticas do setor.

O modelo de preços suporta usuários únicos pagando uma taxa mensal e um modelo padrão para vários usuários também pagando mensalmente. Se desejar, experimente a assinatura eletrônica gratuita disponível por 30 dias na edição de avaliação.

Resumo

As soluções de assinatura eletrônica oferecem uma melhor experiência do usuário porque os usuários não são avessos à tecnologia e acham difícil recusar uma assinatura digital que facilite fazer negócios online. As soluções de assinatura eliminam a necessidade de baixar, instalar, digitalizar e imprimir o documento antes de enviá-lo de volta.

Não há necessidade de se preocupar com a segurança dos documentos, pois a evidência digital com trilha de auditoria é evidência suficiente para comprovar a autenticidade. A maioria das soluções de assinatura eletrônica acompanha quem está lidando com um determinado documento em um determinado momento.